Comment faire pour maintenir les projets de filature hors de contrôle
Êtes-vous impliqué dans des projets qui semblent aller nulle part dans l'urgence? Changement se produit généralement dans une organisation par projets, qui peut prendre de nombreuses formes, et de mai ne pas être toujours appelé de projets. Le plus simple est de reconnaître type traditionnel, avec un début, un milieu et une fin, comme le lancement d'un nouveau produit ou la mise en œuvre d'un système. D'autres projets concernent le développement des personnes et sont en cours, sans facilement identifiés phases.The clé pour les projets de maintien de la filature de contrôle est de connaître le rôle que vous et les autres jouer. Bien que les individus peuvent jouer plus d'un rôle, il est essentiel qu'ils comprennent clairement le rôle qu'ils occupent à la fois, et qu'ils travaillent dans les limites de role.Often que les projets échouent parce que ces rôles ne sont pas alignées les unes avec les autres. Les conséquences vont à partir de: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  sous-utilisation de certaines personnes, tandis que d'autres brûlent outÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  resentmentÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  les personnes qui travaillent inefficientlyÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  travail stagnatingÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  aboveIn tous les autres termes, le statu quo reigns.CASE STUDYCarolyn est le vice-président des ventes dans un organisation de développement de logiciels, avec un certain nombre de chefs de département de son établissement de rapports. L'un des chefs de département embauché Mike, un agent technique, de fournir le plus possible la couverture des ventes pour le lancement d'un nouveau produit logiciel. Les ventes de ce nouveau produit se révèlent difficult.Mike a été un bon vendeur dans une autre entreprise de logiciels, et il faut l'espérer, ont très peu de difficultés à ouvrir les portes. Toutefois, il avait été mal depuis qu'il a rejoint l'organisation, et Carolyn a décidé d'intervenir directement pour l'amener jusqu'à speedAll de ses efforts étaient soit inefficaces, agacé le rapport des chefs de département, qui lui, a conduit à confusion, ou d'atteinte à un autre territoire. Par exemple, elle a approché Mike directement pour obtenir de lui sans formation à la vente de son patron. Elle a également réaffecté une partie de son travail à d'autres le personnel de vente, l'espoir de relever certains des plus compliqué de travail. La stratégie retournée contre lui? Mike n'était pas à qui il a été paralysé et a des rapports, la vente qui a plus de travail est devenu de ressentiment, et les ventes en général commencé à tank.Carolyn puis éclos une nouvelle idée que, après réflexion, a été à la catastrophe. Elle a même envisagé de le transporter à un autre service sans le consentement du chef de département. Cela aurait pris de lui le lancement et la vente lui avait products.Carolyn de base nécessaires pour définir les rôles de chaque personne impliquée dans la situation de Mike, et de clarifier les limites de chacun. Quand elle a compris le rôle que chaque individu a été de jouer en essayant de mettre en place de Mike à la vitesse, et dans le lancement du produit, elle a réussi à désamorcer la situation, passer par les voies appropriées pour qu'il l'aide, et de clarifier ce qui constitue un renforcement des orteils. Sa changement de comportement ont des résultats très positifs. Mike, c'est d'apprendre rapidement, et Carolyn relations avec ses chefs de service sont plus fortes. Projections de ventes pour le lancement sur target.Below sont les cinq principaux rôles on joue quand on travaille sur des équipes de projet, et de la faire et à ne pas faire de chaque role.1. SPONSOR ROLEThe promoteur a le pouvoir de faire le changement. Bonne auteurs énoncent clairement la vision, le champion du changement, et d'identifier des objectifs mesurables. Ils contrôlent les ressources en ligne directe et ont autorité sur les personnes qui mettront en oeuvre le changement. Carolyn a décidé que c'était son rôle dans le développement de l'employé et dans le lancement de la product.When elle a compris les limites de son rôle, et se comportent à l'intérieur de ces limites, le projet flourished.DO 'S? Créer un impérieux avenir. N'oubliez pas de dire aux gens les avantages d'un changement pour eux et pour l'organisation. Par exemple, lors du lancement Carolyn laisser chaque membre sait comment il ou elle en fit la plus grande image, et comment leur travail important. Pour développer les ventes des gens, elle a créé une vision pour l'apprentissage continu et de soutien, et peint un tableau passionnant de possibilités.? Champion, champion, champion. Carolyn revenue de travailler directement avec Mike, et elle a impliqué les chefs de département dans ses décisions sur le projet. Elle a aussi reconnu publiquement leurs contributions au cours des réunions et plus tard dans l'écriture.? Définir clairement les objectifs, les échéanciers et les mesures de succès. Carolyn créé claire des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes, un calendrier) de chaque chef de service, y compris les attentes en matière de développement personnel.? Être un problème solver. Dans le sponsor-titre, elle a permis le Faiseur (exécutants) pour accomplir tâches et arrêté de prendre sur eux même. Elle a diminué sur la micro, et a contribué à démêler des questions quand ils ont été portés à son égard. Carolyn a aussi commencé à travailler plus étroitement avec d'autres ministères pour résoudre les problèmes de les problèmes potentiels.? Être aussi généreux que possible des ressources. Carolyn a augmenté le budget de formation et de coaching, engagé à temps partiel pour les aider au cours de la croquer, de façon proactive et cherché des moyens créatifs d'aider à éliminer les obstacles à la mise en œuvre.? Trouver un coach pour vous aider à rester dans les limites de votre rôle. Carolyn trouvé un entraîneur pour l'aider à aligner son comportement avec les objectifs organisationnels. Il a fallu du temps pour elle de définir clairement le rôle de frontières, et son entraîneur lui a permis de rester dans them.DONT 'S? Ne pas faire le Faiseur "(mise en œuvre») de travail. Carolyn a souvent plus d'autres travaux, en particulier lorsque le lancement a été défaillante. Toutefois, avec l'aide d'un coach, elle a pu voir qu'elle était atteinte au projet en constante re-faire et / ou la réaffectation des travaux.? Ne pas sous-estimer la mise en oeuvre des commentaires. Carolyn a commencé à rechercher activement informations provenant de la vente des équipes de leur expérience avec les clients. Dans de précédents lancements, elle ne l'avait pas demandé de leurs observations, en s'appuyant plutôt sur l'information de seconde main de chefs de département. La mise en œuvre sont plus proche de l'impact du changement et peut vous empêcher d'être surpris.? Ne faites pas tomber la balle sur ouvertement la promotion du changement. Carolyn ouvertement promu la légitimité et la nécessité de développer les ventes. Elle travaillé cross-fonctionnel pour aider à obtenir la formation des vendeurs, le mentorat et l'encadrement dont ils ont besoin. Sans la suite du parrain, un soutien visible, le changement devient la «saveur du mois» .2. DEPARTEMENTAUX SPONSOR ROLEDepartmental auteurs se concentrer seulement sur l'évolution de leurs propres services. Ils s'engagent à comprendre la profondeur, l'ampleur et les implications de ce changement. Dans cet exemple, les départements ont été les auteurs Administration des ventes et de la Direction générale Managers.DO 'S? Demandez à l'auteur de nombreuses questions pour vous de bien comprendre la nécessité du projet / arrière et peut changer la décision.? Éliminer les obstacles à la mise en œuvre.? Gardez le sponsor informée des réussites et des challenges.DON 'TS? Ne paniquez pas si il ya la résistance de votre équipe.? Ne pas se conformer à peu la vision de l'auteur si vous n'êtes pas d'accord avec elle. Gardez contester la vision du changement jusqu'à ce que vous accepter pleinement et de le promouvoir.? Suivez les conseils pratiques de l'auteur (voir ci-dessus) .3. Mise en œuvre ROLEThese personnes d'accomplir les tâches du projet. Mike est l'un des réalisateurs sur le lancement de la nouvelle logiciel. Il est responsable des ventes et reporting.In le rôle de parrain, Carolyn Mike a demandé le patron de la conception d'un plan de développement pour lui (le rôle du Ministère parrain). Dans le cadre du plan, le patron de Mike accompagné sur les ventes de sa demande d'observer la vente de compétences (rôle de l'entraîneur). Pour rester dans le rôle de coach, son patron n'a pas pris la relève lorsque Mike a lutté. En regardant en silence, son patron a donné une bonne idée de Mike forts et les domaines de improvement.DO 'S? Écouter, se renseigner, et de préciser vos questions et préoccupations au début d'un projet.? Régulièrement des commentaires sur ce que vous rencontrez.? Dites-le parrain quand il ou elle est un dépassement frontière (c'est-à-dire la prise en charge de votre travail, vous dire ce qu'il faut faire plutôt que de coaching vous.)? Demandez de l'aide lorsque vous vous stuck.DON 'TS? Ne pas retenir les mauvaises nouvelles.? Ne pas retenir les bonnes nouvelles.? Ne pas sous-estimer votre avis et experiences.4. AVOCAT ROLEAdvocates avez des idées de projets et le changement, mais besoin d'un sponsor pour aider à faire de ces idées une réalité. Dans cette étude de cas, un vendeur a eu l'idée de produit sur la base d'une conversation, il a eu avec un client. Cet agent a trouvé un parrain de son directeur, qui a eu l'idée au président. Le président a vu les possibilités, et a parrainé la project.DO 'S? Trouver un sponsor pour votre idée. Sinon, les projets aller nulle part.? Montrez comment votre idée est compatible avec les questions proche et cher à l'auteur du goals.DON 'TS? N'abandonnez pas si votre idée ne va nulle part. Demandez autour de trouver le partenaire approprié.? N'oubliez pas de bien articuler les avantages de l'organisation, les clients et employees.5. COACH ROLEA entraîneur peut être toute personne qui contribue à faciliter le projet / le changement, et garde les commanditaires et les exécutants travaillent ensemble au sein de la limites de leurs rôles. Les deux principales tâches de ce rôle sont: 1. Afin d'aider le promoteur et la mise en oeuvre restent dans les limites de leur roles.2. Pour aider les gens à atteindre les objectifs fixés par l'auteur en donnant aux gens soutien, d'encouragement et d'information afin de les sensibiliser afin qu'ils puissent: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Résoudre des problèmes sur leur propre ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Prendre des risques ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  Prendre des décisions ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  s'attaquer à de nouveaux challengesCoaches peut être à l'intérieur d'une organisation, peut-être un représentant des RH, ou portées dans de l'extérieur. Depuis un objectif perspective est utile, idéalement, les entraîneurs ne sont pas directement en ligne une autorité sur les auteurs ou implementers.Carolyn choisi de travailler avec un entraîneur qui a aidé à clarifier sa des rôles différents dans la project.Mike 's patron a le double rôle de parrain du développement de Mike, puis l'encadrement lui pour atteindre les objectifs. En parler à travers le plan de développement avec son patron, Mike a également vu les possibilités de rechercher d'autres personnes à son entraîneur. Il a joué le rôle potentiellement difficiles client avec d'autres situations de vente, il a travaillé avec le marketing et d'ingénierie pour améliorer sa connaissance du produit, et il activement recherché des commentaires des clients. Il a pris possession de son development.WHAT VOUS POUVEZ DOHow-vous contribuer à l'efficacité ou l'inefficacité de projets dans lesquels vous êtes impliqué? Faites une liste de tous les vos projets et initiatives, et ensuite d'identifier le rôle qui est le plus approprié pour vous de jouer dans chaque one.Next, d'évaluer si vous êtes à jouer ce rôle. Par exemple, si vous êtes un Vice President of Sales, et votre rôle est de développer votre chiffre d'affaires du personnel (rôle de l'entraîneur), vous êtes en permanence à résoudre les autres problèmes (rôle de sponsor) ou faire le travail vous des ventes parce que vous pensez que vous êtes plus efficace (le rôle de l'exécutant)? Avez - Amusez vous bien! Vous allez prendre des mesures en vue de devenir plus efficaces, et des projets de maintien de la filature de contrôle .--- mai Cet article est reproduit dans son intégralité avec la permission écrite de Nicki Weiss. Le réimpression doit comprendre la section "À propos de l'auteur". A propos de l'AuthorNicki Weiss est internationalement reconnu Certified Professional Coach Sales Management, Master Trainer, et animateur d'atelier. Depuis 1992, Nicki a formés, certifiés et / ou l'entraîneur de plus de 6.000 dirigeants d'entreprise, directeurs des ventes et l'augmentation des ventes salespeople.Nicki garanties de performance lorsque les ventes à devenir de meilleurs gestionnaires de vente entraîneurs. Inscrivez-vous de son mensuel gratuit e-zine, Something for NothingTM, qui a des trucs et astuces pour les directeurs des ventes qui sont prêts à faire de cette transformation. Inscrivez-vous à http://www.saleswise.ca Vous pouvez écrire à son
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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