Surmonter La Surcharge De E-mail En utilisant Microsoft Outlook
Sentir vous aimez-vous juste obtenez-vous trop d'E-mail ? Si vous êtes comme moi, quelques jours vous juste ne savez pas où creuser dedans. Heureusement, j'ai trouvé quelques bouts qui peuvent vous aider à creuser dehors de dessous la pile et à organiser les E-mails importants dans votre vie. Ces bouts sont principalement pour des utilisateurs de Microsoft Outlook, bien que d'autres puissent les trouver utiles aussi bien.
Couleurs d'utilisation pour distinguer le E-mail envoyé seulement à vous - j'obtiens copié dedans sur toutes les sortes de E-mails, ainsi je peux comprendre ce qui se produit avec une variété de choses. Beaucoup je peux sembler juste fini et dossier pour plus tard. Celui envoyé seulement à moi est habituellement l'important qui a besoin de mon action et attention souvent immédiate. En cliquant sur des outils, et organisez alors, puis en cliquant sur employer des couleurs, je peux rapidement changer la couleur des messages envoyés seulement à moi. Je marque ces derniers en tant que bleu, mais vous pouvez employer une autre couleur si elle vous convient. Et tandis que vous êtes dans là...
Couleurs d'utilisation pour distinguer le E-mail envoyé de votre directeur et d'autres personnes importantes - le plus souvent, vous devrez prêter l'attention au E-mail envoyé de votre directeur, de directeur de votre directeur, et de tout autre VIPs. Changez la couleur sur ces derniers en une autre couleur que vous savez est important. J'emploie le magenta, mais emploie ce que vous aimez.
Clic sur de diverses en-têtes de colonne à la sorte pour les expéditeurs importants - vous jamais * savent * que quelqu'un a envoyé vous un E-mail, mais vous ne soyez pas sûr quand, et vous n'êtes pas sûr ce qui est le sujet ? Si oui, le clic juste sur de l'en-tête de colonne, et vous pouvez rapidement assortir par l'expéditeur, et si vous dactylographiez la première lettre du nom de l'expéditeur premier ou dernier, vous sauterez à cette lettre dans vos messages. Vous pouvez faire ceci dans n'importe quelle chemise, et pouvez toujours changer en arrière en cliquant sur l'en-tête de colonne de date en sorte par plus récent ou le plus vieux.
N'ouvrez aucun attachement de n'importe qui en dehors de votre compagnie à moins que vous vous soyez attendu à la - ceci va pour le E-mail de vos amis et famille aussi. Juste parce que le E-mail indique "la plaisanterie drôle. Ouvrez-vous maintenant!" ne signifie pas que c'est vraiment une plaisanterie drôle. Ceci pourrait être un virus qui écrasera votre réseau entier de travail, et vous ne voulez pas faire cela. Prenez-le de quelqu'un qui obtient invite ceci chaque jour. Si vous ne savez pas, effacement juste le message. S'il est important, ils le renverront. Faites- confiancemoi. Ou appelez l'expéditeur si vous les savez et demandez-leur s'ils vous envoyaient vraiment un attachement. Ils sauront.
N'employez pas votre adresse de E-mail de travail pour s'engager pour les bulletins, eBay, l'Amazone, ou les activation de produit, et particulièrement ne vérifiez pas la boîte qui indique que les associés à valeur ajoutée peuvent vous envoyer l'information. C'est juste une invitation à vous envoyer le E-mail d'ordures. Pour combattre ceci, obtenez un Hotmail libre, Yahoo, ou tout autre compte que vous pensez à comme compte jetable pour rassembler toute cette substance. Sûr, certains que vous pouvez lire, mais les la plupart sont ordure juste de toute façon. Une fois que vous obtenez sur la liste, vous n'obtiendrez jamais outre de la liste. Et avec cela...
Jamais clic sur le bouton d'unsubscribe pour tout message que vous ne vous êtes pas spécifiquement engagé pour. C'est comme dire "bonjour, ceci est une adresse valide de E-mail. Veuillez m'envoyer un bon nombre de E-mails d'ordures."
Enfin, gardent votre E-mail de travail pour la substance de travail, et votre E-mail personnel pour la substance personnelle. Ne mélangez pas les deux. Faites- confiancemoi, plus le E-mail vous au travail, plus les personnes personnes pensent qu'il est correct au E-mail vous au travail, moins vous êtes au travail productif, et autre le derrière vous vous sentez.
Phil Gerbyshak mène une équipe de personnes comme directeur d'IL service SVP dans Milwaukee, WI, et trouve cela partager sa connaissance est un composant crucial pour le succès en tant que chef et en tant que personne. La philosophie personnelle de Phil est paraphrasée de l'amour fantastique du livre des ponceuses de Tim est le tueur APP : "partagez votre connaissance, votre réseau, et votre amour. Le repos suivra." Sentez-vous libre pour entrer en contact avec Phil à http://makeitgreat.org ou pour appeler 414.640.7445 n'importe quand.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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