Calendrier De 10 Temps-Économies Et Bouts D'Établissement du programme
Nulle part est la ligne tracée plus clair entre 'les cerveaux industriels et 'les cerveaux électroniques que quand elle vient à la manière que les gens préfèrent garder et employer leurs calendriers. Ces bouts d'établissement du programme feront vraiment votre calendrier vous parler, si vous employez un ensemble emballé, copie hors d'un calendrier d'ordinateur parce que vous aimez l''vue 'de papier pour une meilleure planification, ou vous synchronisez votre aide personnel de Digital (PDA) avec votre ordinateur portatif et l'ordinateur et lui de bureau ne frappe jamais le papier.
Directives De Temps
Bien que chacun situation soit différent nous pouvons apprendre beaucoup des CEOs qui dirigent des sociétés multinationales multinationales. Le magazine de Forbes a couru un article d'un-page basé sur des entrevues avec CEOs et CFOs au sujet de leurs pratiques en matière de directive de temps.
Non un a programmé plus de 75% de leur temps, et la majorité n'a programmé pas plus de 65% de leur temps. Ainsi vous ne regardez pas plus de 2/3 à 3/4 de leur temps quotidien étant programmé. Voici l'terre-éclatement raison pour laquelle ces la classe MBAs du monde a fourni pour ces directives de temps.
D'abord, tout prend plus longtemps que vous pensez qu'il . En second lieu, des choses sont soulevées que vous avez pour traiter tout de suite. (n'importe comment important ce que vous travaillez dessus est.)
Et le troisièmement, il n'a jamais dit comme anecdote, "vous promenade dans une réunion quand il y a des millions d'en jeu des dollars ayant fonctionné bien vers le haut jusqu'à la dernière minute avant la réunion. Puisque personne d'autre dans la chambre a." Prenez une coupure avant des réunions importantes : vous serez plus créateur.
Maintenant, je n'ai jamais été lors d'de la réunion million de dollar, mais je partage ces derniers avec vous parce que plus j'applique ces directives de fois où plus mon jour ouvrable va mieux.
La zone-tampon (ne pas être confondu avec la zone crépusculaire) accordent une heure entre la finition programmée et votre prochain rendez-vous de n'importe quelle réunion. Si vous travaillez avec quelqu'un qui prévoit des réunions en votre absence, expliquez que vous voulez qu'elles tiennent cette ligne pour chacun excepté votre patron et leur patron (ou peut-être votre conjoint).
Leaving/Returning d'un voyage
Si vous revenez au travail au début du jour d'affaires, ne programmez aucun rendez-vous avant midi. Donnez-vous un certain temps pour déballer et passer en revue complètement votre audio-messagerie et E-mail. Si vous ne renvoyez au programme de midi de travail rien jusqu'à ce que le matin suivant ainsi vous avez le temps de re-entry de traiter des actions à entreprendre de votre voyage ou réunions.
L'inverse est vrai si vous partez sur un voyage : accordez au moins demi de jour se préparer au voyage lui-même, comme un examen final de votre dans-boîte et le E-mail à s'assurer là ne sont aucune 'bombe à retardement cachée parmi le repos qui peut attendre.
E-mail d'Automobile-Réponse
Pour chaque jour où vous serez hors du bureau (ou lors de réunions toutes jour raccommodé encore) installez un E-mail d'automobile-réponse qui inclut un contact alternatif, si approprié. Même si vous allez seulement être dehors pour un jour, informant chaque quand vous serez réellement disponible, crée des espérances plus réalistes.
Message à diffuser De Voix-courrier
Quand vous êtes "hors du bureau" il est le meilleur pour changer votre message à diffuser sur votre audio-messagerie aussi bien. Faites-les savoir quand vous serez 'vous ouvrez pour les entreprises et qui à entrer en contact en votre absence. Commencez par dire l'"ATTENTE ! Écoutez ce message soigneusement." Beaucoup de gens sautent les messages à diffuser automatiquement. D'autres simplement n'écoutent pas ce qui est réellement dit parce qu'elles l'ont entendu beaucoup de fois avant.
Soyez aussi spécifique que possible en renvoyant des visiteurs à une autre source. Donnez le nom de la personne, le téléphone, le E-mail, et/ou l'adresse d'enchaînement. Plus vous plus spécifique êtes plus il est quelqu'un fera l'effort d'obtenir leurs questions répondues par votre remplacement plus probable. Le but est de maintenir fournir des services, même dans votre absence. Ceci taille au couteau également en bas de l'arriéré attendant votre retour.
Programmes Classants Électroniques
La plupart des programmes machine classantes sont reliées à une base de données de contact où toute l'information convenable de contact est accessible. Les programmes de gestion de contact sont la meilleure génération de leurs antécédents plus simples de contact/calendar, et sont conçus pour centrer toutes vos informations sur des contacts en automatisant et en documentant votre communication (E-mail, téléphone, documents, e-fax, notes, etc.). C'est vraiment une manière rapport-basée de la pensée.
En outre, vous pouvez employer n'importe quel contact/calendaring ou entrer en contact avec le programme de gestion pour installer rapidement un outil facile de gestion de projet qui apparaîtra seamlessly sur votre viseur de calendrier ou sur la liste imprimée.
Écrivez un nouveau contact dans votre disque de contact, en utilisant le nom de projet (ou le nom de code) pour la zone d'identification de contact. Vous pouvez maintenant programmer charge, des to-dos, des appels, et particulièrement des réunions sur votre calendrier lié à votre travail sur le projet lui-même, pas à un client ou à un membre différent d'équipe. Ceci vous permet de projeter pour vos étapes importantes sur de divers projets, et consacre le temps aux projets spécifiques sur votre calendrier.
Aux compagnies que le réseau leurs calendriers ceci est une technique particulièrement importante, parce que quand quelqu'un recherche un temps ouvert pour prévoir une réunion et votre calendrier montre des réunions de projet, elles sont pour passer à une autre date.
Couleur-Codage votre calendrier (papier ou électronique)
le Couleur-codage est manière fortement efficace de se maintenir droit avec beaucoup et les activités diverses de la vie moderne. le Couleur-codage réduira des misfiles près pas moins de 90%, même si vous ne changez pas toute autre chose au sujet de votre système de fichiers.
Pour ceux qui emploient un papier calendar/planner, en utilisant le crayon ou le stylo effaçable peut être utile particulièrement si vous récrivez votre calendrier souvent. Je recommande que les clients portent deux stylos effaçables dans leur organisateur ; noircissez pour les rendez-vous et le bleu d'affaires pour les personnels.
Je vous recommande emploie les stylos bille de quatre-couleur pour des rendez-vous d'établissement du programme avec des catégories comme des noir-affaires, bleu-personnels, rouge-voyage, des actions à entreprendre de vert-projet. Achetez l'abondance de quelque genre de pens/pencils vous employiez au code de couleur votre calendrier !
Votre couleur-codage ne doit pas être ceci compliqué et si vous employez un de nombreux excellents calendriers d'ordinateur autour de vous peuvent automatiquement code de couleur vos entrées pendant qu'ils apparaissent sur l'écran et dans la liste imprimée.
J'emploie une LOI appelée par programme de gestion de contact. Elle inclut l'option pour assigner une gamme de couleurs prioritaires à n'importe quelle activité. Cependant, puisque je ne programme rien qui n'est pas priorité élevée que j'emploie les couleurs pour mes catégories des noir-affaires, bleu-personnel, rouge-projets.
En outre, je recommande fortement l'ecran couleur le PDA au-dessus des affichages de black/gray/white. La zone de visualisation du PDA est limitée ainsi avoir la couleur vous fournit la fonction visuelle améliorée. Faites attention en utilisant la fonction de calendrier à vérifier le jour avant et le jour après celui que vous regardez programmant pour toutes les complications en coordonnant vos activités.
L'application de n'importe laquelle de ces directives vous aidera hors de certains. S'appliquant tous les bouts que vous probablement bidon, changerez la manière vous travaillent pour le meilleur. Faites-juste la !
Calendriers d'Temps-Économie et bouts d'établissement du programme par Eve Abbott, extrait de son nouveau livre, "comment à espacez le travail d'âge avec un cerveau TM de âge de pierre"
Garantissez les droits d'auteur, La Veille Abbott Que Tous droits réservés.
Livre d'Abbott de la veille le plus nouveau est accessible en ligne à http://www.organize.com se rappellent de s'engager pour plus des bouts éonomiseurs de temps de l'Extraordinaire d'organisateur. Appréciez les jeux libres de cerveau pour vous aider à travailler à votre meilleur personnel !
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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