3 Directives Simples De Classement
Une des manières les plus fondamentales de trouver des papiers quand vous avez besoin d'eux doit les rechercher d'un système de fichiers efficace. Un bon système de fichiers vous permettra de trouver ce que vous recherchez dans 10 secondes ou moins.
Voici 3 directives simples de classement qui peuvent aider :
CLASSER.
Un système de fichiers est seulement efficace, si vous pouvez trouver tout que vous avez besoin, quand vous avez besoin de lui -- sans lutte. Et tous les bons systèmes de fichiers ont différentes catégories des papiers. Vos papiers vont tomber dans une catégorie PRINCIPALE, ou une sous-catégorie.
Par exemple, une catégorie principale pourrait être FINANCIÈRE. Quelques sous-catégories dans financier, peuvent être :
Compte d'épargne D'Épargnes
Compte De Chèque
Compte de marché monétaire
Dans votre meuble d'archivage, vos catégories principales devraient toujours accrocher des chemises de dossier avec une étiquette marquée. Vos sous-catégories devraient être marquées des chemises de dossier de Manille à l'intérieur de la chemise accrochante de catégorie principale appropriée.
SYSTÈMES DE FICHIERS DE BASIC.
Pour la plupart, les gens choisissent d'employer un, ou une combinaison de, ces systèmes de fichiers de base :
Alphabétique (A, B, C, D, etc...)
Numérique (1, 2, 3, 4, etc...)
Chronologique (janv., fév., mars, avr., etc...)
Celui que vous employez, dépendez pour de ce que vous l'employez. Par exemple, si vous devez garder des dossiers pour tous vos clients (ou associés, amis, etc.), alphabétique par le dernier nom habituellement travaillera mieux.
Pour les nombres ou les projets séquentiels de cas qui sont numérotés, un système numérique fonctionnerait probablement mieux.
S'il est que vous trouviez des choses à la date, alors chronologique peut être votre choix.
Quelques personnes deviennent vraiment créatrices et emploient une combinaison de ces systèmes. Par exemple, vous pouvez vouloir que vos catégories principales être chronologiques, mais les sous-catégories à l'intérieur soient alphabétiques.
MARQUER.
Si un dossier n'est pas marqué correctement, il ne va pas être rapide et facile de trouver :
Écrivez toujours votre sujet sur l'étiquette de la chemise de dossier, près du dessus de l'étiquette, ainsi vous pouvez facilement la voir quand vous regardez par vos dossiers.
Employez un point moyen, marqueur noir pour marquer vos dossiers. Copie ; n'employez pas le manuscrit.
Employez en tant que peu de mots comme possibles sur l'étiquette.
Au sujet De l'Auteur
Maria Gracia, propriétaire de www.getorganizednow.com et auteur du livre, 'enfin organisé, enfin libre 'peut vous aider à organiser votre maison, votre bureau et votre vie.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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