Avez-vous un besoin pour un service de fax en ligne
Les télécopieurs ont été une merveilleuse invention et sont devenus un point d'ancrage au sein de la communauté des affaires. Mais est-il temps pour vous d'évaluer vos besoins pour un service de fax en ligne? Toner, papier, et une ligne de téléphone sont requis pour maintenir le fonctionnement de la machine et de fax traditionnelle totalité de ces fournitures ajouter jusqu'à des centaines de dollars chaque année. Les avantages d'utiliser un service de fax en ligne pourrait l'emporter sur le coût de la retraite ce vieil ami, à travers: confort, sécurité et économies de coûts.
commodité
Même si vos deux lieux de travail sont le bureau et la maison, un service de fax en ligne peut offrir un document fax entrants à la boîte e-mail spécifiée et personne n'a à attendre au bureau pour le recevoir. Partout où cette boîte mail est accessible, le fax est disponible sans se demander si elle a été perdue dans la transmission. Plusieurs bureaux ou un magasin emplacements peuvent être mieux servis lorsque un service en ligne est utilisée parce que les télécopies sont là où ils sont nécessaires au lieu de s'asseoir sur le télécopieur à travers la ville. Les fax sont envoyés directement à partir de la boîte courriel au lieu d'attendre dans les un emplacement central afin de temps de travail n'est pas perdu à attendre pour les autres pour finir avec le télécopieur. Cliquez ici pour voir un diagramme de ce qui arrive de l'email au service de fax en ligne et au-delà.
Sécurité
information financière, information du personnel, documents juridiques, et tous les dossiers médicaux nécessitent des soins spéciaux lors de l'envoi par fax. Des copies papier de ces types sont facilement laissés à la fax, mais un service en ligne signifie que seules les copies électroniques existent sur les deux extrémités. Vous ne pourrez plus marcher par la machine de fax et grincer des dents à l'information disponible pour quiconque de lire. Pendant les fax en ligne fonctionnement les plus hauts niveaux possibles de protocoles de cryptage sont utilisées pour vaincre manquements du système qui pourraient compromettre la vie privée pour vous, vos employés ou vos clients. Cliquez ici pour voir notre déclaration de confidentialité.
Coûts réduits
Pas même le copieur vomit plus de papier gaspillé que le télécopieur traditionnel qui est disponible, même lorsque le bureau est fermé. Chaque fax est imprimé sans aucune évaluation. Publicités, faux numéros, et de multiples copies d'un fax perdus sont imprimés sans égard au besoin. Avec un service de fax en ligne, tous les fax peuvent être consultés avant de prendre la décision de se imprimer la télécopie. Certains fax peuvent être archivés dans un répertoire électronique pour les retrouver facilement et de référence sans impression. La ligne téléphonique qui faisait sentinelle à chaque fois un fax est venu en peut être interrompu et que les frais éliminé par le budget. Un coût de main-d'œuvre non-dit est ce qui est nécessaire pour trier et gérer les fax entrants et sortants. Les adjoints administratifs sont attirés loin de leur propre travail en permanence pour sauver la journée et résoudre le problème de l'attitude du télécopieur. Les services en ligne sont gérés par des sociétés qui connaissent une forte demande pour la disponibilité et la fiabilité de sorte que le service de fax est toujours prêt. Cliquez ici pour voir une Par exemple détaillé de coûts qui sont éliminées lors de l'utilisation d'un service de fax en ligne.
Lorsque vous décidez de prendre leur retraite que les mastodonte d'un télécopieur, en faire don à un organisme de bienfaisance locales et s'inscrire à un système fiable service de fax en ligne à votre meilleure convenance. Exiger que chaque salarié d'apprendre à utiliser le nouveau service, et jeter une partie de la retraite pour le vieux soldat. Le coût du service en ligne est sensiblement plus faible, les fax ne plus disparaître et employés ne seront pas debout autour de la machine de fax qui attendent leur tour.
propos Auteur:
L'auteur est un créateur et chercheur de ressources aux petites entreprises et produits sur des sujets tels que le fax Internet à http://www.faxcompare.com/internet-fax-reviews
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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