Faciliter les discussions de groupe
Un client récemment appelé pour dire qu'elle allait faciliter un groupe pour la prochaine réunion d'affaires. Elle n'avait jamais fait avant et m'a demandé si je pouvais son entraîneur. Après la session, elle a réalisé que certains de base compétences nécessaires pour faciliter un panel de speaker.To de créer une transition en douceur et discussion de groupe, voici quelques astuces chaque animateur doit connaître: Rencontre avec les intervenants à l'avance: La réunion peut être un appel téléphonique. Obtenir un sens de leur message de styles et de points. Décider combien de temps chaque personne prendra la parole et dans quel ordre. Demandez-leur d'envoyer une introduction paragraph.Consider logistique: contacter le planificateur de réunions et de visiter la salle. Discutez chambre de mise en place, l'éclairage, des rafraîchissements, des microphones et des équipements AV. Décidez si les panélistes seront assis ou debout pendant leur presentations.Arrive une heure plus tôt: Vérifiez la chambre, de tester les micros. Arrivée de sièges visibilité. Soyez prêt à accueillir les membres du comité avec un sourire. Vous êtes l'hôte. Qu'ils se sentent welcome.Prepare une courte biographie:. Donnez votre bio à la personne qui vous fera découvrir que l'animateur. Keep it brief-pas plus de un paragraph.Make vos remarques: Une déclaration sur le sujet et sur les avantages pour le public de préparer le public à les écouter. «Nous nous attendons à avoir une discussion animée, ce soir, sur l'état de la économie. Nos trois intervenants ont différents avis quant à l'endroit où placer votre argent?. Notre premier orateur?. "Définir les règles du jeu: Que le public sait à quoi s'attendre." Il y aura 30 minutes de questions et réponses après les présentations. S'il vous plaît tenir vos questions jusqu'à la fin. "Introduire les haut-parleurs: Il fonctionne le mieux pour introduire le premier orateur. Après la présentation, mettre en place la prochaine expert. Si vous lisez tous les présentations à la fois, les gens vont oublier l'information. Pratique de dire leurs noms et de les écrire dans phonétiquement si les noms sont difficult.Act temps en tant que détenteur: Asseyez-vous devant les participants et leur donner un 5 minute signal. Vous pouvez écrire le numéro 5 sur un indice de carte ou vous pouvez détenir jusqu'à 5 doigts. Si l'expert est en cours d'exécution de plus, donner la parole à l'orateur un exercice de récapitulation signal. Ou intervenir: «Vous avez 30 secondes pour résumer. "Faciliter questions: C'est votre travail pour maintenir l'ordre. Remerciez les participants, avec le public applaudir et d'ouvrir la parole pour les questions. Expliquer le processus." S'il vous plaît stand, par exemple votre prénom, et être bref. "Si quelqu'un est sur la randonnée, de saut et de paraphraser ou de leur demander" Quelle est votre question? "Si personne ne pose une question, l'animateur peut demander à la première question. Donc, avoir un prêt. Ou choisir quelqu'un à l'avance pour poser la première question. A cinq minute, je sais que le groupe, vous avez le temps pour un couple de plus de questions. Ensuite, annoncer, "Dernière question." Résumer et reconnaître: "C'est un débat intéressant. Vous nous avez donné une nouvelle façon de regarder nos investissements. S'il vous plaît, aidez-moi de remercier nos panélistes. (Applaudissements) Diane DiResta Copyright 2005. Tous droits reserved.Diane DiResta, Président DiResta des Communications, Inc est un conférencier international, formation coach, et auteur de Knockout Presentations: Comment faire pour livrer votre message avec Power, punch et de piquant. Pour vous abonner à Impact Player, un logiciel libre
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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