Bout #2 de gestion de famille : choix de l'organisateur droit pour votre famille
Quelle méthode employez-vous actuellement pour organiser votre famille ? Voulez-vous dire mes calendriers de papier ou des mes électroniques, demandez-vous ? Si vous êtes comme la grande majorité de personnes que nous avons examinées, vous employez probablement un calendrier mural dessus ou vous approchez du réfrigérateur. Et, pour la portabilité, vous gardez la même information sur votre planificateur de jour de poche, que vous portez autour.
Vous pourriez également avoir de l'information sur un aide numérique personnel (PDA) et votre calendrier ‚® de Âà de ¡ de ¬Å de ‚d'® NotesÃÆ'ââ de ‚de Âà de ¡ de ¬Å au ‚® de Âà de ¡ de ¬Å de ‚d'® OutlookÃÆ'ââ de ‚de Âà de ¡ de ¬Å de travail, peut-être de ‚de MicrosoftÃÆ'ââ ou de LotusÃÆ'ââ à ‚. Vous vous inquiétez de la façon maintenir tous ces calendriers synchronisés, avec ceux de votre conjoint. Et vous contrôlez vraiment votre famille d'une façon de jour en jour - envoyant un email ou IM rappel ou appelant quelqu'un pour s'assurer les ont fait quelque chose.
Ou peut-être vous êtes peu un meilleur que cela. Peut-être vous avez choisi un calendrier/organisateur de papier qui est spécifiquement orienté aux familles occupées. C'est une grande première étape. Tant que vous êtes la plupart du temps à la maison et vous n'avez pas besoin de partager cette information avec n'importe qui en dehors de de la maison, un organisateur sur papier de famille est un bon choix.
Si vous avez les enfants scolarisables, aucun doute que vous ne devez traiter une montagne du papier qui continue à les empiler vers le haut chaque fois vident leurs sacs d'école. Comment maintenez-vous leurs programmes de travail ?
Peut-être vous devez partager les rendez-vous et les activités de vos enfants avec une garde d'enfants, un parent, ou un ex-spouse. Comment faites-vous cela ? Peut-être vous employez un système classant basé sur le WEB tel que celui fourni le ‚® de Âà de ¡ de ¬Å par de YahooÃÆ'ââ de ‚de ¬Å de ¡ de Âà ‚®, de ‚de MSNÃÆ'ââ, ou le ‚® de Âà de ¡ de ¬Å du ‚d'AOLÃÆ'ââ.
Mais vous gardez toujours le calendrier mural, parce que vous devez toujours communiquer que l'information avec votre famille - maintenant vous avez plus d'endroits pour maintenir l'information synchronisée.
Une plus nouvelle récolte des applications classantes basées sur le WEB debuted cette année. Celles-ci sont spécifiquement visées qui la facilitent pour partager des calendriers avec la famille et les amis et « pour les réunir tous ». Ainsi le choix est juste devenu plus embrouillant.
Quel est l'outil droit pour votre famille ? Au cas où vous juste coller avec le calendrier mural tried-and-true et vivre avec ses insuffisances, ou devriez vous essayer une solution électronique ?
Heureux vous avez demandé. Voici un ensemble de questions pour demander de n'importe quel outil que vous considérez. L'outil qui est exact pour vous dépendra de vos réponses :
Quel est l'ensemble de problèmes que vous regardez pour résoudre ? Vous inquiétez-vous la plupart du temps des rendez-vous coordonnés ? Voulez-vous maintenir des choses comme des corvées, travail, médicament, et ainsi de suite ? Devez-vous partager l'information avec des amis et des parents ? Voulez-vous partager TOUTE L'information, ou partagez seulement sélectivement l'information ? Combien facile est-il à employer ? Les outils de papier sont faciles et rapides, mais ils ne sont pas accessibles de partout et les maintenir à jour sont un problème. Souvent, mais pas toujours, utilisant les solutions sur ordinateur (si en utilisant le Web, l'ordinateur de bureau, ou le PDA) exige une certaine quantité de la patience, mais eux tendent à être plus portatifs et accessibles. Les avantages de la solution sur ordinateur compenseront-ils le dérangement ? Même si il fait, le système il est-il assez facile employer que vous l'emploierez uniformément ? Fonctionnera-t-cela pour mon famille entier ? Alimenter un système de gestion du temps est une corvée qui est pour être accomplie si chacun dans votre famille peut facilement l'employer. Combien êtes-vous probablement pour continuer de l'employer ? Prendre un engagement à la gestion du temps, sous quelque forme que ce soit, exige une certaine quantité de discipline. Si un système n'est pas délicieux pour employer, ce pourrait rapidement devenir une corvée qui est insoutenable. Pesez ainsi la rentabilité du système de cette perspective. Combien accessible et portable est-elle ? C'est un motif important de choisir une solution électronique en premier lieu. Si vous êtes sur la route ou dans le bureau du dentiste, comment pouvez-vous facilement découvrir s'il y a un conflit avec un autre rendez-vous que vous essayez de prendre ? La solution est-elle utilisable par un seul mortel (à savoir vous) qui peut ne pas avoir la patience à traiter de petits claviers maladroits ou les étapes multiples qu'elle prend pour diriger, par exemple, un calendrier de téléphone portable ? Combien facile est-il pour partager l'information ? Les membres en dehors de votre accès capable de famille facilement sont-ils l'information appropriée (et seulement l'information appropriée) ? Combien d'effort prend-il votre partie pour partager cette information ? Le système restitue-t-il plus que vous mettez dedans ? Combien facile est-il pour synchroniser votre information avec par exemple le calendrier du travail de votre conjoint et vos propres calendrier de travail ? Si vous faites une entrée sur le système, synchronise-t-il automatiquement avec d'autres calendriers qui sont importants pour vous ? Combien d'entrée est-ce qu'automatique j'obtiens du système ? Va-t-elle comment est-ce qu'automatiquement l'information dont vous vous inquiétez, comme le travail ou les programmes sportifs de vos enfants, et vos programmes de la communauté locale, héritent le système ?
Vous vous demandez probablement qu'à ce jour, est ce tout vraiment en valeur lui ? C'est un ensemble de questions assez intimidant à demander. N'y a-t-il pas une revue quelque part des différentes solutions disponible ? C'est matériel pour un autre article.
Saro Saravanan est le Fondateur-PRÉSIDENT de Mediabee, qui fait le tableau de bord de famille de Mediabee, un outil de gestion libre de famille construit pour satisfaire les besoins des familles occupées et de leurs organisateurs. Dans le passé, il était l'architecte en chef qui a lancé la fidélité NetBenefitsSM, les avantages des employés et le portail de services de retraite utilisés près plus de 10 millions d'utilisateurs. Soyez sûr de lire le reste de ses articles de cette série sur la gestion de famille. Téléchargez le tableau de bord de famille de Mediabee aujourd'hui chez http://mediabee.com et rationalisez votre vie de famille.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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