Comment présider une réunion
Vous ne devez pas être sur une scène à être un orateur public. Votre plate-forme peut être un lieu de réunion. Comment vous vous présentez en présidant une réunion détermine si vous êtes perçu en tant que chef. Voici quelques bouts à maintenir dans l'esprit quand c'est votre tour pour prendre la charge.
Sachez pourquoi vous tenez la réunion. Quels résultats essayez-vous de réaliser ? Ceci vous maintiendra focalisé et utile.
Clarifiez votre rôle comme chaise. Comment les participants vous perçoivent-ils ? Avez-vous convoqué la réunion ? Les participants font-ils rapport à vous ? Si vous êtes le patron, les gens peuvent être effrayés pour parler leurs esprits. Si vous n'êtes pas le patron, que les gens attendent-ils de vous comme chaise ?
Donnez une tonalité positive tôt lors de la réunion. Saluez les personnes avant que vous vous asseyiez. Cassez la glace avec de l'humeur légère pour détendre le groupe. Les gens sont souvent expérimentaux et gardés pendant les minutes premières. Fournissez le café si approprié. Les gens collent autour de la nourriture et de la boisson.
Fournissez un ordre du jour écrit sur une aumône ou un tableau de conférence. L'ordre du jour garde la réunion sur la voie. Faites le groupe connaître le délai et les directives pour travailler ensemble. « Nous avons seulement quarante minutes aujourd'hui. Je vous mettrai à jour sur la situation de service à la clientèle, et alors je voudrais que nous fassent un brainstorm quelques solutions aux défis que nous relevons. »
Commencez à l'heure. N'attendez pas les retardataires. Si vous commencez et finissez à l'heure, vous conditionnerez des personnes être promptes.
Créez l'intérêt avec un titre de attraction. Au lieu d'une matière de gestion au sujet de « étiquette d'affaires » intitulez-la « ce qui est calcul des coûts de violence vous ? »
Nommez une personne pour prendre des minutes de sorte que vous puissiez plus tard passer en revue les discussions qui ont eues lieu et les décisions qui ont été prises.
Contrôlez la dynamique de groupe. Ne laissez pas une personne dominer. Demandez d'autres avis. Si quelques personnes sont silencieuses, faites- parlerles en demandant leurs pensées.
Manipulez les conflits avec impartialité. Encouragez la coopération en clarifiant quelles personnes ont dit et alors demandant aux participants de proposer des solutions. Les arguments Heated peuvent exiger un temps mort dans lequel les membres de groupe prennent une petite pause et retournent quand ils ont refroidi.
Affectez un timekeeper si le temps est une contrainte importante.
Donnez un résumé court ou une récapitulation avant de continuer au prochain secteur. Soyez sûr que les gens comprennent d'accord sur ce que le groupe a été.
Finissez avec des réunions d'une étape d'action… échouent parce que les gens ne sont pas jugés responsables. Récapitulez les étapes d'action que les membres de groupe doivent pour prendre et attacher un délai à chaque action. La seule manière d'obtenir l'engagement est d'assigner une date-limite.
En suivant ces bouts vous courrez des réunions plus efficaces et gagnerez le respect en tant que chef confiant.
Copyright Diane DiResta 2005. Tous droits réservés.
Diane DiResta, président de DiResta Communications, Inc. est un orateur international, un entraîneur s'exerçant, et un auteur des présentations de coup de grâce : Comment fournir votre message avec la puissance, le poinçon, et le Pizzazz. Pour souscrire au joueur d'impact, une visite en ligne libre http://www.diresta.com de bulletin
Source D'Article: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster obtenir le code html
Ajouter cet article sur votre site Web dès maintenant!
Webmaster envoyer vos articles
Aucune inscription requise! Remplissez le formulaire et votre article est dans le Messaggiamo.Com répertoire!
