7 mythes qui rendent malheureux les réunions
Mythe 1: Les cadres en font la demande meetings.Although cause les dirigeants de l'entreprise à participer à plusieurs réunions que d'autres professionnels, les cadres ont besoin d'éviter les réunions. Top management est responsable de la vision, la stratégie, les plans, et de la communication. Cela signifie que les dirigeants devraient consacrer plus de leur temps à la réflexion, l'apprentissage, la planification, et de communiquer. Inefficaces les réunions des déchets de l'entreprise le plus précieux employees.Better: poser des questions lorsqu'il est invité à veiller à ce que votre présence apportera une valeur ajoutée. Par exemple, "Quels sont vos objectifs pour la réunion?" "Comment vais-je contribuer à la réalisation de ces objectifs?" et "Comment puis-je me préparer pour la réunion?" Après tout, vous voulez contribuer à une réunion efficace si vous décidez de attend.Myth 2: Tenue d'une grande réunion est impressive.Actually, la tenue d'une grande réunion est cher. Il peut également être impressionnant si elle est effectuée correctement, ce qui signifie que ce sera comme un petit possible.Better: inviter seulement ceux qui peuvent apporter une contribution significative. La probabilité de la tenue d'une réunion efficace diminue avec les groupes de plus de dix ou twelve.Myth 3: Structure inhibe spontaneity.This est vrai si votre objectif est d'obtenir des résultats plus aléatoires temps infini. Bien que cette mai parfois produire des résultats spectaculaires, comme les gagnants de la loterie, vous pouvez obtenir des résultats prévisibles de l'application plus rapide des activités structurées. Ces méthodique aider les gens à faire des progrès vers les résultats. Sinon, le groupe participe à une partie, au lieu de travailler dans un meeting.Better: Utilisation des activités structurées pour vous garder le contrôle de votre réunion et de faire des progrès vers results.Myth 4: Les gens sont trop occupés à préparer, il ya toujours agendas.Since de temps à répéter une tâche, résoudre un problème, ou de faire des excuses, il faut du temps pour prendre les mesures qui permettent d'éviter de tels dilemmes. Globalement, la préparation d'un ordre du jour de gagner du temps et money.Better: Préparer l'ordre du jour ou, si vous êtes trop occupé, demandez à quelqu'un de le faire pour vous. Ensuite, envoyez l'ordre du jour aux participants afin qu'ils puissent se préparer pour la meeting.Myth 5: Les procès-verbaux sont unnecessary.This est vrai pour toute réunion où les gens de perte de temps la production de rien. Des réunions efficaces de produire des résultats qui méritent d'être documenter. Procès-verbal à suivre les mesures, d'enregistrement des décisions, et d'informer les autres. Si vous prévoyez une rencontre avec une valeur de pas de documenter les résultats, demandez-vous pourquoi cette réunion est necessary.Better: Record idées clés, des accords et des mesures au cours de la réunion. Ensuite, convertir les notes en minutes.Myth 6: Les réunions devraient durer un long time.While ce mai-être vrai pour certaines réunions, la plupart des réunions peut être effectuée en moins d'une heure. Long, accalmie temporaire des réunions de personnes dans la léthargie. En général, les gens sont capables de se concentrer sur une tâche de 30 à 60 minutes. Ensuite, leur attention se fane et ils prennent des vacances mentale de penser à d'autres things.Better: Plan de réunions où vous passerez de temps et de ressources au prorata de la valeur des résultats. C'est une réunion efficace doit être conçu de manière à dégager un profit. Aussi, le plan de courtes pauses tous les 50 minutes.Myth 7: L'efficacité des réunions est un peu priority.This est rarement le cas si vous organiser des réunions. Bien sûr, si vous avez plus de deux employés, vous avez besoin de réunions pour prendre des décisions, de parvenir à des accords, et élaborer des solutions. Efficaces sont une activité essentielle dans la critique de la gestion d'une entreprise. Ils exploiter la sagesse de votre personnel à inventer des produits, augmenter les ventes, améliorer la productivité, de planifier des stratégies et créer des success.Better: Apprenez comment planifier et organiser des réunions qui font de votre entreprise un success.Certified animateur professionnel et auteur Steve Kaye aide les groupes de personnes détiennent des réunions efficaces. Ses ateliers ont informé novateur et inspiré les gens du pays. Son facilitation des résultats que les personnes de soutien. Et ses livres "Le Manager's Pocket Guide to Effective Meetings", "Réunions en une heure ou moins", et "117 Conseils de réunions efficaces pour" montrer la manière de tenir des réunions efficaces. Call 714-528-1300 ou visitez http://www.stevekaye.com pour des dizaines d'articles, des conseils et des idées.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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