Créez Un Centre Fonctionnant De Courrier
Je parle du courrier beaucoup en mon bulletin, Organewz, et à mes clients. J'écris à son sujet encore parce que j'ai toujours vu tant de personnes sans un endroit pour leur courrier. La plus mauvaise partie est l'inquiétude qui va avec ne pas savoir où une facture ou une notification coupée pareau est ! Elle est nervewracking trop juste !
Voici comment créer un centre complet de courrier. Incluez le suivant (tout à fait dans une tache) :
1. grande table pour assortir
2. Trashcan
3. "factures" marquées par poche de chemise ou de mur. À l'intérieur de cette poche accrochante de chemise ou de mur, j'aime avoir deux chemises pour des factures dues au début du mois 1-15 et des factures dues vers la fin du mois 15-30. Beaucoup de compagnies vous permettront de fixer vos dates dues de facture. Ce marques il facile de les consolider dans le début ou la fin du mois.
4. "en attendant" la chemise ou un dossier de tickler. Indiquez un endroit pour ces petites chutes de papier, telles que des invitations de mariage, de rendez-vous de programmer, et d'information à entrer dans l'ordinateur.
Un dossier de tickler inclut des fentes pour chaque jour du mois 1-31, et chaque mois de l'année, Janv.-DEC. De cette façon, vous pouvez placer chaque chute de papier un jour spécifique de l'année. Cela donne une heure et une date définitives pour agir sur "en attendant" les articles (contrôle hors du lien de produit ci-dessous)
Si vous choisissez d'avoir un général en attendant le dossier, regardez par le dossier chaque tellement souvent (selon la façon dont la pression charge soyez) et agissez.
La chose qui est merveilleuse au sujet d'un dossier de tickler, est que "chaud" et "chaud" charge peut entrer dans lui, et si vous passez en revue le votre le jour suivant charge, vous n'oubliera pas d'accomplir charge.
Avec un général "en attendant" ou "maintenant" chemise, il est plus facile d'oublier de regarder par le dossier et d'agir.
Vous pouvez également paperclip ces chutes dans votre calendrier, juste être circonspect des papiers tombant ou créant trop de volume.
5. Classer pour le courrier venant dans celui n'exige aucune action, l'a juste mise dans le panier "à dossier" ou la poche accrochante de mur. Quand il obtient complètement, prenez le temps de classer les papiers partis. Une autre utilisation pour cette catégorie doit mettre les moignons après que vous ayez payé vos factures dans "pour classer" la pile. Ou vous pouvez les classer straightaway après le paiement de facture. Elle dépend de vos forces !
Vous devez avoir un système de fichiers intact (séjour accordé pour la prochaine issue d'Organewz). Si vous n'avez pas actuellement un système de fichiers, commencez à séparer vos papiers en utilisant des chemises de Manille. Marquez la chemise en utilisant un titre que vous penseriez pour regarder en arrière dessus. Ainsi si vous obteniez juste votre pelouse pour couper, par exemple, ne marquez pas la chemise par la compagnie de pelouse. Pas beaucoup de gens savent même le nom de leur compagnie de pelouse ! Étiquette juste entretien de chemise, l'de"pelouse" ou "à la maison".
6. Des remboursements médicaux j'inclus cette catégorie en tant que facultative, selon votre compagnie d'assurance. Certains font charger le laborieux de devoir soumettre des reçus à leur compagnie d'assurance-maladie. Croyez-moi, ceci peut impliquer beaucoup de papier. Si ceci vous parle, maintenez une autre poche accrochante de mur pour des remboursements médicaux dans votre centre de courrier.
7. L'article vraiment merveilleux sortant de Boîte aux lettres-un à inclure à votre centre de courrier est une boîte aux lettres sortante. Tout ce des moyens est pour vous à la collecte une boîte attrayante et des ciseaux mis, des enveloppes, une bande écossaise, des timbres, des étiquettes s-adresse de retour, et des stylos à l'intérieur de lui. Avoir une boîte aux lettres sortante facilite payant des factures parce que tout que vous avez besoin est onhand dans un endroit !
La revue après que le mailperson vienne, prennent le courrier sur votre table mailsorting. Jet hors de l'imprimé publicitaire immédiatement. Ouvrez le reste du courrier. Mettez les articles n'exigeant pas de n'importe quelle action dans "de classer" la poche. Mettez les billets dans la poche de "billets". Les reçus médicaux dans la poche "de reçus médicaux". N'importe quel autre morceau de papier exigeant l'action entre dans votre dossier de tickler ou paperclipped dans votre calendrier pour accomplir une certaine date.
C'est mon espoir qu'en créant un centre de courrier, vous pouvez continuer pour faire votre guerre sur l'image de fond et pour gagner la vie équilibrée que vous méritez ainsi.
Rebekah Slatkin est un organisateur professionnel consacré à obtenir des personnes organisées par des sessions decluttering à commande manuelle, le système de téléconférences, l'entraînement, et son site Web http://www.best-organizing-products-superstore.com
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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