Gestion du temps : L'analyse est la clef à la maîtrise
Si vous êtes comme la plupart des personnes, vous voulez devenir meilleur à contrôler votre temps, si au travail ou à la maison. La question est-vous, savez-vous où commencer ?
À moins que vous ayez une idée claire d'où vous êtes en ce moment, aucune carte de route ne va vous aider à obtenir à votre destination. C'est pourquoi, avant que vous puissiez penser à contrôler votre temps bien, vous devez analyser comment vous employez votre temps aujourd'hui.
Faisons retour arrière un peu. Avez-vous jamais fait des rapports comme ces derniers ?
"je viendrai dans une minute."
"juste donnez-moi un couple des minutes pour obtenir habillé et pour finir le petit déjeuner."
"je suis sur mon chemin ; Je serai là dans deux minutes."
Si vous pensez cela, tous les rapports ci-dessus sont probablement faux. Il n'y a aucune manière que la plupart des gens obtiendront habillés et finiront le petit déjeuner en deux minutes. Et l'arrivée à votre destination dans une minute ou deux est habituellement tout à fait peu probable.
Pourtant nous faisons de tels rapports régulièrement. C'est parce que nous souvent ne réalisons pas que la quantité de temps où nous prenons réellement pour finir certain charge.
Pour obtenir une meilleure poignée sur vos modèles d'utilisation de temps, essayez et estimez le temps où vous prenez pour les activités suivantes.
* Rédigez une lettre à un client
* Regardez par un dossier et signez-le
* Ayez une tasse de café
* Tenez une réunion pour donner des instructions votre équipe
* Conférez avec votre patron
* Préparez une présentation à la haute direction
* Menez une conférence
* Causez avec des collègues
* Lisez les email
* Répondez aux email
* Lisez par une lettre d'une page
Sentez-vous libre pour s'ajouter à la liste ci-dessus. Incluez les activités que vous régulièrement.
Ayez vos évaluations de temps prêtes ? Voici ce qui à faire après.
Sélectionnez les trois activités assez longues que vous à plusieurs reprises. Obtenez un chronomètre et un temps vous-même quand vous faites ces activités. Salut à ne pas essayer d'accélérer ceux charge tandis que vous les chronométrez. Travail juste comme d'habitude.
Comparez maintenant les résultats à vos évaluations. Étonnant ? La plupart des personnes sont, quand elles découvrent que cela faire certain charge des prises beaucoup plus longtemps qu'elles ont imaginé.
L'exercice précédent a eu un but -- pour vous convaincre que vous devez prendre un certain effort et découvrir comment vous employez réellement votre temps.
Votre prochaine étape est de maintenir une notation courante de toutes vos activités et des temps de début et de fin de chacun. Faites ceci pendant une pleine semaine. N'arrêtez pas et n'analysez pas votre exécution dans l'intervalle.
Vous pouvez obliger votre secrétaire à vous aider faites ceci. Mais cela fonctionne aussi bien si vous gardez les disques vous-même.
Il n'est pas important de descendre votre synchronisation à la micro-seconde ! Note juste en bas du début approximatif et extrémité-temps de chaque activité, dans l'ordre périodique comme vous les faites. L'objectif est d'obtenir un instantané de ce que vous faites et de combien de temps il vous prend pour les faire.
À la fin d'une pleine semaine fonctionnante, asseyez-vous avec vos notations. Faites une liste de chacun de vous charge font. Prenez notes les quantités d'heure où vous avez pris pour les faire, pour chaque jour de la semaine.
Quelles sont les activités réitérées ? Qui consomment la plupart de temps ? Soyez charge que consommez le temps maximum également charge qui contribuent les la plupart à votre exécution ? Si pas, y a-t-il une manière que vous pouvez éliminer ceux charge -- peut-être en les déléguant ?
Prenez-vous le travail avec lequel n'est pas vôtre à être ? Si oui, peut-être vous devez dire plus souvent.
Prenez le temps de penser par ce que votre notation indique au sujet de vos habitudes de travail -- et au sujet de vous. En faisant ainsi, vous avez pris une grande mesure vers contrôler votre temps excellemment. Répétez ce processus tous les quelques mois et vous obtiendrez des résultats bien meilleurs qui d'autres dont la notion de la gestion du temps est limitée à écrire une liste de to-do.
Burt Carlson est un directeur de corporation supérieur dont la passion aide des personnes obtiennent plus hors de la vie en contrôlant leur temps mieux. Il a écrit sur la gestion du temps et le travail, motivation, obtenant organisé pour de meilleurs résultats et beaucoup d'autres matières.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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