La vie après la distribution de communiqué de presse?
Il ya quelques semaines, je participe à un forum en ligne. Un des membres a été un nouveau propriétaire d'entreprise qui a été très enthousiastes à l'idée de l'envoi de sa compagnie, le premier communiqué de presse. La question elle a envoyé sur le groupe est importante, mais aussi un écho à une par de nombreux propriétaires de petites entreprises chargé de la manipulation médiatique dans la maison pour la première fois: "Maintenant que j'ai distribué mon communiqué de presse, que dois-je faire maintenant? La réponse à cette question est simple: Vous avez suivi avec les médias. Suite à des journalistes par téléphone ou par e-mail - le cas échéant, peut être plus important que l'envoi de la publication elle-même. Pourquoi? Parce que peut-être le journaliste n'a pas reçu le fax envoyé, n'a pas lu son e-mail pour le moment, ou le titre pour la libération de services envoyés par fil ne se livrent pas juste assez pour lui voulez lire le communiqué en premier lieu. Ou peut-être la libération n'a pas été envoyé à un journaliste en particulier, qui est toujours un non-no.Fear est la première raison pour laquelle la plupart des gens à éviter la prise de contact avec les médias. En fait, la plupart des propriétaires de petites entreprises craignent que leur ne savent pas quoi dire à la journaliste une fois qu'ils appellent, ou qu'ils vont prendre le reporter à un moment inopportun et la colère lui. Toutefois, si vous avez pris le temps de cibler le bon journaliste, l'étude de leurs nouvelles le rythme et les types d'histoires qu'ils préfèrent, et de respecter leurs délais, vous devriez avoir rien à craindre de décrocher le téléphone et appeler un reporter.There ya essentiellement deux approches qui peuvent être prises pour le suivi. Tout d'abord, si vous êtes sûr de dire l'histoire de votre entreprise, vous pouvez appeler le journaliste et lui dire au sujet de votre actualité et de demander la permission d'envoyer plus de la libération. Si il ya un intérêt de la reporter la libération puis l'envoyer immédiatement. La deuxième façon est d'envoyer la mise à la bonne journaliste, puis suivi par un appel téléphonique ou e-mail - base de votre méthode de suivi sur ce que le journaliste prefers.One mot de prudence: Ne jamais oublier que les journalistes sont très occupés de façon essayer de leur donner deux jours avant le suivi. Il leur faut un certain temps pour passer à travers tous les messages qu'ils reçoivent. Toutefois, si vous avez une histoire de rupture de faire rapport et que vous souhaitez alerter le reporter à l'avance, ou si vous avez un événement qui se déroulent - tout particulièrement sensibles au temps des nouvelles, alors le journaliste d'un appel le lendemain, après la publication a été sent.So vous avez le journaliste au téléphone - ce qui devrait vous dire exactement à lui ou à elle? Il est plus facile de commencer avec une phrase, vous ne devez jamais prononcer: "Je suis suivi pour s'assurer que vous avez reçu mon actualité communiqué. "Considérez-ce la seconde juste sous le commandement" Tu ne doit pas oublier de demander à un journaliste si il ou elle est sur le délai avant de présenter une histoire. "C'est toujours une bonne idée de faire un peu de préparation avant de faire votre téléphone call.Here sont quelques conseils: Assurez-vous que le communiqué de presse envoyé est disponible sous deux formes - fax et e-mail. Le reporter de mai ne pas avoir obtenu votre libération, et si il ou elle a un intérêt, ils veulent que vous le renvoyer. Le plus vite, vous pouvez renvoyer le mieux la possibilité de couverture, de même que les fax version prête à la machine de fax et l'e-mail version prête à faire une fois que vous cliquez sur "envoyer" button.Do préparer deux autres idées de sujets dans le cas où le journaliste rejette une offre dans votre release.Do volontairement laisser de côté les quelques pépites de l'information afin que vous puissiez les offrir à la journaliste au cours de suivre up.Do prendre le temps d'écouter ce que dit le journaliste lors de votre conversation. Votre suivi d'appel ne devrait pas être un monologue, mais un dialogue. Si vous écoutez attentivement, le journaliste indique que l'intérêt et de votre prochaine directives devraient être. Par exemple, vous découvrirez si vous avez besoin ou non de procéder à une deuxième up.Do prendre note que si votre mise en liberté a été transmis à un autre reporter. Si cela s'avère être le cas, puis préparer à prendre contact avec le reporter de nouveau avec votre idée d'article, mais de suivre ces étapes again.Do accepter "Non" gracieusement. Quand un journaliste dit "non" à votre histoire, d'accepter le fait qu'il ou elle a une bonne raison - au moins à ce moment particulier. Par conséquent, vous ne devriez jamais tenter de pousser un journaliste dans l'exploitation de votre histoire, car vous courez le risque de s'aliéner que reporter indéfiniment. Il ou elle devra se souvenir de vous et chaque fois que vous essayez de basculer une nouvelle histoire, vous serez punis. Il suffit de dire «merci», tordre votre libération et essayer à nouveau plus tard. Le calendrier ou l'histoire angle mai tort. Encore une fois, si vous écoutez attentivement, parfois, le journaliste vais vous dire pourquoi l'histoire ne seront pas couvertes. Peut-être qu'il ou elle a écrit une histoire sur un sujet similaire recently.Last, il n'a jamais fait mal à préparer un petit script pour vous aider à vous concentrer sur les points que vous souhaitez apporter à la reporter. Pratique ce que vous allez dire qu'il se sent au cours de l'accouchement naturel. Voici un exemple de ce que l'on peut dire une fois que vous avez la reporter sur la ligne: Salut, John. Je suis de Carolyn Moncel MotionTemps, LLC. Êtes-vous actuellement sur le délai et est-ce un bon moment pour parler? Super! Je sais que vous aimez les histoires portant sur la création de bureaux de façon plus efficace et mon entreprise est spécialisée dans l'aide à d'autres entreprises à leurs bureaux organized.To lancer un nouveau service que nous offrons à nos clients, nous sommes le parrainage d'un concours appelé «Chicago's Most désorganisée Office», et la libération que je vous envoie a tous la details.Oh, vous n'avez pas reçu? Dois-je le renvoyer et à laquelle le numéro de télécopieur? Oh, vous souhaitez par e-mail? Puis-je s'il vous plaît confirmer votre adresse e-mail? Vous pouvez vous attendre à recevoir de la libération de cinq minutes.In Si vous êtes intéressé par le reportage, j'ai pensé vous donner quelques chiffres et des sources, ce qui pourrait contribuer à débusquer votre histoire. Tiens moi au fax que vous aussi? Merci pour la considération. Puis-je suivi avec vous de nouveau? Si vous avez d'autres questions, donnez-moi un appel au 877-815-0167 ou par e-mail à carolyn@motiontemps.com.Now moi, ce qui se passe si vous le journaliste de la messagerie vocale? En réalité vous pouvez utiliser la messagerie vocale à votre avantage, car il vous permet de vous une occasion de laisser vos coordonnées, la hauteur de vos idées et de proposer des idées alternatives, sans interruption. Vous pouvez utiliser le même script comme ci-dessus avec quelques modifications.The bout de ligne ici est la suivante: les médias ne sait jamais sur votre entreprise, sauf si vous leur dites. Vous ne pouvez pas attendre que le journaliste vous appelle, car il ne sera presque jamais le cas. Que type de réponse est réservé aux reportages difficile et extrêmement rares circonstances - les sauvetages miraculeux, des scandales, des actes extraordinaires de gentillesse - et la plupart des histoires juste ne pas tomber dans l'une de ces catégories. Comme le propriétaire de l'entreprise, il incombe à vous de dire à votre entreprise de l'histoire à la journaliste, et vous faire par la suite up.About Le AuthorCarolyn Moncel-Davenport est président et fondateur de Mondave Communications, une firme de marketing et de communications basé à Chicago et Paris, et une filiale de MotionTemps, LLC. Contact à son carolyn@motiontemps.com ou par téléphone aux États-Unis ou au 877.815.0167
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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