Groupware comme un gestionnaire de document: collaboration série n ° 3
Cet article est le troisième d'une série d'articles explore des aspects spécifiques de groupware. La brève information articles de cette série de discuter des technologies associées aux groupes, ainsi que des les caractéristiques de groupware. Certaines de ces caractéristiques mai aller de pair avec les besoins de collaboration. D'autres caractéristiques vont au-delà de ce que certains fournisseurs de groupware ont à offrir. Le but de ces articles est d'équiper le groupware utilisateur ou utiles à l'enquêteur de la connaissance sur le produit afin de permettre une utilisation plus efficace de conduire ou de l'enquêteur à la groupware service qu'il ou elle cherche. Cet troisième article explore groupware en tant que document directeur, et provoque une approche critique de la constatation du droit de groupware pour répondre à votre entreprise needs.A bon test pour déterminer la valeur de groupware comme un document directeur composé de quatre A: ad hoc de gestion, la reddition de comptes, l'accessibilité, et un Groupware Affordability.Is Document Manager en mesure de gérer la collaboration ad hoc? Un document d'organisation est responsable du logiciel que les pistes et organise des documents. In today's fast-paced monde des affaires, la plupart des documents de collaboration qui a lieu est ad hoc. En d'autres termes, les documents sont en permanence en arrière et a tiré dans B to B et B C de la communication, composé de plusieurs personnes. Comme les projets de documents et de présentations sont passés en arrière, ils sont archivés dans des boîtes e-mail, enregistrés sur les disques durs, et à travers les serveurs. Si groupware est d'être considérée comme un document directeur, il quelque bouillie être en mesure de suivre et de gérer les documents, même sur une base ad hoc setting.Is Groupware un responsable Document Manager? En d'autres termes, en tant que document gestionnaire, peut groupware compte pour les documents et leurs versions? Peut-il répondre à la qui, quoi, quand, où et comment les questions qui surviennent inévitablement? Recherche de groupware qui utilise la technologie numérique Thread informe les utilisateurs où un document est enregistré et quelle version ils sont affichés. Toutes les informations sont rassemblées dans un diagramme de l'affichage numérique de la version de l'histoire de la document.Is Groupware accessible Document Manager? Souvent, les systèmes de logiciel de gestion de documents nécessitent des infrastructures IT et la facilité d'utilisation limitée. A moins que tout le monde, avec laquelle un utilisateur est un utilisateur collabore aussi, le groupware n'est pas très bénéfique. Cependant, groupware technologie utilise l'infrastructure informatique existante et ouvre l'accès à tout le monde avec lesquels un utilisateur travaille. Digital Thread encore document regroupe les versions faites par les non utilisateurs. Non-utilisateurs de recevoir les signatures numériques avec les versions document ci-joint. Non-utilisateurs ne peuvent pas, toutefois, accéder à une version de l'histoire, pas plus qu'ils ne peuvent recevoir des signatures numériques dans le cadre de projets avec d'autres non-Groupware users.Is un document abordable Manager? La réponse simple à cela est "oui, elle peut l'être." En d'autres termes, groupware paquets sont produits dans le marché des entreprises en millions. Il suffit de consulter la page de résultats du moteur de recherche de n'importe quel moteur de recherche après une recherche "groupware". Au jour d'aujourd'hui, Google résultats 4870000 pages indexées, Yahoo rendements 4820000 pages indexées, et les rendements MSN 961866 indexées pages.Sifting par le biais de ces résultats est impossible, bien que cet article espère simplifier ce processus par le biais des renseignements utiles sur les caractéristiques et l'efficacité des technologies nécessaires pour répondre aux besoins d'aujourd'hui sans coûter trop cher. Groupware sans coûteux de l'infrastructure est disponible avec une installation simple et abordable mis en place. Le coût du temps, de formation et d'installation sont minimes. Groupware est censé travailler pour l'entreprise. Ne pas se coincer la recherche de produits que dans l'autre sens around.Joe Miller est un annonceur en ligne et auteur d'articles d'information sur les entreprises de logiciels. Plus d'informations sur Groupware ou Document Manager est disponible à NextPage.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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