Conseils pour la gestion du temps - comment avoir un système de classement qui fonctionne
Récemment, je travaillais avec un nouveau client qui avait investi des centaines de dollars pour l'organisation de la gestion des dossiers à mettre en place un système de classement pour son système de business.The regardé impressionnant. Le seul problème était qu'il n'avait pas travailler! Elle avait été mise en place d'une manière très compliquée. Les rubriques ont été si détaillée que d'une feuille de maître avec une myriade de catégories devait être invoquée devant information pourrait être déposée ou d'un système a été retrieved.The beaucoup trop complexes pour leurs propres needs.Have vous jamais eu cette expérience où un système de classement avait été mis en place pour vous et / ou votre département / d'affaires et vous ne pouviez pas trouver ou fichier paperasserie facilement? Combien de temps Avez-vous perdu à la recherche d'information? La gestion du temps consiste à gérer votre temps. Passer du temps précieux à la recherche d'écritures est une excellente façon d'utiliser encore plus grande de votre time.Did Vous savez que le Wall Street Journal fois signalé dans une enquête qu'ils avaient fait que le travailleur moyen en col blanc passe 6 semaines par an à la recherche d'paperasse? Si vous êtes sérieux au sujet de votre gestion du temps, ayant alors un système de classement où l'on peut aisément des fichiers et de trouver votre travail est très important.How Savez-vous besoin d'un nouveau Système de classement? Quand il vous prend plus que quelques minutes pour trouver something.When vous manquez d'espace au sol parce qu'il ya trop piles nombre de formalités administratives sur le floor.When collègues ou des clients vous demandent des renseignements et vous dites souvent: «Puis-je obtenir de nouveau à vous plus tard, car je vais devoir le trouver!" Quand vous vous surprenez à dire plusieurs fois par jour "Je sais que c'est ici. quelque part». Lorsque les piles de documents sur votre bureau sont plus grands que vous are.Filing BasicsClean à tous les anciens ou non pertinentes information.Write à quels types de renseignements dont vous avez besoin de keep.Categories mai qui émergent sont: AdvertisingBankBudgetClientsEquipmentInsuranceResourcesStaffSuppliersTrainingIf nécessaire, des sous-catégories peuvent être faites: AdvertisingRadioTVBankCommonwealthWestpacBudget2001/20022002/2003ClientsA séparés pour chaque clientEquipmentComputersFaxesInsuranceBuilding / ContentsVehiclesResourcesNewslettersTrade JournalsStaffA fichier distinct pour chaque fichier séparé pour chaque personResumesSuppliersA supplierTrainingGeneralFiles pour dire des secteurs spécifiques. Time Management, Work / Life BalanceDepending sur votre situation un tiroir / s d'un classeur mai être nécessaires pour héberger certains de dire ces catégories. Clients, Fournisseurs, Staff.The Final WordWhen vous pouvez déposer vos documents et à récupérer rapidement facilement, vous savez que vous avez un système qui fonctionne bien pour une partie you.As de votre gestion du temps, avoir confiance dans les systèmes ayant qui sont efficaces et prennent peu de temps à utiliser, rendront votre vie tellement plus easier.It l 'a toujours des petites choses qui rendent un tel grand difference.More détails concernant la mise en place d'un système de dépôt de succès sont disponible dans mon manuel "Comment faire pour gagner une heure supplémentaire dans votre jour" et de s'organiser-GET A LIFE! Livre. (Voir http://www.office-organiser.com.au) A propos du Pirihi AuthorLorraine est de l'Australie personnel Spécialiste de la productivité et Leading Life Coach. Son entreprise L'Organisateur Bureau spécialisé dans montrant aux propriétaires de petites entreprises et les gestionnaires, comment s'organiser au travail afin qu'elles puissent avoir une vie! La Lorraine est aussi un conférencier dynamique et a a produit de nombreux produits dont "How to Survive and Thrive au travail!" Pour vous abonner à la libérer article ezine visite http://www.office-organiser.com.auThis mai être reproduits à condition qu'il soit publié dans son intégralité, y compris le bio de l'auteur et tous les liens. Pour plus d'information s'il vous plaît contacter Lorraine Pirihi: lorraine@office-organiser.com.au
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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