Le temps est de votre côté? gérer judicieusement
Comment gérez-vous votre temps? Ou est la question la plus appropriée voulez-vous que vous feriez mieux de compétences en gestion du temps? J'ai des clients et des amis qui comptent sur tout, des pads juridique aux couleurs vives bloc-notes collantes à gérer leur temps et rendez-vous? pratiquement tout dans leur vie. Je ne comprends pas pourquoi certaines personnes insistent, en si peu de chose aussi importante que la gestion du temps! En tant que professionnel virtuel Adjoint, j'ai de nombreux clients et des tâches je dois remplir tous les jours. J'ai aussi une vie personnelle mouvementée, pleine de responsabilités familiales et mes hobbies. L'organisation de mon temps est crucial dans ma réussite et de le maintien de mon sanity.Submitted pour votre plaisir de lecture, et d'améliorer votre cerveau, sont quelques uns de mes conseils pour gérer efficacement un de vos ressources les plus précieuses: time.Determine What Works Best for YouWe're tous différents en ce qui concerne la gestion du temps - ce qui fonctionne pour vous mai ne conviendra pas à moi ou à mon style. Vous êtes constamment en déplacement et ont besoin de votre agenda à portée de main? Ou bien, préférez-vous garder un document calendrier? Avez-vous répugne et tous les ordinateurs qu'ils représentent, ou êtes-vous si filaire Edison serait jaloux? L'outil que vous choisissez d'inclure dans votre arsenal, vous assurer qu'ils sont des outils que vous utiliserez Building consistently.The Les blocs de Better Time outils de gestion du temps ManagementMy sont Microsoft OutlookÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® et mon fidèle assistant numérique personnel. Outlook sert tous mes rendez-vous, besoins en e-mail et des tâches dans un facile à package.Two usage de mes outils préférés Outlook sont les catégories et les caractéristiques Labels. Catégories me permettre de classer les éléments de calendrier et des tâches dans une variété de moyens, tels que les clients, les clients potentiels, Personnelle, et ainsi de suite. En outre, vous pouvez également la recherche avancée (Recherche) Catégories donc plus à perdre du temps à la recherche d'un rendez-vous ou l'entrée de journal pour un particulier client.Unlike apparemment illimitée certain nombre de catégories que vous mai l'installation, vous êtes limité à dix (10) Labels (au moins dans la version de 2002). Labels vous permettent de code couleur votre calendrier afin que vous sachiez un coup d'œil les articles qui sont de nature personnelle, et qui sont related.Consistency client est le système KeyWhatever vous mis en place ou envisagent de mettre en œuvre, le point essentiel à retenir est la cohérence. Suivre la même procédure à chaque fois, sans faute. Assurez-vous de bonnes habitudes mis en jeu, et plus important encore, suivez ces bonnes habitudes! Quand je crée de nouvelles nominations ou les tâches, j'utilise les premiers caractères de définir le «propriétaire» (client ou moi-même) de cette rendez-vous ou tâche. Par exemple, lorsque la création d'éléments pour le client Tom Smith, je vais préface tous les articles avec TSMITH. Lorsque vous recherchez des articles pour Tom, je sais que si je recherche "TSMITH« Je vais accéder à tous les articles liés à ce client. Je vais aussi apposer une étiquette sur mes rendez-vous, comme Telecon, PCI (Client potentiel Interview), ou Personal.I pad tous les rendez-vous avec une mémoire tampon de 15 minutes sur chaque côté. Je planifie aussi des pauses au cours de mon workday.My clients apprécient que chaque lundi, je lâche ma ' «Annexe Lori" e-mail, une courte note avertissant mes clients quand je serai absent du bureau pour la semaine. Par exemple, tous mes clients savent que je suis un membre de l'équipe de rédaction pour une publication électronique bien connus et ils savent que si c'est une urgence, je ne suis pas disponible au cours de cette entrevue, je meeting.When clients potentiels, les stagiaires et les vendeurs, je garde détaillée note conversation dans le champ mémo pour ce contact. I date toutes les conversations téléphoniques et d'appliquer des codes de couleur (la couleur de la police) à chaque conversation. Toutes les interviews sont maintenus à 30 minutes? pas d'exceptions. My Desktop timer m'aide à garder une trace du temps, et les sons du cor. WAV file quand il est temps de mettre fin au interview.If j'ai besoin de faire le suivi avec quelqu'un, je créer immédiatement un rendez-vous, appliquer les catégories et une étiquette, et joindre tout document nécessaire externes (Word, Excel, etc.) Pour les rendez-vous, je garde également une trace du nombre de fois où j'ai tenté de communiquer avec cette personne. Exemple: Fournisseur Lisa Andrews, je vais la préface rendez-vous avec (2) LA, où les parenthèses (2) signifie ceci est ma deuxième tentative de contact avec Lisa. Je autoriser un maximum de trois tentatives de suivi? pas d'exceptions. Les gens courir vers le bas est une perte de mon temps - le temps que j'avais préfèrent dépenser de l'argent et de faire mes business.You Faites le Peeve CallPet: Les gens qui m'appellent et n'ont aucune idée de ce qu'ils veulent dire. J'ai été appelé à suspendre de telles occasions, nous allons donc vous assurer que vous ne faites pas la même erreur! Quelques règles de base de l'étiquette suivre: 1. La paix et la règle calme la journée, surtout si vous êtes en communication d'entreprise. Si les enfants ou ton mari sont à la maison, fermez la porte de votre bureau. S'il ya un grand quantité de trafic de la rue, aller dans une salle intérieure de votre maison, aussi loin du bruit que possible. Vous ne voulez pas de crier pour couvrir le vacarme, mais plutôt faire du vacarme disappear.2. Sachez ce que vous allez dire! J'ai averti de nombreux clients à avoir soit une fiche ou une feuille de papier avec les puces de ce qu'ils veulent dire. Je fais quelque chose semblable? dans la nomination Calendrier de l'appel téléphonique, je inclure des points balle dans le champ mémo et prendre des notes pendant le cours de l'conversation.3. Soyez concis. Faire valoir votre point passer aux choses sérieuses et let's rock et roll.4. Soyez à l'heure. Aie égard pour la personne que vous êtes sur le point d'appel. Ils ont mis de côté un temps précieux à parler à vous.vous 'ai fait votre liste, Check It Or la 2e TimeSpend quelques minutes à la fin de votre journée pour examiner le calendrier de demain. Ce faisant, vous aurez préparé pour demain et va démarrer rapidement votre mémoire si vous avez oublié de faire quelque chose. Avez-vous des télécopies attendent toujours de sortir? Avez-vous pensé à appeler l'imprimante et OK la preuve? Tout travail de préparation que vous devez faire pour demain? Take five minutes, revoir votre agenda et liste de tâches, puis de mener toute work.It de dernière minute 's Tout est relatif? Eh bien, vos parents Pensez SoI connais beaucoup de gens qui ont les entreprises à domicile et au moins 75% d'entre eux ne avoir une politique de "famille" en place. Comment pouvez-vous travailler de manière efficace à la maison si vos copines vous appellent tout le temps, et si l'oncle Joe s'arrête plusieurs fois par jour? Réponse: Vous ne pouvez pas. Que faire? Informer votre famille et vos amis proches qui à moins d'une extrême urgence, les bavardages familiaux et les visites doivent être réduites au minimum. Pour votre part, vous devez vous assurer que vous appelez votre père à la fin de la journée à enregistrer, et dites à votre petite amie Lisa que oui, vous pouvez déjeuner avec elle le jeudi. It's all about balance: travail partiel, de jouer une partie. Trop de l'ancienne vous fera fou! "Non" Is Not a Four Letter Word (Sous-titre: Même s'il l'était, il faut dire encore le maintenant et à l'époque) Dites ceci à haute voix: «Tout va bien pour moi de dire non." N'est-ce pas vous sentir mieux? Plus important encore, vous y croyez? Ne laissez pas la procrastination ou la les bonnes intentions des autres d'empiéter sur votre temps. Si vous n'avez pas le temps aujourd'hui de faire face à une tâche, être honnête et le dire. Offre d'autres dates et heures auxquelles vous êtes disponible, vous assurant ainsi marquer ces fois plus droits reserved.Lori Davis est directrice de l'avenir chez les assistants Davis virtuel, une basée à New York VA ferme. Pour en savoir plus sur Lori et DavisVA, s'il vous plaît http://www.davisva.com visite et
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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