Dossier suivant: accroître votre productivité à seulement 15 minutes par semaine
Malgré les meilleures intentions du monde, la plupart d'entre nous de ne pas utiliser de bonnes pratiques de gestion de l'information? simple des systèmes de classement qui nous permettent de garder la trace de nos projets et de ressources. La montagne de papiers s'amoncellent au-dessus de nous comme une avalanche, et au-delà, il existe des PC des fichiers, emails et SMS à gérer. Pas beaucoup d'organisations ont des pratiques normalisées de gestion de l'information et de l'organisation, de tri et de systématiser l'information est pas quelque chose que la plupart d'entre nous n'a jamais été enseigné comment faire? il n'est donc pas étonnant que nous nous efforçons de trouver l'ordre parmi le chaos. Loin d'être une nuisance tâche administrative, de gestion de l'information efficace est indispensable à votre efficacité et de productivité. Présentation des systèmes simples et en investissant seulement 15 minutes par semaine peut vous mettre dans le contrôle de vos informations et vous aider à devenir plus efficace et plus productive.Managing paperworkKeeping ensemble. Créer un point de stockage central pour tout ce qui exige le dépôt? une boîte ou un dossier marqué "dépôt"? et jetez le tout en elle au cours de la week.Make temps. Allouer 15 minutes chacun semaines pour le dépôt. En fonction de l'état que vous êtes au début, vous mai nécessité d'allouer plus de temps que pour obtenir sur le dessus de la tâche? mais à partir de là, à 15 minutes par semaine, devrait être un petit assez de temps pour trouver, mais suffisamment longue pour vous tenir au-dessus de votre paperwork.Set en place des systèmes. Lors de l'utilisation de classeurs, de décider comment vous allez attribuer à votre espace pour le rendre plus facile à localiser vos fichiers: par exemple, plutôt que de mélanger tous vos fichiers en même temps que vous pourriez décider de tenir à jour les dossiers des clients dans un tiroir et les dossiers des clients potentiels et de la commercialisation des informations dans un tiroir, ou vous pouvez choisir de stocker les projets en cours dans un tiroir et de recherche et d'informations de référence dans un autre, ou vous pourriez décider de déposer tout dans l'ordre alphabétique? vous avez l'idée? regarde le type de fichiers que vous avez et de décider de la manière de les diviser logiquement en catégories. Ensuite, l'étiquette, l'avant de chaque tiroir avec le type de fichiers, il contains.Colour il. Utilisez le codage par couleur pour systématiser vos fichiers et pour vous permettre d'identifier les différents types de fichiers en un clin d'œil. Choisissez une gamme de couleurs manila dossiers et attribuer une couleur différente de l'utilisation de différents types de fichiers: par exemple, bleu pour les fichiers clients, violet pour le personnel des fichiers, de couleur rose pour les dossiers de projet et ainsi de suite. Faire un liste de référence de ce que chaque couleur représente jusqu'à ce que vous connaissez votre system.What couleur est aujourd'hui? Maintenant, créer un dossier de couleurs différentes pour chaque jour de la semaine. Utilisez ces fichiers à des tâches qui exigent une action certains jours. Vérifiez le contenu de votre journée de fichiers dans le cadre de votre préparation 10-minute à la fin de chaque journée et de hiérarchiser les tâches. Assurez-vous de conserver vos fichiers de jour à jour immédiatement le dépôt de documents relatifs à vos tâches quotidiennes dans les jour-fichier, plutôt que dans votre «dépôt» mai dossier où vous ne le voyez pas de nouveau jusqu'à ce que votre dépôt alloués time.Managing emailVirtual fichiers. Mettre en place des dossiers dans votre e-mail à fichier des informations importantes que vous avez lu ou mises en œuvre et que vous souhaitez conserver pour référence future. Ces dossiers pourraient miroir votre disque-copie des fichiers pour le rendre facile pour vous de renvoi d'information imprimés et en ligne relatives à une subject.Online couleur. Apprenez à code de couleurs votre courrier électronique pour vous permettre d'identifier en un clin d'œil des emails qui nécessitent votre attention immédiate. Encore une fois, votre code de couleur peut-être votre miroir système de dépôt sur support papier tout en ajoutant de nouvelles catégories de couleurs pour les e-mails d'amis et de family.Email règles. Établir des règles pour les e-mail pour vous aider à trier les messages légitimes du Spam, des blagues et d'ordure. Ton logiciel de courrier électronique peut vous aider, par exemple, d'envoyer des messages de Spam directement sur votre corbeille, ou d'envoyer des e-zines ou des bulletins d'information, vous inscrire directement à la lecture et folder.Read supprimer. Beaucoup de gens ont tendance à veulent garder les e-mails? de fixer quelques lignes directrices pour ce que vous voulez conserver et supprimer ce qui reste une fois que vous avez lu ou exécuter eux. Et ne gardez pas les e-mails dans votre boîte de réception? ils ne vous faire sentir comme vous avez plus de de travail que vous avez vraiment et d'augmenter les chances que vous aurez vue sur quelque chose qui a besoin de votre attention. Soyez discipliné: lu, ou alors déposer action delete.Spring propre. Horaire du temps de nettoyer régulièrement votre courrier électronique, une fois un mois devrait être suffisant pour vous garder sur le dessus de celui-ci. Vider les éléments supprimés de votre superflu et de tout les éléments envoyés, et passer par des projets achevés ou toute tâche de dossiers et de veiller à ce que tout ce que vous êtes de maintien est essentiel pour vos dossiers. Nettoyage de votre email vous permettra de gérer votre courrier électronique sont les fichiers et l'espace disque effectively.Neen est un expert mondial de la productivité: en regardant la manière dont ils dépensent leur temps et leur énergie? et où ils concentrer leur attention? Neen aide les gens à la roquette-charge leur productivité et leur performance. Une dynamique conférencier, auteur et formateur d'entreprise, Neen montre comment dynamiser votre productivité peut vous aider à atteindre choses incroyables. Avec sa voix unique, son sens du plaisir et peu de bon sens commun, Neen offre une leçon de la productivité. Pour en savoir plus, http://neenjames.com/
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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