Enregistrement d'OIN 9001 ? 8 étapes pour le succès
Vous avez fait les plans, avez construit le système de qualité et avez conduit l'audit. Ainsi comment enregistrez-vous votre compagnie comme OIN 9001 conformant ? Et comment pouvez-vous être sûr que vous obtenez la plupart de valeur pour votre investissement ? Voici comment le processus fonctionne.
Certification de votre compagnie pour OIN 9001
Après l'audit de l'OIN 9001 de votre compagnie, vous voudrez enregistrer votre compagnie pour prouver que vous avez répondu aux exigences. Et pour faire ceci efficacement, vous devrez suivre huit étapes essentielles.
1. Conclusion d'un conservateur
Vous devrez commencer à rechercher un conservateur d'OIN pendant les 2 à 3 mois où votre compagnie est bâtiment immobile son système de qualité. Vous pouvez rechercher le conseil d'accréditation de conservateur (RAB) à http://www.rabnet.com pour choisir le juste de conservateur pour vous.
2. Choix d'un conservateur
Choisissez un conservateur qui a l'expérience dans la catégorie de portée de votre industrie spécifique, que vous pouvez également trouver sur l'emplacement de RAB. Maintenez dans des issues d'accréditation, d'établissement du programme d'esprit, des honoraires et le niveau de confort en choisissant le juste de conservateur pour vous.
3. Créer une application
Une compagnie et un conservateur conviendront sur l'application, contrat. Ceci définit les droites et les engagements des parties, et inclut des issues de responsabilité, la confidentialité et des droits d'accès.
4. Conduite d'une revue de document
Le conservateur exigera d'une copie de votre manuel et procédures de qualité de vérifier que toutes les conditions de la norme sont adressées. Accordez 2-4 semaines à l'avance pour que le conservateur passe en revue entièrement tous les documents nécessaires.
5. Détermination De Preassessment
Bien que facultatif, cet examen initial de la semaine 2-4 du système identifie toutes les omissions ou faiblesses significatives. Il sauve le temps et permet au conservateur d'évaluer toutes les issues et de résoudre la logistique avant l'audit réel d'évaluation.
6. Publication d'une évaluation
Pendant l'audit, ou l'inspection physique d'onsite des procédures dans l'action, les auditeurs publieront des résultats s'ils évaluent tout ce qui ne répond pas à des exigences, ou des nonconformities. La longueur de cette étape dépendra de la portée de l'audit et de la taille votre organisation.
7. Exécution De l'Enregistrement d'OIN
Après que tous les résultats soient mis dans le rapport de contrôle et des nonconformities sont adressés, votre compagnie a l'option à enregistrer comme OIN 9001 conformant. Vous recevrez un certificat et pouvez également être énuméré dans un registre, que la compagnie peut utiliser pour donner de la publicité à son enregistrement et utilisation dans la publicité.
8. Vérification avec Surveillances
Pour s'assurer que le système est maintenu et que les changements n'ont pas comme conséquence les insuffisances dans le système, les conservateurs exécutent des surveillances réguliers du système. Au cours de la période de trois ans de votre certificat, les auditeurs exécuteront un pleins et deux partiels contrôles de votre système.
Considérations dans la planification
La revue et le Preassessment de document ont besoin de typiquement 2-4 semaines chacune. Cependant, le nombre de conservateurs et le nombre de jours pour chaque étape de l'audit d'enregistrement dépend de la taille et de la complexité de votre organisation. Dates en conséquence ainsi fixées de cible pour accorder à tous les deux vous et l'heure de conservateur préparer entièrement.
Investissement De Procédures De Qualité
Maintenez toujours dans l'esprit, enregistrement devrait vous fournir la rétroaction valable pour améliorer votre système. Veillez ainsi à chercher le conservateur approprié, et profitez pleinement du processus entier d'audit. Après tout, c'est votre compagnie, c'est votre enregistrement, et ainsi vous assurez vous obtenir un retour fort sur VOTRE investissement.
Au sujet de l'auteur :
Chris Anderson a sur 18 ans d'une expérience de gestion de ventes, de vente et d'entreprise fonctionnant avec la conception de processus d'affaires, le logiciel et le technicien de systèmes. Il est également co-auteur des produits manuels de politiques et de procédures, produisant la disposition, la conception de processus et l'exécution pour augmenter l'exécution. Il est actuellement le directeur de gestion de Bizmanualz, inc..
Visite : http://www.bizmanualz.com?src=ART76
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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