Gestion du temps : Quel Conseil à suivre ?
Il y a ainsi beaucoup de livres sur la gestion du temps éditée chaque mois qu'il est difficile de trouver l'heure de les lire et digérer tous. Ce qui arrive à la plupart des personnes est qu'elles achètent un livre sur la gestion du temps, lue lui, décident que quelques parties de lui peuvent leur convenir, mais puis n'intègrent pas en juste proportion le système dans leurs vies. C'est partiellement dû aux insuffisances dans le système elle-même, et partiellement en raison de la nature en soi difficile d'apprendre un nouveau système - l'équivalent à apprendre une nouvelle habitude. Ce que les livres n'indiquent pas vous est que chaque système différent de gestion du temps n'est pas nécessairement approprié à toutes les personnes ou pour tous les usages auxquels les gens ont besoin d'eux. La conclusion de la bonne combinaison des méthodes de base est entièrement individuelle selon la nature des charge qui sont exigés pour être faits et la nature de l'individu qui met en application la stratégie.
C'est où une vue d'ensemble des systèmes de base est utile. Il y a peu de livres qui donnent une telle vue d'ensemble, mais une qui est obtiennent tout fait et ont toujours le temps pour jouer par Mark Forster. Après avoir décrit les méthodes de base, il continue pour décrire un système qui peut être utile à certains - mais est plutôt compliqué et qui ne conviendrait pas à chacun.
Systèmes De base De Gestion du temps
1. À- des listes - écrivez une liste de choses qui doivent être faites et puis faites-les dans cet ordre. Elles peuvent être distinguées des listes de contrôle qui sont merveilleuses pour casser un projet vers le bas en plus petit chargent qui peut être fait tic tac outre de régulièrement (qui amplifie la motivation).
Le pour : peut être employé pour beaucoup de différents types de charge
Le contre : non utile si vous avez un programme à garder à ; peut proliférer causer rapidement accablent
2. Prioritisation. C'est assez simple - vous notez la liste de choses que vous devez les faire et puis mettre dans l'ordre de priorité. Alors vous les faites dans cet ordre.
Le pour : très bon pour le bureau charge, les corvées à la maison, urgences
Le contre : peut devenir encombré et désorganisé à moins que vous fassiez les listes séparées pour différents projets
3. "faites-le maintenant". Un favori avec les personnes qui manipulent beaucoup de papier - ceci est fondamentalement une mesure préventive pour la temporisation. Si vous devez faire l'action quelque chose, vous la faites maintenant.
Le pour : Très bon pour les procrastinators, et également pour le nettoyage de ressort (du bureau dans le plateau ou de votre maison), les routines et charge qui sont essentiels pour la fonction (par exemple remplissant voiture d'essence)
Le contre : Non utile pendant une vie à facettes multiples où il y a beaucoup de différents aspects qui ont besoin d'attention égale, car ici vous pouvez finir vers le haut de passer toute votre heure sur un secteur comme vous devez "le font maintenant" !
4. "faites la chose que vous craignez la plupart des premier". Une forme de prioritisation, ceci est également bonne pour des procrastinators car elle a un grand grain de la vérité dans elle, en termes de fait qu'une fois que la chose plus-crainte est faite, le repos sera plus facile dans la comparaison.
Le pour : Bon pour des craintes personnelles de croissance et de conquête
Le contre : peut signifier que RIEN n'obtient fait si la crainte de la première chose est très forte.
5. Établissement du programme. Encore, joli simple - vous avez mis des choses dans votre liste avec des périodes attachées et puis vous action elles selon le temps.
Le pour : actions où d'autres personnes sont impliquées comme des réunions, ou cueillette vers le haut des enfants.
Le contre : Peuvent être difficiles d'estimer la durée exacte que quelque chose prendra, et ne prennent pas des interruptions, ne retardent pas et d'autres issues inattendues en considération.
Tandis que toute la ces derniers est en particulier des situations très utiles, et pour les personnes particulières, elles fonctionnent souvent mieux en même temps que l'un l'autre. Les différents outils juste ne travaillent pas sur une base cohérente. S'ils , des livres de gestion du temps ne seraient pas commissionnés plus.
La Variable Humaine - Attention
Ainsi pourquoi ces outils ne fonctionnent-ils pas ? Il y a quelque chose qui est à la base de la question entière de la gestion du temps qui fait n'importe quelle solution que vous appliquez l'équivalent d'un plâtre sur une blessure autrement non traitée. Le temps n'est pas la variable ici - il y a les mêmes 24 heures en chaque seul jour. Une attention humaine est la variable essentielle - l'attention focalisée obtient des choses faites, alors que les distractions et l'organisation faible réduisent l'attention en fragments de sorte que charge n'obtiennent pas faits. Rappelez-vous les jours où obtient beaucoup fait, et rappelez-vous les jours où vous juste ne pourriez pas ne vous concentrer sur aucune chose simple assez longtemps pour l'obtenir accomplie ? C'est vers le bas à votre envergure d'attention. Il change de la personne en la personne, mais la recherche prouve que la personne moyenne peut se concentrer entièrement pendant environ 20 minutes à la fois, avant que l'attention commence à errer.
Améliorez Votre Envergure D'Attention
Tandis que votre cerveau et ses fonctions peuvent être améliorés en améliorant votre régime (les poissons et les vitamines, avec un niveau régulier de sucre sont les fondations absolues pour alimenter votre cerveau), souvent le cas est que vous vous permettez d'être interrompu qui cause la distraction (même si elle semble être dans la description des fonctions que vous devez avalez des outils quand les appels de patron). Vous pouvez les systèmes mis immobiles dans l'endroit vous assurer que vous n'obtenez pas distrait - et pour obtenir un bloc d'heure disponible de focaliser votre attention dedans. Même une réponse à la personne à la porte "juste d'une seconde, m'a laissé finition juste que ce peu outre de" peut signifier que vous ne gaspillez pas les cinq premières minutes après qu'une distraction essayant de se rappeler où vous étiez.
Choisissez le bon système pour vous
Regardez la liste ci-dessus et décidez que ce que votre force charge soyez quelle allumette pour ce que chaque système est plus adapté. Mettez en application alors une combinaison d'eux. Souvent tout que vous devez faire doit intégrer votre liste prioritaire avec une liste programmée (en employant un journal intime avec un morceau de papier lâche en tant que votre liste prioritaire d'articles non-programmés - rappelez-vous juste d'accorder l'heure dans votre programme d'accomplir les articles non-programmés).
Beaucoup de gens jurent par le système de gestion du temps de Stephen Covey qui est semblable dans la disposition à une disposition de journal intime mais ajoutent l'espace pour les articles non-programmés aussi bien que les choses qui ne sont pas trop spécifiques (comme passez le temps avec votre children/work sur le roman etc..). Vous pouvez le trouver dans ses premières choses de livre d'abord. Vous pouvez même acheter des remplisseurs pour votre filofax basé sur cette disposition, de sorte que vous l'ayez toute pour remettre toutes les fois que vous avez besoin d'elle.
Donnez-lui une certaine heure
L'étude et mettre en application d'un nouveau système de gestion du temps est comme apprendre une nouvelle habitude - et juste comme difficile qu'elle est quelque chose de supplémentaire pour se rappeler. Elle peut prendre jusqu'à 12 semaines pour être sûre que la nouvelle habitude est apprise, laquelle au point ce sera la deuxième nature pour employer votre système. Si cela ne fonctionne pas pour vous, le modifier juste un peu et un essai encore - il peut être quelque chose aussi simple qu'achetant un plus grand journal intime de sorte que vous puissiez employer juste un article pour enregistrer le votre charge, les réunions etc...
Gestion De Distraction
Localisez vos distractions régulières et installez un plan pour les réduire au minimum (je délibérément n'ai pas dit les enlève que soyez plutôt difficile, à moins que vous vous soyez déplacé au Polonais du nord). Ceci peut être en mettant en application un système où vous n'êtes pas disponible pour être distrait au travail pour une quantité d'ensemble de temps, sur les lieux qui vous obtiendrez de nouveau à elles avec une réponse réelle à leur problème le moment où vous pouvez en mesure à. Tandis que ceci peut ne pas être trop populaire avec certains de vos collègues (parce que vous n'êtes pas disponible à la baisse d'un chapeau), le fait que si vous pouvez être plus productif pendant des heures de travail normales, vous pourrez réellement laisser à travail à l'heure un peu plus souvent. Assurez-vous cependant que quand vous obtenez de nouveau aux personnes après une période d'aucun-distraction, cela vous répondent à leur question/query entièrement et vite.
La gestion du temps n'est pas difficile ; c'est les diverses choses qui sont fondamentales à eux pouvant travailler cela sont les pièces compliquées. À condition que vous puissiez (physiquement et mentalement) focaliser votre attention vous devriez constater que le temps peut être contrôlé mieux. Rappelez-vous cependant qu'il n'y a aucun ajustement tout d'un-taille dans le monde des systèmes de gestion du temps - vous devrez essayer un ou deux avant vous trouvaille la parfaite qui fonctionne pour vous. Assurez-vous juste que vous choisir ceux qui conviennent au charge cela font partie de votre vie quotidienne.
Charlotte Burton est un entraîneur autorisé de carrière et un assesseur psychométrique. Pour plus d'information et pour s'engager pour l'ezine, regardez le site Web à http://www.lifeisvital.com ou à email charlotte@lifeisvital.com pour demander votre consultation élogieuse.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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