Creuser hors de l'image de fond de papier - partie 2
Nous avons précédemment noté que des papiers doivent être assortis avant qu'ils puissent être correctement classés. Continuant de notre dernier article, votre sorte vous a laissé avec deux piles - 'pour classer 'et 'pour jeter away/recycle.' Vous avez jeté le garbage/recycling, tellement maintenant vous avez une pile de papiers à classer. Finissons la sorte, et créez un système de fichiers de base. Maintenez dans des choses de l'esprit trois :
Un système de fichiers a un but principal : pour vous permettre de trouver et rechercher votre information rapidement et exactement. Vos dossiers sont beaucoup comme une bibliothèque. Quand vous entrez dans une bibliothèque, vous voulez pouvoir aller bien à l'étagère et trouver le livre que vous voulez. Imaginez si la bibliothèque n'avait aucun système de fichiers, et les livres mis sur les étagères aléatoirement. Combien de temps le pensez-vous vous prendriez-vous pour obtenir frustré et pour renoncer à la recherche ? Ma conjecture est que vous n'iriez probablement jamais de nouveau à la bibliothèque.
Vos dossiers sont la bibliothèque de votre vie. Vous ne pouvez pas avoir besoin de vos écritures souvent, mais quand vous avez besoin d'elles, vous voulez pouvoir les trouver rapides. Elle est au sujet de la prévisibilité. Les surprises sont grandes sur des anniversaires. Avec des écritures, vous voulez la prévisibilité et expédiez. Et trouvant des moyens rapides de papiers les avoir dans le bon endroit.
Pour créer votre système de fichiers, suivez ces étapes :
1. Large sorte - assortissez vos papiers dans de larges catégories, telles que l''assurance, 'des 'utilités, 'des 'investissements, 'les 'passe-temps et 'le voyage '(vos catégories dépendront du type de papiers que vous devez classer.) Obtenez un groupe de sacs de supermarché, et marquez chaque employer vos catégories. Saisissez une poignée de papiers de la pile, et laissez tomber chaque papier dans le sac approprié. Encore, ne recherchent pas des dates, des montants ou d'autres détails ? vous séparez des choses dans de grandes catégories, telles que des cartes de degré de solvabilité, des opérations bancaires, des impôts, etc... Comme vous passez par les papiers, enlevez n'importe quel article qui comporte une action, et placez-le de côté, dans un sac séparé marqué 'action.' Il est facile sélectionner des papiers d'action. Ils exigent de vous de faire quelque chose à une certaine date, et incluent des factures, des P.-V.s invariable, RSVPs, et des formes, des applications, etc. qui ont une date-limite. Quand vous êtes assortir fait, vous aurez un sac de substance d'opérations bancaires, un sac de substance automatique, un sac de substance de carte de degré de solvabilité, etc... Maintenez dans l'esprit que les catégories changeront de la personne à la personne.
2. Sorte spécifique - après, assortissez le contenu de chaque sac dans des catégories plus spécifiques. Par exemple, l''force des utilités soit assortie dans 'l'eau, ''gaz, ''électrique 'et 'câble. 'encaisser 'a pu être séparé par compte #, ou par l''épargne, ''vérification 'et 'prêt de voiture.' (ne tracassez pas avec la pile d''Acton '. Nous obtiendrons à celui bientôt.) Encore, vos titres particuliers dépendront des types de papiers que vous avez. Mais le principal est identique. Chacune de ces piles subdivisées obtiendra par la suite sa propre chemise de dossier.
3. Dossier - maintenant que la sorte est complète, il est temps d'installer un système de fichiers. Maintenons-le simple. Des factures, les rapports, et les disques semblables seront classés chronologiquement, avec la facture la plus récente dans l'avant. Par exemple, prenez vos rapports de visa et arrangez-les à la date de rapport, de plus vieux à plus courant. Obtenez une chemise vide, marquez-la visa, et mettez les rapports à l'intérieur. Faites la même chose pour chaque utilité, compte bancaire, et toute autre pile de l'étape 2. Les achats principaux veulent chacun obtiennent un dossier séparé. Ainsi, si vous achetez une nouvelle machine à laver, créez un dossier de machine à laver. Mettez votre reçu, garantie, manuel, et toute autre information liée à cette machine à laver à l'intérieur. Si l'appareil exige des réparations, mettez ces reçus dans la chemise aussi. les articles Non-datés, tels que des manuels d'instruction et des articles entreront également dans les dossiers convenablement marqués.
4. Des dossiers d'action - rappelez-vous les papiers de l'étape 1, qui exigent votre action ? Assortissons-les dans deux piles, et assignez chaque pile à son propre dossier. Le premier groupe inclura des articles, tels que les factures qui doivent être manipulées cette semaine. Certaines certains aiment appeler ceci un 'dossier de tickler '. Je suggère qu'écrivant chacun chargiez sur une liste de to-do, comme vous mettez les écritures dans le dossier. Mettez tous les articles qui doivent être manipulés dans un mois, mais pas nécessairement cette semaine dans la deuxième pile. Mettez ces articles dans un dossier marqué action du jour '30 '. L'idée est de passer en revue votre dossier 30-Day régulièrement, et transfère des articles dans le dossier de tickler, car vous atteignez la date d'une semaine de date-limite.
Le marc Rifkin est un organisateur professionnel, et le propriétaire des organisateurs professionnels d'OASIS, qui fournit les solutions d'organisation de maison et de bureau aux clients à plus grand Seattle. Pour assurer plus d'information contactez svp l'auteur à info@oasisorganizers.com, ou examinez son site Web, http://www.oasisorganizers.com.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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