Collecte de fonds de renouvellement des lettres: quatre objectifs d'œuvrer pour que chacun puisse vous écrire
Dans la profession de collecte de fonds, lettres d'appel que vous mail pour les donateurs sont appelés renouvellement lettres. Elles sont conçues pour solliciter un don, mais, plus important que cela, ils visent à persuader les bailleurs de fonds à votre de renouveler leur soutien de votre organisation. Les donateurs de renouveler leur soutien à leur argent, bien sûr, mais aussi renouveler leur engagement avec leurs coeurs et des esprits. Et c'est pourquoi les lettres de renouvellement sont essentiels. Ils vous aident à maintenir votre large base de soutien, année après année, le rapport coût-effectively.Renewal lettres font partie de l'année de programme, qui est habituellement appelé le Programme de dons annuels. "Annuel" ne signifie pas mail que vous avez une seule lettre d'un an (il ne faut pas). Il signifie simplement que vous regardez vos efforts de collecte de fonds comme une année par année d'activité, où vous devez convaincre vos bailleurs actifs à renouveler leur engagement de chaque year.Goal # 1: Renouveler l'engagement des donateurs L'objectif principal de votre appel annuel des lettres, donc, est le renouvellement des donateurs. Certains bailleurs de fonds donnent seulement une fois par an. D'autres donnent régulièrement. Et d'autres d'envoyer quelques cadeaux au cours de l'année, mais sporadique. Vous ne pouvez pas espérer que l'une de ces bailleurs de rester au sein de votre organisme jusqu'à la mort, la leur ou de la vôtre. «Donateur de renouvellement n'est pas automatique", explique James Greenfield, dans son livre, la collecte de fonds: L'évaluation et la gestion du Fonds de développement signifie que le processus de chaque lettre, vous mail devraient avoir pour objectif de re-motiver, à re-dynamiser et de rajeunir vos donateurs, en les encourageant, explicitement ou implicitement, à renouveler leur engagement de votre organisation, ou, plus précisément, à la population que votre organisme dessert. Cela est souvent fait avec la première lettre d'appel de l'année, mais le renouvellement des donateurs est vraiment une année de l'activité que a lieu avec tous les contacts que vous avez avec chaque donateur, qu'il s'agisse d'un appel téléphonique, une visite personnelle ou de leur présence lors d'un banquet ou d'autres event.Goal # 2: Renouvellement don de soi, le but à chaque renouvellement de lettre de levée de fonds est également à recueillir des fonds. Vous devez donc demander un cadeau à chaque renouvellement de lettre que vous avez du courrier. Dans la mesure du possible, faire une mention du dernier cadeau que vous a envoyé des donateurs, et je les remercie encore pour leur soutien. Et n'oubliez pas, le renouvellement des lettres les plus efficaces sont ceux qui demandent des fonds pour un besoin spécifique, généralement un project.Goal # 3: Amélioration de cadeau Ce but est facultative. Dans certaines de vos lettres au cours de l'année (généralement à la fin de l'année), vous avez la possibilité de demander à vos donateurs à renouveler leur soutien à un niveau supérieur. Cela signifie généralement demandé aux donateurs d'augmenter la taille de chaque don. Par exemple, comme Noël approche, vous pouvez envoyer votre donateurs une lettre qui dit: "je vous invite à renouveler votre engagement de 10 pour cent cette année, pour nous aider à suivre le rythme de l'inflation, et pour répondre à nos objectifs ambitieux pour les 12 mois à venir." Objectif n ° 4: Conversion de dons mensuels Est-ce que votre organisation à but non lucratif ont un programme de dons mensuels? Si vous le faites, alors vous savez à quel point il est gratifiant d'avoir des donateurs qui vous envoie un cadeau chaque mois automatiquement par leur banque compte ou de carte de crédit. Le renouvellement annuel lettres sont un moyen idéal pour vous permettre de convertir vos mensuelle annuelle des donneurs de donneurs. Il ya plusieurs façons de le faire: 1. Envoyer une lettre dont l'objectif principal est de persuader les donateurs annuels à se joindre à votre programme de dons mensuels. Définir les avantages que les pays donateurs et à votre organisation de profiter de chaque mois giving.2. Utilisez votre post-scriptum (PS vous au bas de chaque lettre) d'inviter les donateurs à se joindre annuel vos dons mensuels program.3. Inclure une buckslip ou liftnote dans vos lettres, en décrivant votre programme de dons mensuels et en invitant les donateurs à signer up.Asking récentes donateurs de vous envoyer un cadeau, c'est beaucoup plus facile et plus moins cher que l'acquisition d'un nouveau donneur. C'est la raison pour laquelle le renouvellement des lettres jouent un rôle vital en aidant vos organismes à but non lucratif de recueillir des fonds à moindre coût. La plupart des donateurs qui ont répondu par courrier de ne pas envoyer avec leur premier cadeau assez d'argent à récupérer les coûts d'acquisition. C'est la raison pour laquelle leur deuxième don et les dons sont essentiels. Mon espoir est que vos lettres de levée de fonds va convaincre vos bailleurs de fonds pour rester avec vous pendant une longue, longue time.About l'auteur Alan Sharpe est un écrivain lettre de levée de fonds qui aide les organismes sans but lucratif de recueillir des fonds, établir des relations et de maintenir l'aide de donateurs fidèles de création de fonds de lettres. En savoir plus sur son services, vue échantillon gratuit de collecte de fonds de lettres, et inscrivez-vous gratuitement chaque semaine des conseils comme celui-ci à http://www.fundraisingletters.org.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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