Conseils pour économiser une heure par jour
À la maison? Conservez les articles connexes, ainsi que, par exemple les filtres à café et le café "en direct" au-dessus ou près de la cafetière. (gain de 2-5 minutes par jour)? Créer un centre de communication sur le frigo pour les messages, tâches ménagères, etc (gain de 5 minutes par jour)? Gardez la liste d'épicerie affichés là où tous les membres de famille peuvent ajouter des éléments comme ils épuisés. (Permet d'économiser 10? 30 minutes par semaine, selon si vous oubliez quelque chose et avoir à revenir à la magasin!)? Créer une liste de contrôle pour l'épicerie disposés dans l'ordre de vos allées des épiceries. (économise Shopping 5-10 minutes)? Créer des catégories de recettes qui font sens pour vous. (gain de 5 minutes par jour)? Identifier un lieu Retourner un appel à votre convenance. (gain de 10-20 minutes par jour)? Quand vous ouvrez votre courrier électronique entrant, appliquer le système FAT? (Fichier-Loi-Toss). Si vous n'êtes pas sûr que vous en avez besoin, jetez-le! (gain de 5-10 minutes par jour)? Créer un Carnet d'adresses pour référence rapide. Outlook Express, ACT!, Et Quicken viennent tous les carnets d'adresses, ou vous pouvez le faire le "old fashioned" Way et informations d'entrée à la main dans un livre réel. Tenir à jour. (gain de 5 minutes par jour)? Toilettage quotidien Put / make-up a besoin dans un seul conteneur facilement accessible. (gain de 3 minutes par jour.)? Prenez l'habitude de regarder quand vous aller d'un endroit à l'autre et voir ce qui doit aller avec vous. (gain de 3 minutes par jour.) famille? Enseignez à vos enfants d'utiliser un réveil ou un radio-réveil. (gain de 5 minutes par jour)? Choisissez des vêtements et accessoires de la nuit précédente (gain de 5 minutes par jour)? Préparer des dîners dans la nuit avant (gain de 5 minutes en période la plus achalandée de la journée)? Désigner un lieu où les membres de la famille qui peut vérifier si elles ont des messages. (gain de 5 minutes par jour et par personne)? Début d'un enfant du système de fichiers avec un simple conteneur, corbeille, fichier ou une étagère. Elle mai contenir des informations sur leurs dossiers médicaux, les médicaments, l'éducation, les activités parascolaires, des souvenirs, etc (gain de 10-15 minutes par semaine)? Désigner un «spécial place »pour votre enfant de mettre les documents qu'ils mettent de l'école. (gain de 5-15 minutes par semaine)? faire les courses à l'extérieur des heures de l'heure de pointe, si possible. Gardez arrêts séquentiel pour éviter de conduire dans les milieux (gain de 15-45 minutes par jour) de travail? Éviter un débordement e-mail dans la boîte, en créant des dossiers. Créez un dossier pour chaque comité, projet, personne, etc (gain de 5-10 minutes par jour)? Joindre l'ancien message lorsque vous répondez à un e-mail à aider le destinataire se souvenir de son contenu original. (gain de 5-10 minutes par jour)? Pour les longues ou compliquées e-mail, créer votre message dans un programme de traitement de texte et le joindre à votre e-mail. Cela vous permet facilement l'accès pour le montage et la récupération. (gain de 10 minutes par jour)? Si vous avez besoin d'une copie d'un e-mail, l'imprimer, puis supprimez-le! N'oubliez pas de déposer votre adresse e-mail copie dur dans votre système de dossiers de gestion, tels que le Livre Tiger?, Vous pouvez donc le retrouver dans 5 secondes ou moins! (gain de 5 minutes par jour)? Gardez votre système simple dépôt. Ne pas créer trop de catégories, il est préférable de mettre l'information dans la première catégorie plus générale. (gain de 10 minutes par jour)? Organiser les documents de l'ordinateur. Mettre dans un seul dossier. Votre ordinateur a déjà fait pour vous - "My Documents". Ensuite, créez des sous-dossiers pour chaque programme que vous utilisez, tels que Word, Excel, Power Point, etc puis enregistrez-le. (par exemple, Mes Documents / Word / Mary lettre Stowe / marketing pour le livre. (gain de 10 minutes par jour)? pratiquer l'art de WastebasketryÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ®. Prenez une minute pour nettoyer chaque fois que vous le pouvez. (gain de 5-10 minutes par jour)? Soit aller dans les appels de messagerie vocale. Ne laissez pas le téléphone à interrompre votre travail sauf si c'est vraiment nécessaire. Retour aux appels lorsque vous avez de temps pour se parler. Vérification messages peuvent également vous donner le temps de se préparer à ce que l'appelant veut et éviter d'avoir à retourner les appels et d'autre. (gain de 15 minutes par jour) ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Barbara Hemphill est l'auteur de Kiplinger's Apprivoiser le tigre de papier au travail et Apprivoiser le tigre de papier à la maison et co-auteur de Love It or Lose It: Vivre sans publicités intempestives Forever. La mission de Hemphill Productivity Institute est d'aider les individus et les organisations à créer et maintenir un environnement de production afin qu'ils puissent accomplir leur travail et profiter de leur vie. Nous le faisons en organisant l'espace, l'information, et le temps. On peut le joindre au 800-427-0237 ou au
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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