Combler le fossé entre le papier et les données
La pierre angulaire de la réussite de bureautique est la capacité à convertir des informations imprimées en données électroniques. Document de traitement des demandes et la nécessité de saisir les données de l'indice avec précision et efficacité à pont qui gap.This capacité peut être renforcée avec l'intégration de la reconnaissance optique de caractères (OCR) software. Par ce biais, l'extraction de données est utilisée pour indexer et mettre le document dans le document de gestion application.This la reconnaissance intelligente de documents et le classement est au centre de Tokairo du nouveau contrat avec un important fournisseur britannique de produits laitiers. La livraison et la réception procédure fonctionne comme suit:? Si une ordonnance est reçue d'un client une note d'expédition est émise liste description du produit, les quantités, le poids et le code? Lors de la livraison, la note est signée par le client ainsi que les biens reçus du client Note (GRN), qui détails deliveredProblems marchandises effectivement se poser si les biens sont endommagés, perdus ou livrés au coup par coup, les écarts peuvent se produire entre l'envoi et la note du client GRN.The système a été mis en place afin que ces documents peuvent être automatiquement lu, correspondant à la livraison des articles en ligne avec les points correspondants de l'entreprise d'expédition notes.After chaque livraison, l'envoi des notes, et de toute autre GRNs livraison / réception des documents numérisés par le chauffeur-livreur à l'un des 20 dépôts de l'entreprise dans le UK.Coping avec différents styles de document et de l'entreprise formatsThe système est configuré pour reconnaître tous les GRN-tête et pied de page, il peut donc lire chaque article de la ligne de code et la quantité. Ce processus est compliqué, parce que chaque client utilise un autre style NRG, le format et la présentation. Aussi, il ne peut y avoir plusieurs GRNs note pour un envoi? généralement quand un livraison est de plusieurs clients sites.However, une fois que le logiciel OCR a été correctement configuré pour lire les lignes dans les différents styles de document, lecture précise des formes est élevé? allant de 85% à 90%. Un seuil peut être défini par les utilisateurs, afin que tout document qui tombe en dessous d'un certain niveau (par exemple 80%) est entré manuellement. Ainsi, tout document qui peut être lu moins de 80% de précision est signalée pour le manuel l'indexation. Tout au-dessus de cette valeur est enregistrée automatiquement automatically.The système consolide ce processus en associant les différents documents et articles en ligne dans l'ordre original, et stocke tous les documents dans le appropriées afin folder.Automatic facture amendmentAny écart est automatiquement signalé et une enquête. Cela génère une modification de la facture délivrée au client, ce qui réduit la l'entreprise débitrice jour en veillant à ce que la facture du client correspond à la GRN.Should-il y avoir des anomalies ou des retards dans la réception du paiement, les employés ont accès en ligne à toutes les livraisons d'informations stockées dans le Afin folders.Integrating document intelligent de reconnaissance et de classification des technologies offre des avantages clients:? Réduction des frais administratifs? Amélioration de la visibilité des entreprises? Réduction de la facturation des erreurs et des litiges et des retards attendant? Augmentation du flux de trésorerie en réduisant débiteur jours? Amélioration du service à la clientèle? Enhanced imageTokairo d'entreprise est un fournisseur international de solution électronique de documents systèmes de gestion et de l'éducation solutions.Visit http://www.tokairo.com pour de plus amples informations, REF = TO5EZ
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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