5 bouts faciles de gestion de dossier dans Microsoft Word
Combien d'étapes vous prend-elle pour localiser et pour ouvrir vos documents de mot ? Essayez ces tours pour améliorer comment vous trouvez et ouvrez les dossiers que vous employez le plus souvent :
Documents D'Ouverture
Avec une variété de choix, comment ouvrez-vous un dossier ? Voici les normes plus plusieurs raccourcis de clavier :
? Le Dossier > S'ouvrent
? Ouvrez le bouton toolbar (habituellement 2ème de la gauche sur le toolbar standard)
? [ Ctrl ] + O
? [ Ctrl ] + F12
? [ Ctrl ] + [ Alt ] + F2
Choix De Plus D'un Dossier
Une fois que vous êtes dans la zone de dialogue ouverte, choisissez plus d'un dossier pour s'ouvrir :
? Pour choisir les dossiers non adjacents dans la zone de dialogue ouverte, cliquez un dossier, et puis maintenez [ Ctrl ] et cliquez chaque dossier additionnel.
? Pour choisir les dossiers adjacents dans la zone de dialogue ouverte, cliquez le premier dossier dans l'ordre, et puis maintenez [ décalage ] et cliquez le dernier dossier.
? À l'unselect un dossier accentué que vous ne voulez pas, ne maintenez pas [ Ctrl ] et ne cliquez pas le dossier encore.
Arrêtez La Chasse Pour Des Dossiers
Est-ce que vous êtes conduisez commutant fréquemment à une chemise différente ou quand vous voulez ouvrir un dossier ? Changez la chemise de défaut pour vos documents :
1. Outils > Options.
2. Cliquez l'étiquette d'endroits de dossier.
3. Les documents étant choisi pour des types de dossier, choisissez modifient et se déplacent au folder/drive que vous employez le plus souvent.
4. Finissez en cliquant l'OK deux fois.
Chaque fois que vous commencez Microsoft Word, ce sera l'endroit de dossier de défaut mais le mot se rappelle votre endroit de dossier plus récent chaque fois que vous revenez à la zone de dialogue ouverte pendant votre session courante de mot.
Trouvez Votre Dernier Travail
Cliquez une fois sur le menu de dossier et une liste des 4 derniers affichages le plus récemment utilisés de dossiers au fond. Économiser le temps ouvrant vos travaux plus récents en augmentant la liste à un maximum de 9 dossiers :
1. Outils > Options.
2. Choisissez l'étiquette générale.
3. Recherchez l'option, liste récemment utilisée de dossier et augmentez la valeur à 9 dossiers.
4. Choisissez BIEN de finir.
Car vous continuez à ouvrir les dossiers additionnels, la liste de dossiers récents augmentera jusqu'aux 9 derniers dossiers.
Ajoutez le menu de travail
La liste récemment utilisée de dossier est grande pour vos documents courants mais comment vous font rapidement ouvert d'autres dossiers fréquemment utilisés ? Ajoutez le menu de travail à votre barre de menu principale qui des marques il facile de localiser les dossiers importants :
1. Les Outils > Adaptent aux besoins du client.
2. Cliquez l'étiquette de commandes.
3. Faites défiler en bas de la colonne gauche, catégories, pour localiser les menus intégrés près du fond de la liste.
4. Sur la colonne de bon côté, trouvez le choix de menu de travail et traînez-le jusqu'au menu principal. (j'ai le mien entre la fenêtre et l'aide).
5. Choisissez près de la finition.
Maintenant, quand vous avez un dossier important ouvert, le travail juste de clic > s'ajoutent au menu de travail et votre document est ajouté à la liste. Vos dossiers supérieurs seront alors stockés car des liens sur le menu de travail indépendamment de leur endroit ou de la dernière fois il ont été ouverts. Pour ouvrir un dossier, choisissez le travail pour montrer la liste.
Avec ces bouts, il devrait être plus faciles trouver et s'ouvrir vos dossiers. Pour assurer que Microsoft Word se rappelle les changements adaptés aux besoins du client, sortez hors du mot, remettez en marche et examinez chacune de ces techniques éonomiseuses de temps.
Ã"â© 2004 par Dawn Bjork Buzbee
L'aube Bjork Buzbee est le logiciel pro ? et un instructeur certifié de maître d'expert en matière de Microsoft Office et de spécialiste en Microsoft Office. Parts d'aube futées et manières faciles d'employer efficacement le logiciel et la technologie par son travail en tant qu'un orateur, un entraîneur, et conseiller. La visite http://www.SoftwarePro.com pour le grand logiciel de Microsoft Office incline et des tours ou pour entrer en contact avec l'aube.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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