La présentation, après la présentation
Permettre au public de poser des questions après votre exposé est un excellent moyen de renforcer votre message et de continuer à vendre vos idées. En outre, parce que les auditeurs peuvent demander des éclaircissements, les membres de l'auditoire sont moins susceptibles de laisser votre présentation avec des idées fausses sur les concepts que vous livrer. En raison de ces avantages, la période de questions et réponses est en fait une autre présentation et vital à plus parlant situations.Here sont des suggestions pour mieux gérer la période de questions et réponses. Créer le droit mentale mis entre vos auditeurs en leur disant au début de la présentation que vous avez une question et de réponses à la fin de votre discours. Si vous avez un parrain, dites à cette personne de parler de votre volonté de répondre aux questions à la fin de la présentation. Les gens sont plus susceptibles de poser des questions si vous leur dire que, au début, ils ont ce que vous voulez opportunity.Show requêtes. Dis: "Qui a la première question?" Rechercher attente après vous poser la question. Si aucune question n'est posée, la prime la pompe "en posant une question. Dis:" Une question que je me suis souvent posée est?. "Poser la question, puis y répondre. S'il ya alors pas de questions, vous pouvez finir avec" Y at-il d'autres questions? " Certaines de l'enthousiasme pour votre présentation est perdue si vous n'avez pas de questions de l'auditoire. Habituellement, «amorcer la pompe" de motiver les membres de l'auditoire à poser questions.Look à la personne qui sollicite la question, et de le répéter, surtout si il ya un large public ou si vous avez besoin d'un moment à réfléchir. En répétant la question que vous aussi vous assurer compris ce que la personne a demandé. Toutefois, il ne faut pas continuer à regarder à la personne une fois que vous commencez à répondre à la question. N'oubliez pas que vous êtes encore dans une situation de parole en public et que l'ensemble de l'auditoire d'entendre votre réponse, non seulement la personne qui a posé la question. En outre, continuer à où vous êtes aussi loin de tous les membres de votre auditoire. Évitez la tentation de passer directement à la personne qui a posé la question. Visuellement ce qui fera le reste de l'auditoire se sentir dehors. En fin de votre réponse, de regarder la personne et de son expression faciale dira si vous avez répondu à la question satisfactorily.Keep votre réponse concise et précise. Ne pas donner un autre discours. Le public sera ennuyé si vous prenez trop de temps pour répondre à une question. En outre, peut-être la seule personne intéressée par la réponse est celle qui a posé la question! Si vous pouvez répondre à un «oui» ou «Non», puis le faire. Ceci permet de déplacer le tempo, et aider à garder le public attention.One des défis les plus difficiles est chargé de la question. Ne pas répondre à une question chargés; désamorcer avant de vous répondre. Avant de répondre à une question telle que: «Que faites-vous avec tout l'argent que vous faites de l'augmentation des prix?" désamorcer en disant: «Je comprends votre frustration avec la récente hausse des taux. I croire ce que vous demandez, c'est: «Pourquoi une telle augmentation soudaine des taux?" Alors répondre à cette question. Vous ne vous en arguments lorsque vous vous permettre de répondre à la question de chargement. Si la personne n'est pas satisfaite avec l'évolution de la question du texte, dites-lui que vous serez heureux d'en parler la suite de la période de questions et réponses et de passer rapidement à la prochaine question.Sometimes vous disposerez d'un auditeur augmenter sa part, et au lieu de poser une question, faire un long commentaire, ou un discours. Cette personne n'a pas de question. Une façon de gérer cela est de regarder la personne parlant taux, et, quand il ou elle prend une moment pour interrompre un souffle avec "Merci pour votre commentaire?. Prochaine question?" Rechercher de l'autre côté de la pièce et les longueurs et les haut-parleurs n'est pas sûr que vous l'avait interrompu, ou si vous avez vraiment pense qu'il ou elle a été terminée. Ne pas permettre à la personne de continuer avec le «discours», car elle priverait les autres membres de l'auditoire de la possibilité de demander questions.Don l 'évaluation de questions. Éviter disant: «C'est une grande question", ou "Bonne question." Si la prochaine personne qui pose une question et vous donnez pas de l'adjectif positif, la personne mai pense que vous n'avez pas d'approuver de la question et que pourrait étouffer les autres de poser des questions. Si vous voulez affirmer une question spécifique, il suffit de dire "Merci de poser cette question." Que chacun se sente aussi bien que votre demande questions.Consider conclusion après la période de questions et réponses. Cette technique vous permet de contrôler la fin de votre temps devant le public. Au lieu de la dernière question, le public reçoit votre préparé et planifié conclusion. Say, "Avant de faire quelques observations, qui a une question à poser? Puis, quand vous prenez le temps que vous voulez pour la période de questions et réponses, retournez à votre conclusion. Ainsi, vous pouvez fin d'une manière positive et optimiste, plutôt que traîne avec "Alors s'il n'ya pas d'autres questions, je suppose que c'est elle?". Toujours garder le contrôle de la situation parlant. Lorsque vous ouvrez votre présentation de la participation de l'auditoire, il ya des risques de perdre le contrôle. Anticiper l'imprévu. Planifiez à l'avance autant que possible. Regardez votre contenu et de réfléchir sur les questions susceptibles d'audience demandera. Préparez vos propres questions à poser. Ne pas avoir peur de dire, "je ne sais pas», et de passer à la question suivante (Vous pouvez ajouter que vous serez heureux de revenir vers eux avec une réponse à une date ultérieure). Soyez à l'avant avec un question si vous croyez que la question n'est pas pertinente et d'une façon aimable dire. Votre réponse pourrait être: «En fait, cette question n'est pas la forme le contexte de notre discussion." Travaillez dur pour ne pas perdre votre colère avec quelqu'un qui essaie de vous faire mal paraître la question asked.Remember parler que de nombreuses situations réellement impliquer deux présentations: la présentation officielle et la période de questions et réponses. Insure succès, avec deux présentations à l'aide de ces techniques pour la question et la réponse period.About Le AuthorStephen D. Boyd, Ph.D., CSP, est un professeur de la communication à l'Université de Northern Kentucky Highland Heights, Kentucky. Il travaille avec des organisations qui veulent parler et d'écouter de manière plus efficace pour accroître la performance personnelle et professionnelle. Il peut être contacté au 800-727-6520 ou visitez http://www.sboyd.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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