1-2-3 sorte
Article extrait du nouveau livre, "comment à espacez le travail d'âge avec un cerveau de âge de pierre" par Eve Abbott
1 - 2 - 3-SORT !
Chaque fois que vous commencez à nettoyer votre bureau ainsi vous pouvez travailler mieux au lieu de dur-que le grand arriéré d'information est accabler trop juste. Assortir peut réellement vous mettre dans une meilleure aire de travail dans le temps très court !
Les bonnes nouvelles sont vous ne doivent pas le faire d'un seul trait. Employez la première coupe au détritus, la réutilisez, la déchiquetez, et des archives laissant juste les articles exigeant l'action sur votre partie.
Faites maintenant la sorte d'action commençant par votre dessus de bureau, tiroirs de bureau, puis, étagères de bâti de mur ou compartiments à votre bureau. Vous aurez une zone propre d'action pour remettre ces articles dans un meilleur ordre d'entretien. Puis, c'est 1 - 2 - 3-SORT !
Assortissez et seulement sorte-aucune lecture un bulletin ou faire un appel rapide. En outre, le travail pendant deux heures ou moins, prennent une coupure, puis, finissez-l'avec encore deux heures au plus. Autrement, nos cerveaux de âge de pierre surchargent et commencent à mettre des choses dans l'endroit faux. Il y a trois domaines essentiels d'action : 1) pour faire 2) pour lire 3) pour classer.
POUR FAIRE : Dans à- le domaine là sont quelques catégories de base : Appelez, payez, signez, programmez, correspondez, lu, revue, écrivez, recherchez, etc... Chacun a des catégories uniques de l'information dans leur travail et les vies, mais, ceux-ci vous obtiendront allant et vous pouvez ajouter des actions pendant que vos piles prennent la définition et se transforment en dossiers d'action.
Quand un morceau d'information colle à vos doigts, demandez-vous : Est-ce que je suis après la date due ? Le détritus ou si vous avez besoin de l'autre information d'elle, la classent. Est-ce que n'importe qui s'inquiétera si je fais ou ne fais pas ceci ? Si pas, pourquoi passez le temps là-dessus ? Détritus
Est-ce que je dois vraiment faire ceci ? Si aucun-détritus. Si oui, dans un dossier d'action et classez-le.
POUR LIRE : Le magazine d'installation classe pour assortir votre matériel de lecture pendant qu'il arrive. Marquez ces derniers par matière, projet ou abonnement. Ne lisez rien encore ! Ceci l'heure de décider quels articles sont vraiment en valeur votre heure et énergie de lire.
D'abord, balayez la table des matières pour les articles appropriés et posez ces questions : Est-ce que c'est démodé ? (si plus vieux que 3 mois ce doit être un classique à être opportun) est-ce que c'est significatif dans mon work/life courant ? Ai-je le temps pour le lire ? Ou, ai-je une substance plus importante pour lire que je ne peux pas obtenir à ?
Une fois que vous triage vos bulletins entrants, et magasins pour décider ce qui sont les gardes ; coupez et agrafez seulement ces articles, et jetez le repos. Ceci rétrécira votre pile de lecture de trois pieds à trois pouces !
Maintenez les articles équilibrés dans un dossier que vous pouvez prendre avec vous pour lire dedans le peu du temps intermédiaire. Si vous décidez de garder pour davantage de référence, assortissez-le dans vos dossiers de magasin.
POUR CLASSER : Votre premier choix doit séparer hors de votre personnel de votre classement d'affaires. Puis, c'est 1 - 2 - 3-SORT en classant aussi bien. 1) classent dans le dossier courant de cette année du système de fichiers 2) dans le balayage de boîtes de dossier d'archives (vérification rétrospective de financial/legal) 3) dans le stockage électronique de document (mis lui tout sur le CD !)
Si vous n'avez pas un système de fichiers, le contrôle hors de la maison rentable et la petite entreprise classent les kits que j'emploie dans mes propres affaires, qui le rendent facile pour moi de garantir votre satisfaction (www.organize.com)
Domaines de classement d'affaires courantes :
Les gens : clients, personnel, équipes, fournisseurs
Choses : projets, programmes, produits, propriété
Administration : les affaires de faire des affaires.
Domaines personnels courants de classement :
Personal/Family
Ménage
Finances/Insurance
Placez seulement les disques courants d'années dans votre système de fichiers de bureau. Le classement d'archives peut être enfermé dans une boîte et vous être gardé hors de votre bureau dans un stockage sec bloqué endroit- le besoin juste de le maintenir.
Maintenant, vous pouvez contrôler votre information plus avec succès au travail et à la maison. Faites-juste le, 1 - 2 - 3-SORT !
Vous trouverez des bouts éonomiseurs de temps plus libres à http://www.organize.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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