Vie organisée dans un monde désorganisé
Nous sommes bombardés avec tant de facteurs qui
perpétuent la désorganisation. Les ordinateurs, les
télécopieurs, les téléphones cellulaires, et les services en ligne
nous permettent de faire plus - et d'exiger de nous de faire plus.
La vitesse de la puce double tous les 18 mois, sans
l'extrémité en vue. Il y a également un plus grand sens
d'urgence dû aux espérances se levantes. Si j'E-mail de bidon
vous une question en 20 secondes, pourquoi ne peux pas vous renvoient
mon E-mail juste comme rapidement ?
Cependant, il n'est pas aussi morne qu'il peut sembler.
En fait, je peux vous aider à apprendre comment employer des
qualifications d'organisation pour survivre - et pour prospérer
même. Vous améliorerez chaque aspect de votre vie personnelle
et professionnelle en appliquant simplement ces qualifications.
Si vous avez été peu disposé à obtenir organisé, peut-être
vous avez été trompé au sujet de ce que signifie il.
Laissez-moi éclaircir tous les malentendus !
L'organisation n'est pas neatness. Vous savez ce
vieil adage "un endroit pour tout et tout dans son endroit."
C'est à moitié exact. Dans mon expérience, l'effort
vient - pas de l'image de fond - mais de vouloir nettoyer l'image de
fond, et de ne pas savoir où la mettre. Un endroit pour tout
est crucial. Tout dans son endroit dépend de vos besoins et de
votre modèle personnel.
L'organisation n'est pas efficacité. L'efficacité
est les mécanismes d'un charger, comme "ce qui est la manière la
plus rapide d'obtenir d'ici à là?" Si vous regardez votre
"pour faire" l'article de la liste une à la fois, vous pouvez faire
chaque article là-dessus. Le problème surgit quand vous
essayez de les attaquer tous dedans immédiatement.
L'organisation n'est pas une destination - c'est un
voyage. Fréquemment les gens deviennent frustrés parce qu'ils
organisent un certain aspect de leurs vies et alors soudainement il
est tout désorganisé encore. L'organisation est un processus
en cours. En tant que nos vies changez, ainsi faites nos besoins
d'organisation.
L'organisation n'est pas une issue morale ; malgré
ce que votre mère a pu vous avoir dit. C'est une compétence.
Certains sont soutenues avec lui, et certains ne sont pas.
Mais n'importe qui peut l'apprendre, s'ils sont motivés et ont
le professeur droit.
Ainsi quelle est organisation ? Posez ces trois
questions. Fonctionne-t-cela ? Faites-vous l'aiment?"
Et, si ce que vous affecte d'autres, "cela fonctionne pour
d'autres?"
Si vous avez l'ennui obtenir organisé, vous n'êtes pas
seul. Aux Etats-Unis aujourd'hui, un scrutin de 3000 personnes a
cité cela à côté du poids perdant, obtenant organisé était leur
priorité plus élevée. Cependant, nous continuons à faire des
excuses. Si vous n'avez pas le temps, pourrait-il être parce
que vous le gaspillez inutilement parce que vous n'êtes pas organisé
? Si vous ne vous savent pas comment, jamais ont pris un cours
sur obtenir organisé ? Si vous ne voulez pas à, est-il parce
que vous doivent essayer une autre approche ?
Il est temps décomposent les barrières qui vous
empêchent d'obtenir organisé.
Voici quelques idées d'obtenir commencées :
1) décident ce qui importe vraiment
L'identification de quelques choses qui sont
vraiment importantes pour vous peut servir un grand motivator à
obtenir organisait. Beaucoup d'entreprises ont des rapports de
mission signalés sur leurs murs. Essai écrivant un rapport
personnel de mission.
Prenez une garniture et un crayon et trouvez un endroit
tranquille. Choses de la liste 10 que vous aimez faire.
(si manger et dormir sont deux d'entre elles, écrivez 12 !)
J'ai essayé cet exercice, et j'ai été choqué et attristé
pour découvrir à quel point il difficile était de penser même à
10 choses que j'ai aimé faire. La plupart d'entre elles était
des choses simples et non monétaires, comme l'"prise une promenade
dans les bois," ou "dînez avec ma fille." Et la plupart d'entre
eux - à ma consternation -- j'avais juste été "trop occupé" pour
faire. Posez-vous une question dure comme, "si j'avais seulement
6 mois à vivre, ce qui I ferait?" Si vous ne le faites pas en
ce moment, pourquoi pas ?
2) éliminent l'inutile dans votre vie
Mon chapitre préféré en apprivoisant le tigre
de papier est "l'art de WastebasketryÃ"®. " La
recherche montre que ce 80% ce que nous gardons de nous n'emploie
jamais. Mais nous avons peur avons laissé aller, effrayé nous
pourrions avoir besoin d'elle encore. Je n'ai jamais rencontré
n'importe qui que dit leur problème est trop peu de substance.
La substance est notre couverture de sécurité.
Cependant, toute la substance dans le monde ne remplira pas trou
au coeur. Un vieil adage d'un manuel dans le 1600's a indiqué,
"n'ayez rien dans votre maison que vous ne savez pas pour être utile
ou pour penser pour être beau", et je voudrais ajouter, "ou amour".
La question de laisser disparaissent règne également
dans nos bureaux. Une étape importante vers une meilleure
organisation dans le lieu de travail est un jour Propre-Dehors de
dossier. J'ai orchestré un tel jour pour une association
importante à Washington, C.C il y a plusieurs années. Un
monsieur dans le bureau a été horrifié à la pensée de se
débarasser des boîtes de papiers qu'elles s'étaient accumulés au
cours des 15 dernières années. Sur ma visite de suivi
plusieurs semaines plus tard, ce même monsieur a marché jusqu'à
moi, "je l'ai sue," il a dit, "nous avons jeté hors de ces vieux
disques, et assez sûr quelqu'un m'a appelé et m'a demandé si nous
les avions!" "et ce qui s'est produit?" J'ai demandé.
Il a fait une pause, et une grimace lente est apparue sur son
visage. "absolument rien," il a répondu, "absolument rien!"
Quand vous essayez de décider si garder quelque chose,
vous demandez : "ce qui est la plus mauvaise possible chose qui
se produirait si je n'avais pas ceci?" Si vous pouvez vivre avec
les résultats, débarassez-vous de lui !
3) essayent quelque chose de différent
Je crois que c'était un vieux signe de rasage de
la Birmanie qui a lu "choisissent votre ornière soigneusement.
Vous serez dans lui les 30 prochains milles." Certains
d'entre nous avaient combattu la désorganisation pendant 30 années.
Même lorsque vous sortez, il est si facile de glisser en
arrière dedans encore ! Il est plus facile de continuer de
faire la même vieille chose qu'il doit changer - même lorsque vous
voulez changer. Mais si vous continuez à faire ce que vous
aviez toujours fait, vous continuerez à obtenir ce qui aviez toujours
obtenu vous.
4) demandent l'aide quand vous avez besoin de lui
Nous souvent nous-mêmes un mauvais service
terrible en supposant que tout est concurrentiel au lieu de la
coopérative. Récemment dans ma propre maison, je me suis
précipité autour effréné pour sortir tout le détritus avant que
les collecteurs d'ordures soient venus. J'ai supposé que mon
mari pourrait voir mon anéantissement et m'aiderait. En
conclusion, pendant que je marchais en arrière dans la porte, il a
recherché et demandé, "vous avez besoin de l'aide?" "pas
maintenant," j'ai répondu brusque. Il a répondu, "pourquoi
vous n'avez pas demandé?" (je me suis rappelé que c'est le
même homme qui peut se déclencher plus de trois paires des
chaussures et pas de la notification ils sont là !) Ce n'est
pas un signe de faiblesse de demander ; c'est un signe de
l'ignorance pas à.
5) éliminent le perfectionnisme et la temporisation
J'ai toujours été le grand procrastinator.
Alors j'ai eu l'occasion de travailler avec un thérapeute d'art.
J'avais reporté créer l'art, se sentant comme si je ne
pourrais pas m'exprimer la manière que j'ai vraiment voulue. Un
jour le thérapeute d'art dit "aujourd'hui je veux que vous dessiniez
une image laide." J'ai pensé une minute, et ai puis senti le
soulagement. N'importe qui peut dessiner une image laide - même
je peux faire cela. J'ai commencé à dessiner et pendant un
moment elle a regardé assez, et j'ai commencé à paniquer,
"peut-être je ne peux pas égaliser fais que droit".
Soudainement, je me suis rendu compte que ce que j'avais
toujours appelé "la temporisation créatrice" était vraiment
crainte. Craignez que je ne sois pas parfait. Si je
temporise assez longtemps, ma crainte de ne pas l'obtenir faite
deviendrait plus grande que ma crainte d'échouer, ainsi je n'aurais
aucun choix mais le fais.
6) choisissent les outils droits
Mon père utilisé pour dire à moi, l'"moitié de
n'importe quel travail a l'outil droit." Probablement 8 fois sur
10, un bloc de trébuchement important à l'organisation n'a pas
l'outil droit.
Considérez ce qui se produit quand vous n'avez pas les
outils droits au bureau. Dans mon expérience, la plupart des
bureaux ont les systèmes de fichiers malheureux. Comment est-ce
que je peux le dire ? Il est facile - promenade juste à travers
les halls et regard à l'aire de travail de peuples. S'ils sont
remplis de papier, je peux garantir que le système de fichiers ne
fonctionne pas.
Une des plus grandes erreurs dans les ménages
désorganisés n'a pas "un siège social" ? un endroit (vous
aimez !) pour contrôler les affaires de la vie.
7) si un système ne fonctionne pas, n'essayez pas de le
fixer - commencez plus de
Photographies ? Système de fichiers ?
(le non, ceci n'est pas une erreur ? juste quelque chose
penser environ !)
8) parviennent votre "à faire" la liste au lieu de la
laisser vous contrôler
En mes jours tôt en tant que conseiller
d'organisation professionnel, j'ai été convaincu que si j'obtenais
juste organisait assez que je pourrais obtenir tout sur cette liste
fait. Maintenant je me soulage avec un commentaire fait par un
collègue : "un esprit créateur a toujours plus d'idées que le
corps physique peut effectuer. Les seules personnes qui
finissent leur 'pour faire 'la liste sont mortes." Quand est-ce
que vous laissez-vous le travail à la fin du jour, identifiez les
trois les plus importants "" pour le jour suivant ? et
faites-les !
9) l'image de fond est DecisionsÃ"Â remis à plus tard®
J'ai appris ceci des cabinets de vêtements !
Combien d'articles vous trouvez dans votre cabinet parce que
vous n'avez pas décidé si vous les porterez jamais encore --
"peut-être un jour je perdrai 10 livres!"
Vous avez avez jamais marché dans votre bureau un matin
et avez dit, "correct. Aujourd'hui je vais nettoyer ce
désordre?" Vous prenez l'une seule pièce du papier, puis un
autre, et un autre ? et avant que vous le sachiez, la pile du
côté gauche est maintenant du côté droit. Il y a trois choix
avec n'importe quel morceau de papier : Dossier, acte, ou jet en
l'air !
10) se pardonnent quand vous manquez la marque et passez
Le comportement humain n'est pas comme le logiciel
d'ordinateur. Il ne peut pas être installé. Il doit
être consolidé.
Je suis continuellement stupéfié à combien nous pouvons
apprendre des enfants. Sur un vol de Los Angeles vers Chicago je
m'asseyais à côté d'un six-année-vieux garçon qui seul voyageait.
Il essayait son meilleur pour s'amuser et se comportait vraiment
très bien, mais fréquemment il me demanderait, "combien plus long
coûte lui allant être?" Après ce qui a semblé comme la 100th
fois, j'ai répondu, "seulement 30 minutes supplémentaires.
Elle prendra juste la patience." Il a regardé vers le
haut moi innocent avec ses grands yeux bruns et a demandé, "de quelle
longueur est la patience?"
Vous avez déjà fait la première étape à une vie plus
organisée en lisant cet article. Mais soyez patient avec
vous-même ? et avec d'autres, quand il vient à obtenir
organisé. Comme un puzzle, une seule pièce de prise à la
fois. La vie organisée dans un monde désorganisé peut
seulement être quelques plus de morceaux au puzzle. Et puis
avant que vous la sachiez, vous pouvez voir l'image entière plus
clair.
Ã"â© Barbara Hemphill est l'auteur de
Kiplinger apprivoisant le tigre de papier au travail et apprivoisant
le tigre de papier à la maison et le co-auteur de l'amour il ou le
perd : Encombrer-Libre Vivant Pour toujours. La mission de
l'institut de productivité de Hemphill est d'aider des individus et
des organismes pour créer et soutenir un environnement productif
ainsi ils peuvent accomplir leur travail et apprécier leurs vies.
Nous faisons ceci en organisant l'espace, l'information, et le
temps. Nous pouvons être atteints à 800-427-0237 ou
à www.ProductiveEnvironment.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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