Bouts d'organisation qui ajoutent plus d'heures à votre jour
Une des plaintes les plus communes que les petits entrepreneurs ont est manque de temps. Ce que les la plupart ne réalisent pas, toutefois est que leur manque de temps provient d'un manque d'organisation. Mais avec quelques bouts simples - ces vous pouvez mettre en application immédiatement - vous pouvez littéralement ajouter des heures à votre jour.
--- Mise des choses dans leur endroit
En premier lieu, vous devriez vivre à côté de la devise, « une place pour chaque chose, chaque chose à sa place ». Quand vous êtes fini avec un morceau de papier, une brochure ou n'importe quel autre document physique - classez-le. Ce qui se produit habituellement est que vous finissez d'employer un morceau de papier, « temporairement » ce mettent dans une pile et alors doivent passer deux heures nettoyant après vous-même une fois par semaine. Ou, vous pouvez le laisser dans une pile et passer deux heures par jour creusant par le désordre pour trouver de ce que vous avez besoin.
Créez un système de classement que les travaux pour vous personnellement et l'emploient alors ! Peut-être vous voudriez un meuble d'archivage ? Il y a également les dossiers et nombreux extensibles d'autres systèmes de classement. Choisissez celui que vous aimez, créez un dossier pour lui et mettez-le où vous pouvez le trouver encore si besoin est.
--- J'aurai raison là
Combien de fois par jour dites-vous (ou penser) cela ? Particulièrement si vous travaillez de la maison, vous avez probablement l'abondance des interruptions qui prennent du temps valable hors de votre jour. Si vous êtes un parent de travailler-à-maison avec les enfants en bas âge, il peut être un peu plus difficile de finir des interruptions toutes ensemble, mais ces bouts aideront.
1. Placez les « heures de bureau ». Autant que possible, faites votre famille savoir qu'entre 8am et 11am, vous travaillerez. De l'autre côté de 1pm jusqu'à 6pm vous serez « dans votre bureau ».
(Ou quelqu'heures fonctionnent bien pour vous.)
2. Ignorez votre email. Bien, partiellement, quoi qu'il en soit. À moins que vous vous attendiez à un certain message pressant, ne vous arrêtez pas ce que vous allez courir le contrôle vos messages chaque fois que vous entendez l'anneau de « cloche ». Décidez du délai qui fonctionne bien pour vous et puis vérifiez votre email par moments pendant le jour. (Peut-être toutes les trois heures ou ainsi.) Pendant le reste de votre temps de travail, tournez votre logiciel d'email outre de ainsi vous pouvez résister à la tentation de vérifier chaque message pendant qu'il arrive.
3. Examinez vos appels. De nos jours la plupart des personnes ont l'audio-messagerie ou un répondeur. À moins que vous vous attendiez à un appel, laissez la machine l'obtenir. Juste comme avec votre programme d'email, vous pouvez mettre de côté l'heure pendant le jour de renvoyer des appels. C'est une grande manière d'éviter des téléprospecteurs, aussi !
--- Automatisez et déléguez
Quand ces tâches courantes commencent à prendre l'argent valable faisant le temps dans votre programme, il est temps à automatisent ou délèguent.
Il est tout une question de la façon dont vous employez votre temps - gagnez l'argent ou l'argent de perte. Vous pouvez gagner à argent chaque heure par l'accomplissement du travail ou vous pouvez gaspiller l'argent en faisant chaque petite chose vous-même. Il y a plusieurs options que vous pouvez examiner dans ce secteur.
Logiciel - il y a d'aujourd'hui disponible de logiciel qui fera pratiquement tout ! Le GoldMine ou l'ACTE peut automatiser presque tous votre information de contact, e-envois, suivis de perspective, rendez-vous et beaucoup, BEAUCOUP davantage. Les perspectives sont un type exceptionnel outil « de temporisateur de jour » qui peut aider avec l'établissement du programme aussi bien que l'email. SystemWorks peut automatiquement maintenir les fonctionnements « intérieurs » de votre ordinateur et automatiquement mettre à jour votre protection de virus. Il y a un programme pour faire pratiquement quelque chose que vous avez besoin.
Aide - je sais que la première chose la plupart des petits entrepreneurs que le cri perçant est « moi ne peut pas avoir les moyens un aide » ! Peut-être non un qui vient à votre maison et passe huit heures par jour avec vous, mais vous PEUT avoir les moyens un aide virtuel, une université ou un étudiant de lycée.
Un aide virtuel est quelqu'un qui manipule des projets ou des fonctions pour vous « pratiquement » à partir de leur ordinateur. Peut-être vous devez faire corriger sur épreuves un rapport. Envoyez-juste le lui/lui et, une fois qu'il a fait, ils l'enverront de nouveau à vous. Les aides virtuels peuvent également programmer les rendez-vous, suivi avec des clients, renvoyer des enquêtes courantes d'email et effectuer nombreux d'autres tâches.
Vous pouvez également vérifier avec les bureaux de développement de la vie professionnelle ou de placement du travail des lycées et des universités locaux. Ils ont souvent des étudiants qui sont disposés à travailler en échange de petits honoraires ou pour l'expérience elle-même.
Quoi que vous fassiez - tirer le meilleur de votre temps. Être non seulement des heures mal organisées de pertes de votre jour que vous pourriez faire à argent, mais lui est également un producteur énorme d'effort. Obtenant votre bureau, votre programme et votre jour dans l'ordre peuvent conduire à beaucoup plus d'accomplir et d'affaires profitables.
Diane C. Hughes * ProBizTips.com
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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