Les monstres de gestion lors des réunions - pièce 5, participants dominants
Tandis que les participants dominants contribuent de manière significative au succès d'une réunion, ils peuvent également accabler, intimident, et excluent d'autres. Ainsi, vous voulez commander leur énergie sans perdre leur appui.
Approche 1 : Demandez d'autres pour contribuer
La demande des participants tranquilles contribuer indirectement modère les participants plus dominants. Parole :
"avant que nous continuons, je veux entendre du reste du groupe."
"c'est grand. Et je me demande quoi encore nous pourrions faire." (regard aux participants tranquilles quand vous dites ceci.)
Approche 2 : Changez le processus
Un dialogue équilibré égalise la participation et la participation séquentielle (un merle rond) empêche n'importe qui de dominer la discussion.
Approche 3 : Incluez-les dans le processus
Demandez aux participants dominants leur appui au cours de la réunion. Rencontrez la personne en privé et dites :
"j'ai besoin de votre aide avec quelque chose. Elle est claire à moi que vous savez beaucoup cette issue et avez beaucoup de bonnes idées. Je veux également entendre ce que d'autres lors de la réunion doivent dire. Ainsi, je me demande si vous pourriez juger en arrière, ai laissé d'autres contribuer."
Vous pouvez également garder la main en donnant le mineur parti charge. Par exemple, les participants dominants font d'excellentes aides. Ils peuvent distribuer des matériaux, courent des courses, servir les pointes à tracer, fournissent des messages, signalent des papiers de diagramme, courent des unités de démonstration, actionnent des projecteurs, changent les transparents aériens, agir comme des greeters, et en général exécutent logistique chargent connexe à la réunion.
Approche 4 : Créez les barrières
Éloignez simplement des participants plus agressifs et faites moins de contact d'oeil. Si vous ne pouvez pas les voir, vous ne pouvez pas les identifier comme prochain orateur.
Employez cette approche avec la modération et soutenez-l'avec des demandes élogieuses d'aide. Ignorer quelqu'un donne la désapprobation, qui pourrait changer un allié potentiel en adversaire.
Approche 5 : Un point à la fois
Les participants parfois dominants commanderont une discussion en énumérant beaucoup de points dans un rapport simple. Ils citent chaque défi, condition, et considération connue, qui obstrue complètement chacun pensée d'autre. Finissez ceci en demandant à des participants d'énoncer seulement un point à la fois, après quoi quelqu'un d'autre parle. Il est très difficile de monopoliser une discussion quand cette technique règne.
Des participants tranquilles espèrent souvent être ignorés ; des participants dominants veulent être notés. Une personne tranquille peut se sentir dominatrice après fabrication de deux rapports dans une heure. Un participant dominant peut se sentir gauche dehors après le contribution seulement de 95% des idées. Vous serez les participants dominants de modération les plus réussis en construisant des ponts entre de ce qu'elles veulent et de ce que vous avez besoin.
Approche 6 : Interruption avec l'"excuse je"
Employez les mots "m'excusent" comme cale pour interrompre un long monologue. Il est important que vous disiez que "excusez-moi" avec la sincérité polie. Par exemple, vous pourriez dire :
"excusez-moi, ceci semble intéressant et je me demande si vous pourriez me dire qu'il se relie à notre réunion."
"excusez-moi, je suis sûr que c'est très important et puisque nous prenons seulement cinq minutes encore pour cette issue, je me demande si vous pourriez récapituler votre point principal."
Employez ces techniques pour tenir des réunions efficaces en modérant des contributions des participants plus francs.
C'est le cinquième d'un article de sept parts sur les monstres de gestion lors des réunions.
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IAF a certifié le facilitant professionnel et l'auteur Steve Kaye travaille avec les chefs qui veulent tenir la réunion efficace. Ses ateliers innovateurs ont informé et les personnes inspirées dans tout le pays. Sa facilitation produit les résultats que les gens soutiendront. Engagez pour son bulletin libre à http://www.stevekaye.com. Le site Web d'appel 714 -528-1300 ou visitez son pour plus de 100 pages des idées valables.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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