Monstres de gestion lors des réunions - partie 3, dérivant de la matière
Bien que les nouvelles idées mènent aux solutions créatrices, elles peuvent être un défi quand elles interrompent ou distraient le travail sur une question.
Approche 1 : Remettez en cause le rapport avec la matière
Si nouvelles les idées semblent inadéquates, parole :
"qui est un point intéressant (ou question). Et comment elle se relie à notre matière?"
"excusez-moi. Nous avons commencé à parler de notre budget et maintenant nous semblons discuter l'administration de livre de paie. Est ce à ce que nous voulons travailler?"
"nous semblons travailler à une nouvelle question. Je suis sûr que c'est important, et je me demande ce que vous voulez pour fonctionner dessus avec du temps où nous avons laissé?"
Ces rapports saluent les idées avec des compliments et des demandes d'éclaircissement. Ceci identifie que l'autre personne pourrait croire que l'idée se relie à la matière, qu'elle peut.
Approche 2 : Endroit dans le casier d'idée
Employez un casier d'idée pour contrôler des idées indépendantes. Cet outil puissant est une page blanche de diagramme signalée sur le mur avec le titre : Casier D'Idée. Appel de quelques groupes il un casier d'issue ou un sort de stationnement. Le scribe écrit de nouvelles idées sur cette page de diagramme ou les participants écrivent leurs idées sur le Poteau-it(?) Notes qu'ils placent sur la page.
Dirigez les nouvelles idées vers le casier d'idée en disant :
"qui est une grande idée. Pourriez vous l'avez mise dans le casier d'idée?"
Quand vous projetez l'ordre du jour, laissez l'heure à la fin de la réunion de vérifier le casier d'idée. Vous constaterez que plusieurs des nouvelles idées ont été résolues au cours de la réunion. Si possible, traitez les idées restantes qui ont le mérite ou inscrivez-les à de futurs ordres du jour.
Employez ces techniques pour apporter votre réunion de nouveau à l'issue à votre ordre du jour.
C'est le tiers d'un article de sept parts sur les monstres de gestion lors des réunions.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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