L'image de fond est des décisions remises à plus tard ?
Faites-vous s'asseyent jamais à votre bureau enterré en papier et disent, « CORRECT ! D'aujourd'hui le jour ? Je vais nettoyer ce désordre ? » Vous prenez le premier morceau de papier ? et pensez immédiatement à tout nombre de raisons pour lesquelles n'est pas maintenant un bon temps pour traiter ce morceau de papier particulier. Vous prenez le deuxième morceau. « Non, je ne pense pas ainsi ? » Et le tiers ? Et le quart ? Et est-ce qu'avant que vous le sachiez, la pile des papiers qui était de l'aile gauche de votre bureau est maintenant du côté droit ? et vous devez courir à votre prochain rendez-vous !
Si vous pouvez identifier avec ce scénario, et vous voudriez le changer, rappelez-vous quatre mots simples : L'image de fond est des décisions remises à plus tard ?. J'ai appris cela des cabinets de vêtements. Vous ne pouvez pas trouver la pièce pour le nettoyage à sec parce que vos cabinets sont remplis de choses que vous ne portez jamais ou employez. Pourquoi ? Peut-être il est parce que vous n'avez pas décidé si vous allez perdre dix livres que vous devez perdre pour entrer dans cette plus petite taille, si les revers vont obtenir plus au loin, ou si vous jouerez jamais au tennis encore.
Le même défi vous attend dans le bureau. Si vous avez le papier de difficulté-gestion, vous n'êtes pas seul ! La recherche prouve que la personne moyenne passe 150 heures par an ? presque un mois ? recherche de l'information perdue.
En tant que conseiller de organisation professionnel pendant plus de 20 années, j'ai passé des milliers d'heures aidant des personnes organise leurs maisons et leurs bureaux ? et j'ai de bonnes nouvelles. Il y a vraiment seulement trois décisions que vous pouvez prendre au sujet de n'importe quel morceau de papier. Pour le rendre facile pour vous de se rappeler, je l'appelle le système de FAT : Dossier, acte, ou jet en l'air : (1) vous pouvez le classer loin au cas où vous auriez besoin de lui à l'avenir. (2) vous pouvez agir là-dessus ? ou donnez-le à quelqu'un d'autre pour agir. (3) vous pouvez le jeter en l'air ou réutiliser.
Fréquemment quand les gens se fatiguent d'un désordre et décident de le nettoyer, ils commencent par la vieille substance. Cela peut signifier l'échec puisque la nouvelle substance maintient venir dans plus rapidement que vous peut se débarasser du vieux ! En conséquence, vous obtenez découragé et stoppez ? sans succès. Au lieu de cela, maintenez dans l'esprit que « le courrier d'aujourd'hui est pile de demain », ainsi pour être réussi en nettoyant, début avec le courrier d'aujourd'hui. Mis lui dans le votre « dans le panier » et ne sortez pas un morceau de papier de lui jusqu'à ce que vous soyez prêt à décider : Classez, agissez, ou jetez en l'air. Si vous n'êtes pas disposé à le jeter en l'air ou réutiliser ; posez-vous la question, « est cette boule dans ma cour ? » Si la réponse est « oui, » mettez le papier dans vos « dossiers d'action » localisés près de votre bureau. Si la réponse est « non, » mettez le papier dans vos « dossiers de référence » dans un certain espace moins accessible au cas où vous ou quelqu'un d'autre aurait besoin de lui plus tard.
Le ‚© Barbara Hemphill de Âà de ¡ de ¬Å de ‚de ÃÆ'ââ est l'auteur de Kiplinger apprivoisant le tigre de papier au travail et apprivoisant le tigre de papier à la maison et le co-auteur de l'amour il ou le perd : Encombrer-Libre vivant pour toujours. La mission de l'institut de productivité de Hemphill est d'aider des individus et des organismes pour créer et soutenir un environnement productif ainsi ils peuvent accomplir leur travail et apprécier leurs vies. Nous faisons ceci en organisant l'espace, l'information, et le temps. Nous pouvons être atteints à 800-427-0237 ou chez www.ProductiveEnvironment.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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