Microsoft Office secrets sélection
Arrêtez le MouseWhat Runaway de la souris "en fuite?" Vous l'avez vu ... Vous mai ont même crié à votre ordinateur lorsque c'est arrivé. Tout ce que vous voulez faire est de sélectionner (mettre en surbrillance) un peu de texte ou de données dans un document Microsoft Office par faisant glisser votre souris. Tout à coup, votre souris a un esprit de lui est propre et va trop loin et trop vite. J'ai même entendu des gens crier "Whoa!" comme ils essaient de gérer la perte de contrôle mouse.What devez-vous faire? Tout d'abord, arrêter faisant glisser votre souris! Pour arrêter la souris "Runaway", ajouter quelques raccourcis clavier. Pour commencer, déplacez vers le haut de la zone que vous souhaitez mettre en évidence. Ensuite, appuyez et maintenez enfoncée la touche [Shift]. Se placer à la fin de la zone en appuyant sur un touches directionnelles telles que le [Down] flèche ou [Page Down]. Maintenez enfoncée la touche [Maj] et continuer d'aller à la fin du texte ou de données que vous souhaitez mettre en évidence. Lorsque vous avez la zone que vous voulez effectuer puis le suivant action: mise en forme, l'édition, etc.Still comme les souris? Maintenez enfoncée la touche [Maj] et cliquez sur pour sélectionner la fin de la zone de sélection même si elle est à la fin du document. La clé n'est pas de faire glisser; utiliser la barre de défilement si vous besoin pour prendre des gros bonus moves.Excel: D'accord, je l'avoue il ya un truc glisser dans Excel. Au lieu de tirer plus fort sur la souris pour passer à la fin de la sélection, arrêtez-vous sur la barre de défilement. Si vous montez à bord et monter le barre de défilement et tirez doucement sur la souris, vous pouvez facilement maintenir control.Easy Choix du clavier SecretEven mieux que la touche [Maj] est un truc de sélection cachés. Je compare cela à prendre les mesures d'une grande chambre - il est beaucoup plus facile avec un ami tenait le ruban à mesurer à un bout pendant que vous prenez votre temps pour passer à l'autre extrémité. Jamais un ruban à mesurer se remettre très vite lorsque vous essayez vous-même? L'astuce cachée est la [F8] fonction de l'utilisation key.To ce tour de sélection, il suffit: 1. Se placer au début de la sélection euro2. Appuyez sur [F8] once.3. Regardez dans le centre et en bas ou à gauche de votre barre d'état pour EXT; n'attendons rien à clignoter ou de pop up; EXT signifie Elargir Selection.4. Prenez votre temps de passer à la fin de la zone de sélection avec votre clavier et / ou le mouse.5. Effectuer l'action à la zone sélectionnée comme la mise en forme, couper, copier, etc Le mode EXT s'éteint dès que vous effectuez une action. Il suffit de déplacer n'importe où pour désactiver la surbrillance. Que faire si vous changez d'avis et que vous souhaitez désactiver la sélection Elargir sans continuer? Dans Excel, appuyez sur [F8] de nouveau ou appuyez sur [Echap]. Dans Word, appuyez sur [Echap] pour annuler. Déplacer n'importe où pour effacer le highlight.Selecting multiples ItemsTo sélectionner plus d'un point tel que 2 différents paragraphes dans Word, 4 cellules dans Excel, 3 graphiques dans PowerPoint ou 10 dossiers dans l'Explorateur Windows, choisissez la touche [Shift] ou [Ctrl]. Les étapes de base de travail dans Microsoft Office, Windows Explorer, Windows et bien d'autres programs.To sélectionner un seul tenant (toucher), zone d'utilisation [Maj]: 1. Cliquez une fois sur le premier item.2. Maintenez la touche [Maj] .3. Cliquez sur le dernier élément que vous souhaitez mettre en évidence et tout dans l'intervalle sera également selected.4. Effectuer une action telle que SELECT formatting.To non contiguës (indépendantes) de biens à double usage [Ctrl]: 1. Cliquez sur l'une sur le premier item.2. Maintenez la touche [Ctrl] et cliquez sur chacune des autres éléments, appuyez sur [Ctrl] pour unselect.3. Effectuer l'action à la fin de travail avec les surbrillance domaine. Quelques idées pour ces options:? Pick fichiers à partir de File> Open pour ouvrir tous ces en même temps dans votre programme Microsoft Office.? Choisissez plusieurs diapositives dans la trieuse de diapositives PowerPoint pour appliquer une transition.? Groupes de mise en évidence des cellules ou des sections de texte et d'appliquer le formatage.? Sélectionner les objets de dessin pour le groupe, déplacer ou modifier formatting.Selecting Tricks dans Word avec la sélection BarHave vous déjà utilisé le la barre de sélection? Il suffit de penser ce que la marge gauche de votre document Word. Pour localiser la zone de la barre de sélection, déplacez votre souris vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il change d'une majuscule «I» pour une flèche blanche. Sélection trucs à essayer avec la barre de sélection:? Cliquez une fois pour mettre en évidence toute la ligne.? Double-cliquez sur pour sélectionner l'ensemble du paragraphe.? Triple-cliquez sur (pouvez-vous faire?) Pour souligner l'ensemble du document (parfait pour les changements globaux, tels que le formatage de police). Easy Select AllTo apporter des modifications à un document entier ou un fichier, appuyez sur [Ctrl] + A pour sélectionner tous ou choisissez Fichier> Sélectionner tout (si disponibles). ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 by Dawn Bjork Bjork BuzbeeDawn Buzbee est le logiciel Pro? et d'un expert certifié Microsoft Office et Microsoft Office Specialist Master Instructor. Dawn part façons intelligentes et faciles à utiliser efficacement les logiciels et les technologies à travers son travail à titre de conférencier, formateur et consultant. Visitez http://www.SoftwarePro.com d'excellents conseils pour les logiciels Microsoft Office et astuces ou pour communiquer avec Dawn.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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