Fichiers vs piles
J'ai lu récemment un article qui a d'intéressantes statistiques, mais pas surprenant. Harte-Hanks a publié une enquête en Décembre 2001, qui a indiqué que 96% des entrepreneurs interrogés ont été frustrés par leur des sociétés de gestion de l'information. Il n'est pas étonnant. Un livre blanc d'IDC publiée en août 2001 nous ont dit les employés peuvent passer jusqu'à deux heures et demie par jour, la recherche de information.It 's retrievalThe sur la vérité de la question est que l'information dans les grandes organisations sont stockées dans d'immenses bases de données électroniques et l'archivage des fichiers. Toutefois, une grande partie de celui-ci se trouve aussi dans la personne du salarié de travail? Sur leur bureau, dans leur classeurs et dans leurs têtes. Coopers et Lybrand estimations US cadres passent une heure par jour à la recherche de fichiers égarés. Mais comme je dis à mes clients, c'est de trouver des fichiers, pas seulement de les entreposer. Pouvoir l'information que vous recherchez pour être récupéré rapidement? Si nécessaire, il peut être trouvé lorsque le salarié est absent de son travail? Qu'en est-il si l'employé quitte la société ... ne l'aptitude à trouver des informations congé aussi? Systems à la rescueTaking le temps de créer un système viable de dépôt des œuvres au profit d'une organisation. Ils deviennent stratégiquement préparé pour l'avenir et peut maintenir un avantage concurrentiel. Cependant, développement, la gestion et la maintenance d'un système de classement au niveau de l'individu au poste de travail semble être un obstacle pour la plupart. La vérité, c'est qu'il ne doit pas être difficile? Ça prend du temps et se concentrer. A bien la réflexion sur le dépôt fournit simplement un système facile à utiliser la structure ou la voie. Mieux encore, les mêmes éléments clés pour l'élaboration d'un document de fichiers peuvent être utilisés pour les fichiers numériques ainsi. Les avantages incluent un accroissement de personnel la performance, la productivité et réduit les niveaux de stress. Si les employés ont pris le temps de commencer à élaborer sur mesure, de système, de leurs problèmes de recherche serait grandement diminué. Et cela de la organization.Technology à la rescueThere sont au moins deux produits logiciels sur le marché que d'aider les employés à récupérer les informations stockées dans leur propre travail. Les programmes ne sont pas particulièrement compliquée ou onéreux mais ils prennent du temps à mettre en place. Mais il faut bien l'admettre - dans le désarroi d'un espace de travail n'a pas de cette manière pendant la nuit. Ainsi, les «corriger» le plus de chances que cela ne se produira pas rapidement non plus. Après avoir investi le temps nécessaire, la gestion et la maintenance du système tend à être facile et indolore. Et le gain de productivité enormous.As Neil Larson a dit? "La valeur de l'information réside dans la façon dont il est organisé." Pouvez-vous trouver votre organisation de précieuses informations rapidement? Cynthia Kyriazis Copyright 2001. Tous droits reserved.Cynthia Kyriazis est un organisateur professionnel, formateur, consultant, conférencier, coach et auteur de plus de 20 années d'expérience en gestion multi-sociétés unité. Elle est présidente de l'organiser, Inc, une société de conseil en organisation au service des clients Fortune 500 depuis 1995. Cynthia a travaillé avec plus de 150 entreprises et des centaines de professionnels pour aider à améliorer la performance dans les domaines du temps, l'information, l'espace et le fichier électronique management.Cynthia a paru dans le Philadelphia Inquirer, le Kansas City Star et le juridique Intelligencer. Elle sert actuellement Secrétaire du conseil d'administration de la National Association of Professional Organizers (ONAP), membre de la National Speakers Association (NSA), membre de la Société internationale pour l'amélioration de la performance?
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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