RECEVANT VOTRE MESSAGE À TRAVERS
Vous avez une histoire à le dire. _ votre
compagnie avoir développ un révolutionnaire nouveau produit, ou un
améliorer version un qui être connaître et respecter dans le
marché. La plupart des compagnies sont assez des médias-savvy
pour adopter une approche proactive à la publicité. Pourtant
il y a beaucoup de sociétés qui se reposent à la place sur un
nouveau développement, attendant la pression pour venir à elles
parce qu'elles sont incertaines de la façon "casser les nouvelles."
Le véhicule pour l'annonce est critique. On devrait
éviter l'approche d'"fusil de chasse" à la publicité. Dans la
plupart des cas, une technique désignée sous le nom "de la culture
éditoriale" fonctionne. Déterminez la sortie initiale
appropriée ? un magasin ou un journal, par exemple ? et
approche ce rendez-vous avec votre histoire. Une fois que
l'histoire se casse par l'intermédiaire de votre choix de supports
primaires, l'autre bidon de véhicules, et habituellement suivra.
Il n'y a rien mal avec le dégagement standard de
nouvelles, sauf que les la plupart sont écrites sans entrer en
contact avec d'abord le rédacteur approprié à la publication
préférée. Le premier obstacle décide qui pour entrer en
contact.
Trouvant votre cible les assistances établissent votre
sujet et assistances. Une fois que vous avez fait ainsi, le
travail devient une question de donner la priorité aux multiples
sorties les plus importantes d'impression pour votre histoire.
Si vous connaissez déjà la publication préférée de
l'industrie de votre assistance, mettez-la sur le dessus de votre
liste. Pour des protections, référez-vous à un annuaire comme
l'annuaire du magasin du lard, l'annuaire d'Ayer des publications, ou
l'annuaire international des périodiques d'Ulrich, qui fournissent
des noms des principaux magasins et journaux énumérés sous chaque
industrie. Pour chaque magasin spécifique, en plus des chiffres
de circulation, ces sources énumèrent les contacts éditoriaux
primaires de la sortie, y compris des adresses, des numéros de
téléphone et des adresses de E-mail.
Pesez l'impact, l'urgence et la pertinence de votre
histoire. Dans certains cas, vos nouvelles peuvent avoir un
impact sur un marché plus large et une assistance éditoriale que la
sphère de l'influence d'un magasin commercial. Les exemples
seraient une fusion, une acquisition ou un premier appel public à
l'épargne. Une telle nouvelles doivent être immédiatement
disséminées. Les meilleures avenues peuvent être : un
journal national tel que les temps de New York, le journal de Wall
Street ou Les Etats-Unis aujourd'hui ; un service national de
fil, tel que la pression associée ou Reuters ; un fil
d'affaires tel que dow jones ou Bloomberg ; une revue
commerciale aiment la semaine d'affaires ou la semaine d'industrie ;
ou même un magazine de nouvelles national tel que le temps, les
nouvelles de Newsweek ou des ETATS-UNIS et le rapport du monde.
Un certain nombre de ressources d'Internet par lesquelles
la rupture des nouvelles peut être disséminée rapidement sont le
P.R. Newswire
http://www.prnewswire.com et Businesswire
http://businesswire.com. P.R.
Newswire et Businesswire portera une histoire au-dessus de leurs fils
et sur l'Internet pour des honoraires payés par la source.
Newswires fournissent l'"police d'assurances d'assurance" qu'une
histoire sortira certainement. Même si l'article est imprimé
dans un journal ou un magasin, le newswire fournit une bonne
protection secondaire pour la diffusion, et l'article paraîtra
exactement comme on lui a fourni à ces sorties.
Bien-écrit et succinct dégagements de nouvelles,
particulièrement instructif, est les sources de majorité d'idées et
de fils pour un rédacteur commercial de magasin. Les
dégagements de nouvelles devraient être écrits dans ce qui
s'appelle le modèle "de pyramide inversée", avec le "plus gros," la
plupart des faits convenables sur le dessus, et les faits moins
saillants plus loin vers le bas. Le titre devrait capturer
l'essence de l'histoire, et les sous-positions devraient clarifier
l'impact.
Pour un article technique de nouvelles, les détails sont
essentiels. Gardez-les aussi clair comme possible ; et
traduisez détail technique de jargon et le de "mots à la mode" à un
certain segment de l'industrie que vous visez, en limites que même
une personne de configuration peut comprendre.
Atteignez dehors et touchez quelqu'un pour les magasins
commerciaux et les magazines de nouvelles nationaux de même, l'appel
téléphonique initial ? ou "appel froid" ? doit être
bien projeté. Développez un lancement, ou présentation
verbale, qui informe le rédacteur d'importance de l'histoire, et sa
pertinence avec sa sortie. Maintenez votre lancement court,
succinct et intéressant. Juste comme vous écririez un
dégagement de nouvelles avec les "plus gros" ou la plupart des
convenables faits sur le dessus, organisez votre lancement verbal pour
donner les détails les plus importants et les plus intéressants
juste au début.
Une chose que je fais pour tout mon tangage est de
capturer dans mon esprit l'"essence," "vision" et "vue d'ensemble" de
l'histoire, particulièrement dans le contexte des nouvelles du jour
et de l'aspect de l'histoire qui peut être "évolutionnaire" ou
"révolutionnaire" dans le contexte de la perspective historique.
Essayez de maintenir la tonalité conversationnelle.
Communiquez votre histoire d'une mode claire, concise, pourtant
enthousiaste. Dirigez-vous à la pertinence et à l'impact de
votre histoire sur le lectorat du rédacteur, aussi bien qu'à ce qui
est nouveau et peu commun au sujet de son contenu. Si le
rédacteur "mord," ou semble au moins intéressé, l'offrent en tant
que premier-exclusif si cette sortie particulière de médias est en
avant et importante pour votre organisation. Dans tous les cas,
soyez préparé au E-mail ou envoyez l'information, et envoyez par fax
les photos, les illustrations techniques ou les diagrammes pour
décrire visuellement l'information technique. Programmez les
entrevues entre le rédacteur et votre porte-parole si ceci est
demandé, ou s'il est important pour votre organisation d'obtenir son
représentant cité.
Essayez d'éviter le voicemail, à moins que vous ayez
rectifié le lancement à un point où il est bref, clairement
exprimé et convaincre. Voicemail est un champ de jeu notoire
pour l'"étiquette de téléphone" et ne vous permet pas de poser des
questions de suivi ou de mesurer la réponse du rédacteur,
fin-accordant de ce fait vos propres approche. Voicemail est
également employé par quelques journalistes comme une méthode au
l'"écran hors" des appels. Laisser un message de voicemail
complété et élucidé par un message de E-mail se comprend, et dans
mon expérience le E-mail fonctionne souvent, en particulier après
qu'une conversation de phase s'est produite (n'importe comment
dossier) ou le message de voicemail a été laissé. Après une
première communication, par la voix et/ou le E-mail, suivi en jour ou
deux si vous n'avez pas encore entendu en arrière du rédacteur.
Étiquette et d'autres dates-limites de respect de sujets.
Si vous atteignez le rédacteur de phase, et vous découvrez que
lui ou elle est date-limite proche, indiquez immédiatement que vous
renverrez l'appel plus tard. Améliorez encore, apprenez à
l'avance quand la date-limite de ce magasin se produit, et évitez
d'atteindre le rédacteur à ce moment-là. Si vous appelez à
un bon temps, soyez beau, gardez votre dossier de lancement et
approprié.
Savez votre histoire. Maintenez votre enthousiasme
haut (mais restez centré), et assurez-vous vous comprendre l'histoire
complètement. La confiance en importance et viabilité de
l'histoire communique toujours par téléphone. Soyez chaud,
poli, professionnel et clair. Si le rédacteur est dans une
mauvaise humeur, soyez assez astucieux savoir que vous n'êtes pas la
cause.
Si les nouvelles sont très importantes pour la compagnie,
la personne confiée avec l'appel devrait être quelqu'un qui a des
relations publiques ou une expérience journalistique antérieure.
Il est prudent pour qu'un communicateur professionnel lance
l'approche et l'affaire avec le rédacteur comme contact primaire.
Si le rédacteur exige quelqu'un avec l'expertise technique et
la connaissance détaillée de la technologie, le nom d'un expert et
l'information de contact devraient être donnés pour une entrevue de
suivi. Les représentants de relations de médias devraient
toujours mener le rédacteur de nouveau à eux-mêmes comme contact
primaire. Et, c'est important : comme représentant de
relations de médias, rappelez-vous dans des histoires très "chaudes"
de nouvelles avec des dates-limites courtes de sortir de la manière
du rédacteur une fois que vous "avez lancé" et "vous êtes vendu"
l'histoire. Après ce, voyez-vous en tant que "aide" en aidant
le rédacteur obtenir les faits et les entrevues, fin d'histoire.
N'essayez pas de manoeuvrer l'histoire ou d'obtenir de la
manière du rédacteur, de quelque façon. Vous serez respecté
pour celui, et pourrez revenir à cette personne dans de bonnes graces
à l'avenir.
À quelques occasions, le journaliste ou le rédacteur
peut souhaiter parler au cadre supérieur (Président). Si ceci
se produit, savez à l'avance si le Président est disponible pour une
entrevue. Si oui, assurez-vous que lui ou elle est disposé, car
un certain CEOs peut ne pas être les porte-parole chevronnés.
Dans ce cas-ci, une conférence téléphonique a pu être
arrangée entre le Président, le représentant de p.r. et le
rédacteur.
Écoutez le rédacteur. Si vous lancez un appel
froid, parlez à un rédacteur appelant en réponse à un message de
E-mail, ou recevez un appel froid d'un rédacteur qui questionne au
sujet d'une histoire ou du fil obtenu par le newswire, il est aussi
important pour écouter car il doit parler. Soyez sensible à
tous les rétroaction, sélections ou indices verbaux qui peuvent vous
aider fin-en accordant votre réponse.
Ne respectez "non" et soyez préparé pour lui.
Après un premier rejet, posez les questions rapides et
importantes : "qu'est-il au sujet de cette histoire qui ne
semble pas exacte pour vous ? Y a il n'importe quelle manière
que cette histoire peut être adaptée à un meilleur costume vos
besoins?" Suggérez les changements. Mieux de tous,
préparez trois à cinq angles différents à l'avance, comme ceci
réduit des chances pour le rejet.
Ce qui peut être approprié pour un rédacteur ne peut
pas être approprié pour des autres. Avant de conclure une
conversation, demandez si les nouvelles pourraient être plus
appropriées pour quelqu'un d'autre avec un battement différent, ou
dans une section différente du magasin. Si visé une nouvelle
personne, se présentent par cette référence. Si vous avez
épuisé tous vos angles avec une histoire, remerciez le rédacteur de
son temps et libérez-vous de ce raccordement. Acidifiez le
contact, et il sera difficile, si non impossible, pour maintenir un
rapport croyable à l'avenir.
Cultivez vos contacts. Toutes les fois que faisable,
essai pour rencontrer les rédacteurs et journalistes qui sont
importants pour vous. Offrez de les emmener au déjeuner, mais
ne soyez pas insulté s'ils diminuent. Plus vous finissez par
connaître le journaliste sur une base linéaire meilleur, le meilleur
vos chances de gagner une oreille réceptive.
Ne soyez pas découragé par le rejet d'une idée
d'histoire. Si est plus important bien pour maintenir les canaux
de communication ouverts. Enregistrez les informations
essentielles sur votre contact journalistique dans un carnet
d'adresses de Rolodex ou de logiciel, tel que Sharkware. En
outre, fournissez vos contacts plus importants votre numéro de
téléphone à la maison et/ou numéro de téléphone de cellules, les
signalant que vous pouvez être atteint après des heures de travail.
Cette pratique communique la professionnalisme et renforce votre
réputation en tant que quelqu'un qui va "au delà de l'appel du
devoir" satisfaire les besoins éditoriaux.
Emballage du poinçon. Si votre compagnie est une
des chanceuse peu dont les nouvelles sont imprimées dans une
publication nationale, l'histoire va bien automatiquement à un
candidat principal pour les principaux magasins dans votre industrie,
aussi bien que pour des médias génériques d'impression et
d'émission. Rappelez-vous, aussi, que l'émission suit souvent
la copie (particulièrement si vous avez placé une histoire
importante de service de fil ou avez placé une histoire dans les
Etats-Unis aujourd'hui ou chronométrez le magasin).
En travaillant avec les médias, rappelez-vous de faire
votre travail, rectifiez votre lancement et maintenez une attitude
positive.
LA LISTE DE CONTRÔLE DE RELATIONS PUBLIQUES
* Les dégagements de nouvelles devraient
être double-spaced. Incluez le nom du contact de médias, le
numéro de téléphone et le E-mail, aussi bien que la date et
l'endroit desquels l'histoire commence.
* Si un nouveau produit est annoncé, incluez tous
les paramètres d'emploi. Clairement décrit comment le produit
fonctionne et comment il diffère de ce qu'existe actuellement dans le
marché. Faites ceci en mesurant les avantages et les avantages
de ce produit et en les comparant aux technologies de concurrence.
Soulignez les avantages d'utilisateur ou de client, et expliquez
les résultats réels.
* Évitez les limites telles que meilleur marché,
plus efficace, le plus rapide, unique et le révolutionnaire sans
fournir les paramètres par lesquels ces avantages peuvent être
mesurés.
* Les produits ou d'autres fils de nouvelles
devraient attacher dedans avec des tendances courantes ou de plus
grandes histoires de nouvelles de portée.
* N'employez pas les acronymes sans épellation ils
dehors, ou les mots à la mode sans les expliquer pour le laïque.
* Pour des nouvelles financières libère, concentre
plus sur la façon dont le changement, la fusion ou l'acquisition
effectueront le lecteur ou le marché, par opposition aux détails au
sujet de l'argent et des parts de marché.
* Fournissez les citations des cadres qui peuvent
commenter l'information technique et du marché. Et allez
toujours au fond de la ligne en demandant.
* Employez les photos, diagrammes, graphiques ou
tables, avec des légendes et l'information, pour élaborer sur votre
histoire, particulièrement si c'est une nouvelle tendance.
* Demandez au journaliste de ce que lui ou elle
exigera pour rendre l'entrevue réussie.
Mike Schwager est président de Worldlink Media
Consultants, Inc., basé en pi Lauderdale, la Floride. Il est un
vétéran accompli de la formation d'entrevue de médias, et a conduit
des formations réussies pour une masse de Présidents et d'autres
cadres supérieurs, politiciens, célébrités et auteurs. Site
Web :
http://www.mediamavens.com.
E-mail :
michael@mediamavens.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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