Bouts d'organisation - comment organiser vos fichiers électroniques
Everytime Mary a dû trouver un dossier sur son ordinateur, elle a toujours eu la grande difficulté. Et ce n'était aucune merveille pourquoi. Chaque dossier avait été sauvé sous la chemise "Mary" et c'était lui. Il n'y avait aucune autre catégorie. En conséquence chaque fois que Mary a recherché sa chemise elle a dépensé des âges tamisant par tous les documents.
Maintenant Mary est un vrai biscuit futé. Elle est le directeur du marketing d'une organisation très bien connue. Elle connaît sa 'substance '. Elle est chanceuse pour avoir son propre aide personnel. Cependant Mary doit dactylographier plusieurs de ses propres lettres et encore préparer une multitude de documents par rapport à son rôle exigeant. Elle reçoit également autour 60 email par jour, l'où contiennent l'information appropriée à la variété de projets qu'elle travaille dessus.
En situation de Mary, d'autres membres d'équipe dans son organisation sont de temps en temps accès prié à ses dossiers électroniques et dans le passé ils ont perdu le temps inutile tamisant par eux
Juste comme des beaucoup de l'autre businesspeople que j'ai travaillé avec, personne a eu montré Mary comment manipuler les fondations de l'organisation, incluant comment organiser des fichiers électroniques ainsi eux sont stockés logiquement et peuvent être facilement consultés.
Ainsi comment stockez-vous vos fichiers électroniques ?
À mon avis ils devraient ressembler aux mêmes catégories que votre système de fichiers de papier. Si votre système de fichiers de papier est un désastre, alors la note soigneuse de prise des points a fait aussitôt que possible et fait des changements (aujourd'hui).
Avant que vous fassiez toute autre chose, supprimez tous les vieux ou désuets dossiers.
Notez les catégories d'information que vous avez besoin.
IE Admin
Clients
Projets
Personnel
Ressources
Note : Ayez toujours un secteur général pour couvrir toute autre chose.
Créez les chemises pour chacun de ces secteurs.
Établissez maintenant si vous devez augmenter ces catégories.
IE Admin
Finances
Vente
Véhicules
Clients
Brun Et Co
Jax
Monogramme
Projets
Bâtiment
Bulletin
Garantie de la qualité
Créez les secondaire-chemises pour #3 s'il y a lieu.
Transférez les dossiers existants aux secteurs appropriés.
D'ailleurs le même s'applique aux email, les mêmes chemises peuvent être installées pour stocker l'email entrant et sortant. Il l'appartiendra vous pour décider ce qui fonctionnera mieux pour vous. Et naturellement vous devez être conscient des procédures spécifiques qui peuvent être en place dans votre organisation. Vous assurez juste vous subsistance tout simple et d'agir.
Au sujet De l'Auteur
La Lorraine Pirihi est le spécialiste personnel en productivité de l'Australie et le principal entraîneur de la vie. Ses affaires que l'organisateur de bureau se spécialise en montrant des propriétaires et des directeurs de petite entreprise, comment obtenir organisé au travail ainsi ils peuvent avoir une vie ! La Lorraine est également un haut-parleur dynamique et a produit beaucoup de produits comprenant "comment survivre et prospérer au travail!"
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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