Bouts pour contrôler le E-mail entrant
Les amis, les collègues, et les clients sont tous qui me disent qu'un de leurs plus grands défis essaye de contrôler la surcharge de E-mail. Ils disent que chacun veut quelque chose d'eux et par conséquent, ils soient enterrés dans le E-mail. Est-ce que ce par lutte est pour vous ? Si oui, voici quelques bouts qui vous sauveront une certaine heure dans la lecture et E-mail de réception.
1. E-mail personnel de limite au travail.
Oui, ceci peut sembler une étape énergique mais il est une qui vous aidera à rester concentré sur des priorités ainsi vous pouvez terminer vos travaux et puis passer le temps faisant les choses qui signifient les la plupart à vous.
2. Employez un programme de Spam.
Votre employeur ou ISP peut déjà couvrir ceci mais si vous exploitez votre propre système vous voudra que un dresseur de Spam aide à réduire au minimum le E-mail non désiré autant que possible. (bout : Le monde de PC évalue SpamNet de Cloudmark en tant qu'un des meilleure.)
3. Employez les chemises pour stocker le E-mail.
Votre inbox n'est pas un service de stockage, il est pour le courrier entrant. Créez les chemises dans votre programme de E-mail que "reflétez" les chemises que vous employez pour stocker la copie papier dans votre office/workspace.
4. Changez le sujet des E-mails pour récapituler son contenu.
Rendez-le facile de trouver n'importe quel E-mail que vous décidez de garder en changeant le sujet. Par exemple : si vous recevez un E-mail avec la "mise à jour" soumise et elle s'avère être une demande pour que vous envoyiez à quelqu'un une mise à jour, changez sujet à "envoient la mise à jour de produit de daine de John sur 8/29/05." Cette fonctionnalité est disponible dans la plupart des programmes de E-mail.
5. Limitez la fréquence avec laquelle vous passez en revue et traitez le E-mail entrant à 2 ou à 3x's par jour.
Sélectionnez les périodes autres que quand vous êtes le plus focalisé, créateur, ou activé.
6. En règle générale, séparez le charger de "traiter" votre E-mail entrant de "travailler" sur votre E-mail.
Exception : Si vous pouvez répondre ou expédier un E-mail dans une minute ou deux, faites-le, alors supprimez-le. Autrement, économiser le doing/replying/composing pendant une période postérieure de travail.
7. Organisez votre E-mail par commande "reçue".
En d'autres termes, vous assurez vous avoir installé votre inbox ainsi les plus nouveaux E-mails sont sur le dessus.
8. Videz votre inbox de E-mail dans cinq étapes. Voici comment : Balayez tout l'E-mail et supprimez le Spam. Il est impossible de filtrer dehors tout le Spam mais vous pouvez apprendre à l'identifier ainsi vous ne gaspillez pas l'ouverture de temps il ou obtenant un virus. Les caractéristiques communes incluent : une série aléatoire de nombres dans "" de l'adresse, l'"sujet" est suivie des six espaces puis un nombre, ou des extrémités soumises avec trois marques d'exclamation.
Passez en revue les E-mails restants de plus vieux à plus nouveau et par ordre d'importance. "l'importance élevée" et "pour faire" des E-mails, balayent alors des E-mails lus d'"FYI" et d'"bulletin".
Si un E-mail contient l'information vous voulez mettre en référence plus tard : a) drague il à la chemise appropriée de E-mail, ou b) copie il, le suppriment et classent la copie papier avec le matériel pareil.
Si un E-mail exige que vous prenez une mesure : a) enregistrent l'action dans votre calendrier, puis b) effacement il ou la classent pour la future référence.
Si après avoir passé en revue un E-mail vous déterminez il n'a aucune valeur future, la suppriment. Le volume du E-mail que vous recevez n'est pas susceptible de ralentir. En fait, Bill Gates, semaine d'affaires et une foule d'autres experts en matière d'industrie disent que surcharge de E-mail est une drague sur la productivité. Essayez ces techniques et ne laissez pas les missives électroniques vous descendre.
La PAM N. Woods est co-auteur d'un livre bestselling, créent la percée d'affaires que vous voulez : Secrets et stratégies des plus grands Mentorats du monde ; approuvé par Ken Blanchard et Dr. Stephen Covey. Elle est une diplômée de l'autocar U et un président des solutions futées de WorkLife, une compagnie d'entraînement et de consultation consacrée aux solutions adaptées aux besoins du client Co-créantes aux affaires convenables de clients et aux besoins d'organisation personnels. Avant de fonder sa propre société elle a eu une carrière réussie de l'année 20+ en tant qu'une directrice d'assurance et vice-président des ressources humaines. Pour plus libre comment- aux articles et au conseil, ou pour entrer en contact avec des bois, copyright 2005 de la visite http://www.worklifecoach.com - bois de PAM
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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