Qu'est-ce qu'un document manager version sans histoire?
Document Manager et Version HistoryIn les articles précédents, j'ai discuté de l'utilité d'un gestionnaire de documents, tels que les groupes, en organisant le partage de documents. J'ai également discuté du rôle que la version Histoire joue dans un bon gestionnaire de document. Dans cet article, je tiens à préciser Version Histoire et de sa capacité à faire ou défaire votre document manager. La raison pour laquelle un document directeur avantages tant à partir de la version Histoire Version qui présente une histoire visuelle du diagramme de processus d'édition des documents est passé à travers. Le qui, quoi, quand, où et comment sont tous answered.Having Version Histoire comme un gestionnaire de votre document outils crée un avantage de trois points dans le document de collaboration, les avantages que les entreprises prennent à un niveau supérieur d'efficacité, d'organisation et de communication.Ad spécial ManagementBusiness de communication et de document collaboration aller trop vite avec la facilité de Microsoft Outlook et d'autres communications par courrier électronique, où une présentation ou un document peut être tiré en arrière entre un certain nombre de parties un certain nombre de fois. Car de la simplicité de ce processus, il est difficile pour un gestionnaire de document pour le suivi des modifications apportées à la version des documents sans histoire. En d'autres termes, le mélange de non-ordonnée, par ordre chronologique contesté les changements sont difficiles, voire impossible à organiser sans Historique des versions. Historique des versions permet de présenter un ordre chronologique de l'entreprise ad hoc. Un gestionnaire de document qui utilise la version Histoire sera capable de travailler dans le milieu des affaires does.ReferenceAs j'ai mentionné avant, en tant que document versions sont renvoyés, et dans aucun ordre particulier, un gestionnaire de document ne peut pas tout faire sans l'aide de la version historique. Finalement, les échéances dues, et les différentes versions du document doivent être organisées avant qu'ils ne soient regroupés dans un projet final. La plupart des processus commun pour l'organisation de projets ci-jointe est de creuser par le biais de votre boîte de courrier électronique et le disque dur de rassembler l'ensemble des projets et de les trier par date. Ensuite, vous demandez à tout le monde à faire de même et vous les envoyer. Une fois toute l'information vient à vous, vous devez d'abord passer par la même processus, cette fois pour supprimer les fichiers en double. Déjà, trop de temps a été consacré le référencement de tous les changements document. Historique des versions documents de références immédiatement sur demande, en affichant exactement où les documents ont été envoyés, quand ils ont été envoyés, et comment versions reliées les unes aux autres. Historique des versions permet de créer un document directeur qui travaille pour you.Digital Thread TechnologyEvery outil gestionnaire d'un document utilise a ses propres astuces. Historique des versions ne fait pas exception. Quel est son truc? Thread Digital Technology. Comme un document est créé, qu'il s'agisse d'un plan budgétaire, une présentation marketing, ou d'un contrat juridique, Digital Thread Technologie insère l'information dans le suivi des métadonnées du document électronique. Ce document permet à l'être suivis sur plusieurs boîtes e-mail et les lecteurs, même si le document a été envoyé aux personnes qui ne de ne pas utiliser votre gestionnaire de document. Digital Technology Thread fils littéralement chaque projet comme des perles sur un collier, Historique des versions permettant de créer un simple diagramme et informatif de votre document de projet genealogy.Joe Miller est l'auteur d'articles d'information et de publicités en ligne sur les entreprises de logiciels. En savoir plus sur un gestionnaire de documents et d'histoire à la version NextPage.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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