La gestion de bureau amplifie la productivité
Bon nombre d'entre nous passent de longues heures à notre bureau. Pour aider incitez-aux la plupart de journalier nous doivent se concentrer sur créer un environnement condusive pour travailler. En établissant un bon environnement de bureau vous êtes garanti pour améliorer votre efficacité et pour réaliser plus en votre jour.
Le bureau sans papier. Enlevez toutes les écritures de votre bureau : établissez les dossiers pour vos projets ; mettez en référence les dossiers pour information que vous devez accéder régulièrement ; un dossier de lecture pour des articles, des rapports, des journaux et des documents de FYI ; et un quotidiennement-dossier pour des tâches administratives, diverses et jour-spécifiques, et gardent ces derniers sur des étagères ou dans les tiroirs.
La seule chose sur votre bureau à un point quelconque à temps devrait être l'information concernant la tâche ou vous projeter travaillent actuellement dessus. Avant que vous passiez à la prochaine tâche ou projet, classez vos écritures et les assurez que vous avez seulement des articles concernant la nouvelle tâche sur votre bureau.
Loin des yeux, loin du coeur. Enlevez votre bac d'entrée de votre bureau ou débarassez-vous de lui tout ensemble si vous pouvez ! Gardez-le hors de la vue ainsi le contenu ne vous distrait pas et de sorte que les gens ne laissent pas tomber de nouveaux articles dans elle sans vous notant.
Avoir un bac d'entrée de débordement devant vous peut rendre te la sensation coupable et vous tenter pour obtenir distrait de la tâche actuelle. Instruisez vos collègues pour laisser des documents pour vous sur votre bureau, où vous verrez et l'action ou les classer pendant qu'ils arrivent, plutôt que les ayant perdent dans votre bac d'entrée.
Évitez la double-manipulation. Beaucoup de personnes croient que vous devriez seulement manipuler le papier une fois. Ceci peut toujours ne pas être pratique cependant si vous entrez dans l'habitude de faire la « action note » sur chaque morceau de papier que votre temps sera bien utilisé. Écrivez directement sur le papier ou employez une note de post-it pour se rappeler quelle mesure doit être prise sur ce document. De cette façon que vous éviterez de manipuler les temps multiples de papier.
Tiroir de papeterie. Maintenez stationnaire dans les compartiments ou les tiroirs plutôt que sur votre bureau. Débarassez-vous de toute l'image de fond et maintenez votre bureau clair pour les articles essentiels concernant le morceau courant de travail que vous effectuez.
Installez une zone de confort. Prenez le temps d'installer votre PC, le surveillez, téléphonez, chaise et d'autres outils essentiels correctement. Assurez-vous qu'ils sont à portée de la main et placés pour l'usage confortable.
Inspirez-vous. Entourez-vous avec des images positives. Gardez une photo ou une expression vous motive en vue pour vous rappeler dont, et motivez-vous vers essayer continuellement d'obtenir vos buts : ce pourrait être une destination de vacances où vous voulez visiter, une photo de votre famille ou une citation qui vous inspire.
Arrêté. Prenez dix minutes pour dégager votre bureau à la fin de journalier : lavez votre tasse de café, videz votre bouteille d'eau, mettez les stylos et les bloc - notes partis, classez les documents et fermez à clef loin les informations confidentielles. Laissez chaque jour avec un bureau clair et commencez chaque nouveau jour à nouveau.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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