Présentation pièges série: top 10 des erreurs de gestion de contenu
Ici, David Letterman style, est ce que je considère être le Top 10 des présentateurs de faire des erreurs lors de l'organisation et la préparation de leur contenu: 10) Ne pas le mettre stage.An l'introduction doit être plus qu'un simple "Bonjour. Aujourd'hui, nous allons discuter _____." Si vous venez de sauter dans le contenu sans la mise en place de la présentation, il peut vous aider d'une manière saccadée, disjointes départ. Une introduction doit donner au public un sentiment qui vous êtes, ce que vous êtes là à faire, et ce qu'il leur listen.9) Utilisation inefficace notes.It est presque toujours préférable d'avoir quelques notes à portée de main pour vous assurer que vous n'oubliez pas quelque chose d'important, mais si vos notes sont dur à suivre, ou pour distraire le public, ils ont de l'objet. Essayer de lire une page de bondé mot pour mot la narration est un tueur parce que vous regarder en bas et avoir de la difficulté à regarder vers le haut, de peur que vous ne trouvez votre place à nouveau. Désorganisée des documents ou de cartes peuvent être lourdes et salissantes. Gardez clair, concis, mot-clé ou phrase-clé seule note à portée de main pour faire du jogging tout simplement votre mémoire, et non pas servir d'inutiles crutch.8) Utilisation de jargon ou des acronymes qui laissent l'auditoire bewildered.When un auditeur entend un mot ou une expression, il n'est pas familier avec lui les causes de ce que j'appelle un «déraillement cérébrale". L'auditeur de l'esprit est cahin-caha ainsi joyeusement avec vous, jusqu'à ce qu'il / elle entend un terme familier et tout à coup l'esprit saute les pistes à me demander, «Qu'est-ce que cela signifie? Toujours définir les acronymes (même si vous êtes sûr qu'ils savent ce que les lettres de stand) et, en cas de doute, de définir des termes qui pourraient éventuellement être unfamiliar.7) Planification backwards.Many les gens commencent à préparer une présentation, par la pensée, «Que dois-je que c'est cool?" (sens visuels, des points d'appui, des histoires, des exemples, etc) Ensuite, ils se demandent, "Comment puis-je travailler dans? C'est vers l'arrière. Décidez de ce que vous voulez accomplir, et puis demander «Que dois-je sur la voie de l'appui qui permettrait de répondre que moi objectif? "Si vous vous en arrière plan de mai très bien se retrouver avec un tas d'informations intéressantes qui n'est d'aucune valeur à la listeners.6) Ne connaissant pas votre objectif et / ou ne partageant pas it.In plus d'être clair sur le point que vous voulez faire, vous devez aussi être clair sur l'objectif que vous souhaitez atteindre. Voulez-vous le public à prendre une décision? Montrez-leur des options et de demander une décision. Si vous avez besoin de leur coopération, de faire Assurez-vous expliquer pourquoi vous avez besoin d'eux et comment ils peuvent vous aider. Si votre objectif est de les familiariser avec un sujet, que ce soit clair pour ne pas se perdre dans l'excès de détails. Les deux vous et votre public doit être clair sur ce que vous êtes là pour accomplish.5) Ne pas fournir des "panneaux". Imaginez que vous pouvez obtenir une nouvelle série d'informations de deux façons: 1) vous pouvez le lire dans un rapport ou 2) vous pouvez écouter dans une présentation . Quels sont les avantages avez-vous lorsque vous êtes en train de lire que vous n'avez pas quand vous êtes en train d'écouter? Vous pouvez aller à votre propre paceYou peut-être relire ce que vous avez trouvé confusingYou pouvez sauter les sections qui n'ont pas intérêt Youyou peut voir si une nouvelle sujet commence (à cause des titres de section ou d'espace blanc) Vous pouvez faire notesYou peut déposer loin reference.None pour l'avenir de ces options sont disponibles pour vos auditeurs. Pour le public, de vos idées ne sont que des sons dans l'éther, afin de compenser l'absence de ces avantages, vous devez fournir des balises pour nous laisser savoir où vous êtes. Les aides visuelles peuvent aider, mais n'oubliez pas d'inclure des expressions telles que "Maintenant, nous allons passer au point n ° 2", "C'est tout pour le fond, maintenant passons à l'état actuel», ou «Permettez-moi de conclure." Ces petites phrases de prendre très peu de temps à faire des merveilles, mais pour aider le public à rester you.4) Ayant complexe, difficile à lire, aides visuelles aids.Your visuelle doit être exactement ce que - les aides. Ils devraient vous aider à faire passer votre message. Complexe, bondé, difficile à lire, aides visuelles en concurrence avec vous pour votre attention du public. Garder simple que les auditeurs ont une raison de rester et écouter YOU.3) Ne pas avoir de toute évidence, logique structure.Meandering de point à point peut être très frustrant pour un auditeur. Avez-vous d'information énoncées dans une structure logique de cette structure et de partager avec les auditeurs à l'avant afin de savoir où vous êtes headed.2) Ne pas faire de l'POINT clair front.There 'est rien de plus frustrant pour l'auditeur que pour s'asseoir y penser, "OK, so what's your point?" Rappelez-vous, vous savez que votre matériel froid. Les auditeurs ne le sont pas. Parfois, vous devez leur claque entre les yeux avec la pointe, comme dans "Si seulement vous rappeler une chose de mon présentation, je veux qu'il soit __________________." Ne pas attendre la fin de présenter votre point de vue avec un spectaculaire essor. Faites votre point dès le départ et de passer le reste du temps, l'appui de cette point.And # 1 erreur de gestion de contenu. . .1), Y compris trop de information.It 's tentant de vouloir caser toutes les informations possible sur la tête de vos auditeurs, mais paradoxalement, il est possible que la plus d'informations, vous comprennent, moins ils apprennent. Pensez à une pluie torrentielle. Quand la pluie est à verser, en grande partie s'écoule avant qu'elle ne puisse pénétrer dans le sol. L'eau est gaspillée, car il n'y avait tout simplement trop à prendre po considérant qu'une lente et régulière de pluie a une chance de tremper dans le fond. Il est de loin préférable d'inclure la moitié du maximum d'informations et de les conserver le plus d'elle, que de tirer dans tous les imaginables friandise et 90% de l'information du vent comme runoff.All de ces problèmes sont communs. Heureusement, avec la prise de conscience et quelques ajustements, ils sont facilement overcome.About Le AuthorMelissa Lewis tourne la pensée traditionnelle sur la prise de parole en public envers de donner aux gens plus de confort, de confiance et de charisme devant des groupes. Elle est une ancienne actrice, animatrice certifiée de SPEAKING CERCLES, président élu de la National Speakers Association Kansas City chapitre, et l'auteur de l'sera bientôt libérée livre, Upside Down Speaking. Pour de plus amples renseignements, appelez au (913) 341-1241 ou visitez www.upsidedownspeaking.com, melissa@upsidedownspeaking.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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