Présidence d'une réunion de la manière la plus efficace
Combien de fois avez-vous assisté à une réunion où la seule chose qui est décidé est la date de la prochaine réunion? Ou si une personne qui domine la réunion? Ou la réunion est inondé de quiz ou non information? Il s'agit d'une hypothèse communément admise que la présidence d'une réunion est simplement une question de lecture de l'ordre du jour? qui est en supposant qu'il y ait un ordre du jour et que les additifs couvre les sujets qui sont les plus pertinente à la question dans hand.Chairing une réunion efficace est une compétence. Un qui est learnable. Vous trouverez ci-dessous quelques principes simples, qui peuvent entraîner, s'il est suivi a porté efficace dans les réunions où tout le monde sent leur opinion est importante et le travail se done.Rule numéro 1? il n'ya pas de place pour l'ego. Comme le président vous êtes l'animateur, les plus efficaces sont ceux qui écoutent, qui utilisent des questions ouvertes à tease de raisonnement et d'associer others.Rule 2?. Soyez très clair sur ce qui est l'objet de la réunion? Voulez-vous beaucoup d'idées? de réfléchir à des possibilités, d'identifier les implications de choses déjà identifiés, large pinceau ou à la détermination detail.Rule 3? Soyez prêt, de créer l'ordre du jour, tous les documents d'appui ont préparé et distribué dans beaucoup de temps pour que d'autres ont le temps de lire dans advanceRule 4? ? À la début de la réunion de s'assurer que toutes les parties sont introduites, tenir Snappy. Définir clairement ce type d'introduction est nécessaire: nom et de rôle, ou des informations. Donnez l'échelle de temps par exemple, "S'il vous plaît présentez-vous donner un bref aperçu de votre expérience, pas plus d'une minute. "Règle 5? Définir explicitement les paramètres de la réunion dès le début:« À la fin de la réunion que nous avons besoin d'avoir atteint?. Nous vont se concentrer sur les principes aujourd'hui pour mettre les détails spécifiques pour l'instant "l'article 6? ont des attentes élevées. Si la réunion devait commencer à 10h00 à partir de la dot qui est toujours là, ils auront le message. Début de la fin de tenir compte de nouveaux venus et ils supposent qu'il est ok à la fin. Soyez clair sur la fin parfois trop. Si vous avez demandé à des collègues de lire les documents avant la réunion ne lis pas les. Le la prochaine fois que vous leur demander de lire au préalable, ils le supposent, ne vaut pas l'effort. Ont des attentes élevées et à s'en tenir à them.Rule 7-Qu'est-ce que jamais les décisions sont prises à la réunion doit être maintenue. Si vous n'êtes pas sûr de leur validité en tant que mis en place un pilote avec une heure de fin d'accord. Ne pas mettre la décision en jeu si vous n'êtes pas content de courir avec le résultat. Vous pouvez donner une structure pour les décisions qui le rendent tout à fait clair ce qui est ouvert à la négociation et ce qui est en place not.Rule 8? Impliquer toutes les parties. Posez des questions à des personnes si elles ne prennent pas une part active dans la procédure, "Que pensez-vous? Fred" Si d'autres sont dominant la valeur de leur contribution, mais la participation d'autres "Merci Bertha qui est très utile, qu'est-ce que le reste de ce que vous pensez de Bertha a offert?" Règle 9? Gardez la réunion sur la bonne voie, comment identifier les choses vont être enregistrées, de résumer le débat, identifier les points d'action, qui fera quoi, l'échelle de temps pour l'action, la manière dont les choses seront contrôlés par qui et whenRule 10? modèle de bon comportement et de réunion accepter rien de moins de collègues. Prenant une part à l'activité, être généreux avec des idées, à l'écoute des autres, pas de l'agression, l'intimidation. Une bonne discussion professionnels où la diversité des idées et des constructive approches sont utilisées pour créer la meilleure solution, et non pas comme des attaques personnelles est la ideal.If collègues vont donner de leur mieux, ils doivent savoir que toutes les contributions sont valorisées, qu'elles obtenir un crédit pour leurs idées et que l'ensemble des organisations est renforcée par la réussite collective plutôt que de marquer des points de l'un l'autre. En tant que président, il est la personne qui vous donneront le ton et de gérer les process.Educational Consultant, écrivain et coach de vie Gina Gardiner aime travailler avec d'autres les soutiennent à prendre les meilleures de leur potential.Gina est le chef des enseignants (qui est le principe) d'un grand, très Beacon succès scolaire dans la banlieue de Londres pendant plus de 20 ans. Le développement de la population a été au centre de l'école et la réussite de son passion.Gina a un énorme intérêt dans l'éducation, elle a mené un large éventail de la formation et de facilitation des activités avec des particuliers, des écoles et d'autres organisations, dans son travail comme entraîneur / mentor, elle soutient les personnes au niveau individuel ou de l'organisation pour développer la confiance, le leadership et les compétences et l'efficacité délégation; leur donnant les moyens de se considérer comme partie de la solution. Si vous souhaitez en savoir plus email: gina.gardiner @ ntlworld.comGina Gardiner est également l'auteur de "Eat Well Live Well De la maladie coeliaque "dans ce livre elle écrit de la première expérience d'être un coeliaque. Pour de plus amples renseignements ou pour vous inscrire gratuitement à notre ezine mensuel aller à http://www.celiacliving.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster obtenir le code html
Ajouter cet article sur votre site Web dès maintenant!
Webmaster envoyer vos articles
Aucune inscription requise! Remplissez le formulaire et votre article est dans le Messaggiamo.Com répertoire!
