Technology ... le coupable et l'outil
La technologie nous a donné les outils pour réduire les tâches de routine, mais nous sommes tous conscients que la technologie est considérée comme le coupable tout autant que la solution. Nous avons seulement besoin de regarder autour de nous pour voir l'évolution au cours des 20 dernières ans. American Demographics magazine nous indique que nous recevons moins de 189 messages par jour. Ils viennent à nous par le biais de téléphones portables, les téléphones cellulaires, télécopieurs, téléavertisseurs, des courriels et des messages vocaux. "You've got mail» a pris une tout nouveau sens. Mais il ya 15-20 ans de la majorité de ces véhicules, soit n'existaient pas ou n'étaient pas largement utilisé. Dans notre quotidien la vie, c'est l'acte conscient de l'utilisation de la technologie qui aide à organiser nous-mêmes et de voir comme une information utile tool.Consolidate de gérer le temps un principe de base de gestion du temps nous dit des choses semblables à stocker en un seul endroit et les ordinateurs nous ont aidé à le faire. Personal Assistants numériques (PDA) sont de petite taille et léger, des ordinateurs de poche. Ils stocker quatre types d'informations: 1) nom et adresse 2) rendez-vous 3) «de faire des listes et 4) des notes. Ils peuvent aussi agir comme une horloge, calculatrice, log frais, un appareil photo? même une télécommande. Avec la vitesse, la portabilité et la facilité d'opération, mettre tous les assistants personnels de votre temps dans l'un des éléments de gestion place.Stop la répétition d'économiser du temps et d'organisation du temps stratégies de gestion encourager les utilisateurs à développer des systèmes pour les tâches de routine. La technologie permet de gagner du temps en accomplissant des tâches de routine qui sont à la fois inévitables et répétitives. La plupart du matériel électronique offre des fonctionnalités telles que la numérotation téléphonique automatique, des alarmes, des rappels, etc Prendre rendez-vous avec vous pour mettre en place et d'apprendre de ces types de fonctions et d'économiser quelques time.Combine l'activité future de l'efficacité d'exécution plusieurs tâches dans un délai d'un logiciel permet de gagner du temps. Par exemple, il existe des logiciels de gestion des contacts sur le marché, qui vous permet de porter un casque téléphonique qui se branche sur votre téléphone. Il suffit de pointer et cliquer sur le nom du contact et il compose automatiquement le numéro. Courrier électronique peuvent également être envoyés directement à partir de ce programme. Réglage du temps et de ressources de côté pour l'utilisation pratique de l'intégration de ces outils de technologie vous permet de devenir plus Internet fonctionne efficient.The L'Internet peut être un excellent outil d'organisation. Il fournit automatiquement des informations sur les domaines d'intérêt, des événements spéciaux et les rappels. Mais "surfant" peut facilement attirer les personnes loin de leurs priorités. Si vous avez tendance à être remis en cause par la pratique des activités de la bonne gestion du temps, l'inquiétude est d'autant plus grande. Apprenez à utiliser cette technologie, délibérément et wisely.Technology peut aider les processus de devenir plus rapide, meilleure et plus efficace. Et les organisations commencent à réaliser une productivité plus élevée returns.Remember, la technologie continue de train qui descendait la piste et n'attend pas un, pour monter et profiter de la ride.Copyright 2001. Cynthia Kyriazis. Tous droits reserved.Cynthia Kyriazis est une organisation de gestion du temps et consultant, formateur, conférencier, coach et auteur de plus de 20 ans d'expérience en gestion dans plusieurs unités sociétés. Organiser, une division de la productivité Partners, Inc est une société d'organisation de formation, elle a fondé en 1995 et est au service de clients Fortune 500 depuis. Cynthia travaille avec les entreprises et leurs les employés à améliorer les performances de productivité et de réaliser gains.Cynthia est apparu dans le Philadelphia Inquirer, le Kansas City Star et le juridique Intelligencer. Elle siège actuellement à titre de secrétaire au conseil d'administration de Administration de la National Association of Professional Organizers (ONAP), membre de la National Speakers Association (NSA), membre de la Kansas City de la Société internationale pour l'amélioration de la performance?
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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