Quoi de vous tenir au bureau (9 conseils pour obtenir rapidement la maison)
"Travaillez plus intelligemment et non plus fort" est un clichÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © qui a s'élança dans et hors du lieu de travail pendant des années. Mais il est toujours aussi vrai que jamais. Et il est souvent négligé des conseils qui fonctionne vraiment. «Travailler intelligemment» signifie penser stratégiquement à la façon d'améliorer votre productivité. Pour commencer, réfléchir à la manière dont vous passez une journée typique. Ensuite, éliminer le temps des voleurs. Comment? Comme ce ... 1. Découragez excessive visiteurs. Déplacez la bonbonnière. Mettez-le loin de votre bureau. Pourquoi? Parce que l'alimentation est un ami quand vous essayez d'attirer ou de rencontrer vos pairs, mais il est également un ennemi que des réductions dans votre temps. Si 12 personnes à arrêter par votre bureau pour les bonbons et de lancer à cinq minutes de chaque chat, vous avez perdu une heure de votre day.2. Train de votre famille. Fixez des limites sur les appels personnels. Une fois, j'ai travaillé à côté d'un adjoint de direction qui ont reçu au moins dix appels par jour de sa fille adolescente. Utilisez la règle de trois ou cinq pour les membres de la famille qui, comme instant d'entrée: Attendre jusqu'à ce que vous avez au moins trois (ou cinq) points à discuter avec moi avant l'appel de mon lieu de travail, sauf si votre demande est une situation d'urgence ou en temps opportun. ( «Maman, la vente se termine aujourd'hui" relève pas de ces catégories) .3. Ne pas attendre le transporteur. Avez-vous lu tous les e-mail comme il arrive? Arrêter! "Au lieu de garder votre logiciel de courrier électronique ouvert et de la lecture des messages comme ils viennent, cochez seulement une fois le matin et l'après-midi », conseille Janet Barclay, un organisateur professionnel, la gestion du temps consultant et président du Sous-organisée (www.OrganizedAssistant.com). Coupez le son trop déclenché par e-mail si vous n'êtes pas tenté de le vérifier "juste cette fois." 4. Re-vous livrer votre courrier. Si vous devez vérifier votre adresse e-mail constamment parce que votre patron aime à l'e-mail vous demande et attend de vous de le faire (j'ai eu que d'autres ne le font), immédiatement en excédent de trier les dossiers électroniques classés comme «newsletters» ou «en raison des factures." (Allez-y, créer certains électronique des dossiers maintenant si vous n'avez pas.) De cette façon, chaque fois que vous vérifiez votre e-mail de votre patron, de messages, d'autres e-mails ne continuent pas à attirer votre curiosité. Ensuite, parcourez le dépôt d'e-mails à la fois plus tard dans le jour où il est pratique pour vous, non pas la sender.5. Être moins que parfait. Vous ne pouvez pas arrêter votre patron perfectionniste comportement. Mais vous pouvez littéralement établir des limites pour contrôler votre perfectionnisme. Par exemple, la série courte délais de base pour la rédaction de la correspondance. Ou en faire une règle qui vous relire la correspondance seulement deux fois avant de l'envoyer (souvent préférable de faire avec un peu de retard entre les deux sessions de correction d'épreuves) .6. Améliorer votre performance. La façon de vraiment gagner du temps sur des tâches telles que l'écriture et de relecture est de devenir à leur meilleur. Utilisez les 30 minutes vous mettre tous les jours, tout en réduisant votre perfectionnisme de lire les chapitres dans une grammaire livre, d'élargir votre vocabulaire avec des mots utiles (oublier la plupart de ceux des cinq syllabes) ou prendre un cours d'écriture en ligne pour les entreprises. Personne ne doit passer une heure de la rédaction d'une lettre de remerciement, mais j'ai vu cela se produire à plusieurs reprises dans des environnements d'entreprise à tous les membres du personnel levels.7. Appel pendant qu'ils sont out. «Quand quelqu'un téléphone pour donner des renseignements, appelez quand vous avez des chances de parvenir à leur messagerie vocale", dit Barclay. "De cette façon, vous pouvez rapidement laisser un message et de ne pas se laisser prendre à de bavardage. "8. Pensez réaliste." Ne pas se concentrer sur le «rattrapage», explique Laura Stack, président de "La productivité Pro" ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ Ã⠀ šÃ,  ® et auteur de "quitter le bureau plus tôt." "Vous n'aurez jamais le rattraper. Il y aura toujours plus de choses à faire que le temps de le faire. Les gens ont tendance à créer des œuvres pour remplir une quantité de temps dont ils disposent. Ils y accomplir la même quantité de travail à une séance de 45 minutes comme un 90-minute réunion. Lorsque l'on travaille tard est une habitude, vous avez tendance à un peu de mou. Mais en étant plus productifs au cours de la journée, vous aurez le même quantité de travail ... et partir plus tôt », explique Stack.9. Préparez-vous à faire." Faire de la préparation de quitter », dit Stack, qui enseigne des séminaires sur la gestion du temps, la surcharge d'informations et de productivité personnelle (Laura@TheProductivityPro.com). "Rassemblez votre manteau et le mettre dans un endroit visible que les autres puissent voir que vous êtes de clôture boutique. Fermez votre porte à quelques minutes avant de quitter de temps pour que les gens vont penser que vous êtes occupé ou déjà passé. "Maintenant laisse! Obtenez la maison plus tôt aujourd'hui (ou au moins à temps). Alors peut-être vous pourrez commencer la journée de travail demain sentiment plus actualisé, ce qui vous permet d'être encore plus productif en utilisant la même quantité de hours.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Karen Fritscher-PorterAbout Le AuthorKaren Fritscher-Porter est l'éditeur et rédacteur en chef de The Effective administrative, un mensuel gratuit e-zine de l'appui administratif professionnels qui veulent des conseils pratiques pour faire avancer leur carrière et de simplifier leurs tâches quotidiennes. En savoir plus sur l'efficacité administrative et inscrivez-vous dès aujourd'hui pour recevoir votre FREE plein de questions de carrière et de travail utile conseils au http://www.admin-ezine.com.Note: Vous voulez utiliser cet article dans votre publication imprimée, e-zine ou site web? Vous pouvez le faire gratuitement * * aussi longtemps que vous l'utiliser dans sa forme complète et suivi de l'état du crédit la ligne ci-dessus. 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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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