Juste dire non à PowerPoint: ça suffit!
Avez-vous déjà été slideswiped? Vous entrez dans une réunion et une fois tout le monde est arrivé, les lumières sont souvent estompée et le spectacle commence. Le présentateur clics de la souris encore et encore, vous montrant diapositive après diapositive jusqu'à vous ne pouvez pas prendre plus. Exaspéré, vous fermez les yeux et somnoler. Vous venez d'être slideswiped! Ou bien, ont des classes de formation et de présentations lors de votre entreprise devient fade et banal? Ont-ils tendance à regarder et ressentir exactement les mêmes quel que soit le sujet? La seule différence est que les paroles ont été modifiées présentations se démarquent et vous commencez à me demander si quelqu'un dans votre entreprise est capable d'une pensée créatrice. Peut-être que la plupart des présentations que vous voyez ont été entamées avec l'un des modèles trouvés dans PowerPointÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ®. Avez-vous besoin de communiquer de mauvaises nouvelles? Cliquez sur le modèle "Communiquer Bad Nouvelles." Vous avez besoin de faire état de progrès ou de l'état? Cliquez sur le modèle «notification des progrès accomplis ou leur statut." Avez-vous besoin de créer un programme d'orientation de formation des employés? Cliquez sur le template "orientation de l'employé." Avez-vous besoin de créer un manuel de l'entreprise? Cliquez sur le modèle de «Société Handbook." Maintenant, votre entreprise recherche et de sons, comme tous les autres. Si vous pensez que ces scénarios ne peut pas arriver, think again. Ils se produisent déjà dans des entreprises à travers le globe. PowerPointÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® est devenu si populaire qu'il est maintenant synonyme d'une présentation. Au lieu de demander une copie des points saillants dans un programme de formation ou de présentation de la société, les gens se disent: "S'il vous plaît envoyez-moi les PowerPointÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® à partir de mercredi classe. "Scott Adams est caricature à ce sujet, aussi. Dans le premier cadre de Dilbert est d'utiliser un pointeur et dit:« Comme vous pouvez le voir clairement dans la glissière 397? «Dans le cadre de la prochaine audience est s'arrachent les cheveux et l'un des employés tombe sur le plancher. Dans la dernière image, Wally regards sur lui et s'écrie: «PowerPointÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® intoxication!" Récemment, je parlais à un réunion hors site pour une société de logiciels et devait se présenter immédiatement après le vice-président du marketing qui parlait de la possibilité d'une réduction des effectifs. Quand je suis arrivé, la chambre était sombre et le vice-président a été lecture de l'écran. J'ai vu hochant la tête et les gens somnoler. Il était sur la diapositive 23 et avait 22 de plus à faire! Le public a eu un feuillet sur lequel chacune des diapositives a été imprimée et numérotée et encore éveillés, lisez avec lui. Why bother? Il n'y avait pas d'interaction et les gens ont été découragés de poser des questions. Juste passer le document et rentrer chez eux. Étant donné la nature délicate du sujet, un "Lights On", Q & A aurait été beaucoup plus efficace. Le document de cours auraient pu être distribués avant la réunion que les gens puissent préparer leurs questions. Au lieu de cela, il a simplement lu à un groupe d'employés qui ont peur dans le noir pour commencer, et qui a finalement laissé dans le noir. De nombreux intervenants et les formateurs sont devenus accros à cette technologie. C'est comme la drogue sont de junkies. Plus il est utilisé, plus il est difficile d'arrêter de l'utiliser. Il devient une béquille. Et, il ya un prix à payer. Audiences la sourde oreille, s'endormir et redoutent de perdre du temps assis dans une pièce où slideswiping est la norme. La productivité baisse, leur apprentissage ne se fait pas et les humains se déconnecter. Il semble que les présentateurs et les formateurs ont oublié à quel point il est important de communiquer avec un groupe plutôt que de simplement lire pour eux, et combien il est important de se connecter avec un public plutôt que de les éblouir avec effets spéciaux. Général Hugh Shelton, président du Joint Chiefs of Staff, a rendu l'ordonnance suivante à nos bases militaires partout dans le monde, «Assez avec les cloches et de sifflets, juste arriver au point". (Wall Street Journal, 4/26/00). Rappelez-vous, les gens traitent l'information de plusieurs façons. Certains apprennent visuellement, d'autres apprennent en écoutant, et les types kinesthésique préfèrent apprendre par le mouvement. Il est préférable de fournir des pour tous les goûts. Rappelez-vous, les apprenants visuels ne profitent pas du bullet points seuls, ils apprennent à partir de photos, graphiques et images. Les apprenants auditifs n'apprennent pas de l'écoute aux effets sonores comme des cloches sonner et machines à écrire claquement. Au lieu de cela, ils apprennent d'écouter un orateur dont la voix se livrer est puissant et qui captive leur curiosité. Et, les apprenants kinesthésiques n'apprennent pas de la circulation des mots sur une diapositive. Ils apprennent de le faire, le toucher et à se déplacer. Ils aiment être impliqués et participer. Habituellement, les gens ne participent pas parce qu'ils souffrent de la faible estime de soi ou qui ont été humiliés quelque temps avant. Peut-être qu'ils ont appris par l'expérience précoce qu'il ya une beaucoup plus grande chance d'être embarrassé que d'être récompensés quand ils parlent dans une réunion ou une classe. Ils ont peut-être peur qu'ils n'ont rien important de contribuer ou qu'ils semblent l'idiot devant les autres. Ils mai également se désintéresser de ce qui se passe; mai, ils estiment qu'ils n'ont pas d'intérêt "dans le résultat. Bien qu'il n'existe pas une solution au problème, il ya plusieurs choses qui peuvent être faites pour améliorer la communication. Commencez par changer "Y at-il des questions?" à "Quelles questions avez-vous?" Inviter la participation. Tu pourrait bien l'obtenir. (c) Nancy Stern 2004 A travers ses ateliers, des séminaires et des projets de consultation, Nancy Stern MA, aide les gens à rester connecté grâce à la communication consciente, car comment vous dire ce que vous dites les choses?.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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