17 conseils pour faire de votre événement à la vie
Votre travail comme un événement planificateur ne s'arrête pas à la réunion de conseil d'administration de l'entreprise. Vous mai être appelé à organiser un employé apprécier les cas, un prix un dîner, un lancement de produit, la célébration d'une société étape, un gala de reconnaissance d'un employé de longue date de la retraite, une incitation pour les cas de vente de l'entreprise en vigueur, un événement de collecte de fonds, une célébration de vacances? la liste est longue et on.One succès d'un événement spécial est à la recherche de divertissement ou les décorations qui sont uniques et amusantes pour stimuler la conversation entre les convives. Comme vous commencez à envisager de votre événement, de l'image l'ambiance que vous voulez de l'environnement à créer. Par exemple, déterminer si vous souhaitez créer un jubilatoire, ou une atmosphère de fête qui est plus grave. L'ambiance vous visez dépend beaucoup du type d'événement que vous avez. S'il s'agit d'un lancement de produit où vous voulez créer une atmosphère d'enthousiasme et d'excitation, vous aurez probablement tendance à une atmosphère grisante. Si vous organisez un événement pour vos employés et leurs conjoints, vous voulez peut-être l'ambiance d'être quelque peu romantic.Whatever vous décider, dix-sept conseils suivants vous aideront à améliorer la forme et l'atmosphère avec les animations, les décorations, la nourriture et vous choose.1. Pensez à l'extérieur de la boîte lors de la planification de l'atmosphère à votre événement. La nouveauté est la clé de votre succès. Donnez à vos invités quelque chose à dire à leurs amis! 2. Créer un amusant, intéressant, passionnant et une ambiance spéciale, en utilisant les paramètres, l'éclairage, des paysages, musique, sculptures sur glace, les fleurs, les centres de, des bougies, des ballons, des linges de couleur, impression des menus, un photographe et d'articles-cadeaux. Budget détermine une grande partie de votre liste de souhaits se transforme en reality.3. Pensez à toutes sortes de amusements? déambulation des musiciens, des chefs des manifestations, des lecteurs de palme? quelque chose de la ordinary.4. Gardez à l'esprit que votre divertissement n'a pas à se manifester sous la forme de personnes. Élaborer un café ou bar étonnamment belle fontaine de champagne sera à vos invités raving.5. Variez vos décorations selon le type d'événement vous lancer et le lieu de votre choix. Pour savoir si l'installation a la maison décorations qu'il est disposé à fournir sans supplément de charge.6. Vérifiez tous les plans avec la décoration du lieu à l'avance, car beaucoup ont des restrictions sur ce qu'ils vous permettent de faire dans leur establishment.7. Créer un thème particulier pour un grand événement pour le rendre plus mémorable. En outre, il contribue à rendre plus facile d'organiser la programmation, de la nourriture, dÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © cor, et autres accessoires. Effectuer votre thème, avant, pendant et après la manifestation d'une véritable ambiance et memorability.8. Réduisez le coût de décoration par le choix d'un thème et le lieu de construction de votre événement autour de la dÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © cor, plutôt que le moulage d'un lieu à la thématique que vous avez choisi. Par exemple, trouver un restaurant richement décoré ethniques, et ensuite de fournir des musiciens et des animateurs de le domaine de la world.9. Choisir un thème qui correspond à votre groupe et complète le ton et le contenu de votre événement. Mais qui n'ont pas de thème, sauf si vous êtes prêts à suivre les it.10. Demandez pour le thème idées. Si vous êtes à une perte, à envisager la possibilité de solliciter un concours d'idées auprès de votre public cible. Vos meilleures idées viennent souvent des autres. Mais, n'oubliez pas d'offrir un plaisir incentive.11. Pensez à choisir un thème de la plupart des catégories populaires, à savoir: la mode (par exemple, The Roaring Twenties), Histoire (par exemple, A Renaissance Fair), politique (par exemple, 4 e célébrations de Juillet), de la culture populaire (par exemple, Une soirée avec Dr. Seuss) ou les arts (par exemple, Une Nuit des Oscars). Évitez les brainwork et de check-out http://www.party411.com/themes.html pour la solution de facilité out.12. Choisissez de divertissement approprié pour votre groupe. Les participants ont hâte de le divertissement segment d'un programme. Ils veulent avoir du plaisir, du plaisir et de laisser leurs cheveux vers le bas, particulièrement stressant et exigeant, après les sessions. Les options incluent: la musique (par exemple, vivre, disc-jockey, ou même de karaoké), Spectacle (par exemple, magicien, jongleur, comédien ou les mines), Théâtre (par exemple, souper-théâtre, le meurtre-mystère ou de l'expérience de théâtre d'entreprise), jeux (par exemple chasse au trésor, ou d'un jeu), la vidéo ou de diapositives show.13. Assurez-vous pour voir une démo vidéo avant d'embaucher des talents. Watch pour le spectacle «la qualité des performances et de la réaction du public. Consultez leurs références et de poser des questions spécifiques telles que:-ils les engager de nouveau? Comment flexible, fiable et facile à travailler sont-ils? Assurez-vous que leur acte est un bon moyen de votre audience.14. Pour savoir si les animateurs ont besoin d'une mise en scène, d'éclairage ou de dÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © cor de créer le droit ambiance. Ajouter des exigences particulières de vos résultats? attention, ce qui pourrait arriver cher. Assurez-vous que le site approuve toute demande spéciale. Pour discuter de diverses animations musicales options, telles que faible volume de la musique de fond, les émissions de divertissement pendant le repas, la danse et la musique vivante. Discutez de la façon dont les animateurs impliquer le public dans leur acte. Les gens apprécient la fois passive et active involvement.15. Sit-down affaires fonctionnent mieux lorsque vous inclure une certaine forme de divertissement. Cependant, si vous voulez quelque chose d'un peu différent, envisager d'autres domaines à l'hôtel, comme un patio intérieur ou la piscine. Naturellement, un plan de roulement autour d'une piscine en plein air est subordonnée à la météo. Il est préférable d'avoir un plan de secours au cas où les cieux de décider d'ouvrir. Buffets et barbecues aussi bien, mais regarder les prix. Ces types d'aliments fonctions exigent souvent du travail supplémentaire, ce qui signifie automatiquement dollars.16 supplémentaires. Ne pas servir de tout ce désordre de tout événement où la nourriture est servie alors que les invités sont debout et de se mêler. Limitez votre cuisine Morsure de la taille des morceaux que les invités peuvent facilement manger avec les doigts ou une fourchette. Économisez de l'argent en optant pour un peu de choix de hors d'oeuvres dans les plus grandes quantités plutôt que d'un grand choix dans les petites quantités. Mais n'oubliez pas de inclure quelques végétariens dans votre choix de menu pour les personnes qui ne mangent pas meat.17. Assurez-vous d'avoir assez de bars et de l'alcool lors de servir de l'alcool lors de votre événement. Vous ne voulez pas manquer de boissons au milieu de la partie ou le long des lignes de grogne, soif invités. Déterminez si vous souhaitez limiter vos invités de certaines sélections, en éliminant les coûteuses de liqueurs et de spécialité Le drinks.About AuthorWritten par Susan A. Friedmann, CSP, l'entraîneur des foires, à Lake Placid, NY, auteur: "Meeting & Event Planning for Dummies", travaillant avec les entreprises à améliorer leur réunion et de manifestation par le biais de la réussite
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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