Inscription Des Bulletins Efficaces
Il est évident mais rectifie que votre bulletin
peut seulement être efficace si les gens prennent la peine de le
lire. De nos jours nous sommes tous qui se noient dans un excès
d'information qui vient à nous dans toutes les directions et sous
toutes les formes ainsi c'est vraiment le plus grand obstacle que vous
devez surmonter. Pour persuader vos assistances de lire ce que
vous devez dire, vous devriez suivre quelques règles de base :
1. Connaissez votre lectorat
Mon point ici est qu'un bulletin pour l'usage interne ne
servira pas aux lecteurs externes. Les deux lectorats sont
totalement différents. Ainsi si vous voulez viser les deux
lecteurs et par exemple clients et clients internes, vous avez besoin
de deux bulletins séparés. Les clients internes voudront
continuer pour expédier avec des développements de compagnie, pour
savoir des occasions internes et pour entendre parler des succès de
compagnie et des exploits des individus. Les clients et les
clients voudront savoir vos produits ou services peuvent les
bénéficier. Ils également voudront l'information qui montre
votre expérience professionnelle et aident la position vous dans
secteur-dans l'autre information de mots qui établit votre fidélité
et crédibilité et montre la direction que vous entrez.
2. Attirez le lectorat
Prêtez l'attention à l'aspect du bulletin.
Donnez-lui un titre attirant et mémorable. Il ne devrait
pas être trop occupé ou trop long. Maintenez-le propre de
sorte que l'oeil ne soit pas distrait. Ne rendez pas la prose
trop dense. Cassez vers le haut le texte avec des titres et des
points de balle. Là où il est approprié, les diagrammes, les
graphiques et les diagrammes d'utilisation en tant que ces derniers
donnent l'information plus efficacement qui exprime.
3. Écrivez bien
Écrivez simplement mais exactement. Évitez le
jargon mais si vous devez employer des termes ou des acronymes
techniques, demandez si vos lecteurs pourront les comprendre.
S'ils ne peuvent pas, alors les expliquer. Évitez
clich�©s parce que ce sont habituellement un signe que
vous n'avez pas clarifié ce qu'est le message. Assurez-vous que
chaque paragraphe a une phrase qui récapitule le contenu.
L'exemple ici est ma première phrase : écrivez
simplement mais exactement.
4. Soyez direct
Beaucoup de gens tombent dans un modèle rigide et
formel quand elles écrivent. Ce n'est pas attrayant.
Adressez-vous au lectorat directement et évitez la voix
passive. L'utilisation contractée forme comme vous dans la
parole et liven vers le haut du modèle avec des questions
rhétoriques. Employez les bons, forts et simples verbes
(l'utilisation au lieu de utilisent, découvrent au lieu de pour
établir). Ne soyez pas vague : au lieu des ventes
montrées des ventes substantielles d'une augmentation par exemple a
augmenté 15%. Adverbes de coupe : réellement, en fait,
sur les adverbes entiers-plus capitonnent simplement.
5. Soyez instructif
Fournissez à vos lecteurs l'information concrète qui
ce leur sera utile. Une telle information a pu être des
détails des prochains événements, sites Web utiles, comment- aux
bouts.
Par après ces règles, vous devriez pouvoir construire
une assistance fidèle de lectorat-un qui attend ardemment la
prochaine édition de votre bulletin.
Brenda Townsend Hall est un auteur et un entraîneur dans
les domaines des communications et de la conscience croix-culturelle.
Elle est un membre d'associé de l'alliance internationale
d'ITAP (
http://www.itapintl.com).
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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