Evitez les ratés: 10 stratégies de sélection de l'orateur parfait
Aujourd'hui, plus que jamais, le succès des réunions repose massivement sur la force du contenu du programme et de présentation. Rien ne peut gâcher une réunion de plus de l'embauche du mauvais orateur. C'est parce que les orateurs n'ont plus de seulement de transmettre le message global des réunions. Vous cherchez à eux de donner un aperçu, de sensibilisation, et à la pointe de l'information dans une dynamique, de motivation, de divertissement, et de façon professionnelle. Que demander de plus? Eh bien, le haut-parleur droit peut souligner un message important, offre l'inspiration, aider les gens à faire face aux nouvelles missions, et montrer la voie vers le changement. Choisir la bonne parole de votre événement est l'un des plus importante, mais de taille des éléments pour la création d'une réunion couronnée de succès. Votre haut-parleur peut souvent faire toute la manifestation. S'il bombes, votre réputation ne prend pas seulement une grave épisode, mais vous avez aussi le plaisir de traitant de l'avalanche de plaintes d'un public déçu. Pourtant, s'il ne le fait bien, vous pouvez à pied avec un grand nombre de témoignages de reconnaissance, les compliments, et, bien sûr, les critiques élogieuses. À présent, vous avez sans doute du fait que cette énorme responsabilité est de ne pas être prise à la légère. Raise Your Expectations L'habileté de choisir un grand haut-parleur est de déterminer quelle est la combinaison de l'éducation, de la motivation, de divertissement et mieux adapté à votre fonction. Ensuite à la recherche d'un match parfait. Mais gardez vos attentes élevées, puisque rien ne peut gâcher une réunion de réservation plus rapide que le mauvais orateur. Les 10 lignes directrices suivantes devraient vous aider à vous concentrer et aussi de vous tenir loin de la "ratés". 1. Connaître les objectifs du programme. Avant de pouvoir commencer la recherche de l'enceinte droite, vous devez connaître les objectifs du programme. Commencer par la fin à l'esprit. Que recherchez-vous à atteindre? S'agit-il d'une réunion annuelle, un programme de formation, d'incitation rencontre, une célébration des prix, ou un autre type d'événement? Ce sera probablement un comité ou une décision de gestion, plutôt que vous ont à faire. Mais vous avez mai de faire un concept immatériel tangible. 2. Comprendre les besoins du public. Avec les objectifs du programme, d'examiner les besoins de votre auditoire. Est-ce que votre groupe de besoin spécifiques à l'industrie ou des informations techniques? Un mélange de motivation et de divertissement du groupe de service de votre but? Aujourd'hui, les audiences sont généralement plus jeunes, plus instruits, plus diversifiée et plus sophistiqués que dans le passé. Ils veulent contenu. Ils veulent apprendre, mais ils veulent aussi qu'il soit fun, donc considérer les besoins de l'auditoire et c'est exactement ce qu'ils attendent. Pensez à l'arpentage de votre public. Demandez-leur ce qu'ils veulent ou ce que les compétences de plus les aider à dans leur emploi. Par exemple, les ventes des gens demander à mai pour les compétences de vente, mais les gestionnaires de programmes mai demande teambuilding. 3. Vérifiez la réputation. Avec de nombreux orateurs qui se disputent là pour votre entreprise, comment peut - vous avez peut-être déterminer celle qui répond le mieux à vos besoins? De nombreux orateurs ont hautement professionnel ou fastueux du matériel de marketing pour aider à vendre leurs services. Vous devez regarder plus loin que simplement la numérisation de quelques brochures et fait poser des questions pour trouver la bonne personne, telles que Quelle est l'expérience de ce haut-parleur ont? Comment se familiariser avec ce haut-parleur de cette industrie? et, d'autre qui a utilisé cette personne? 4. "Test drive" de votre perspectives. Si vous n'avez pas la possibilité de consulter un intervenant en personne, alors la meilleure chose à faire est de demander un enregistrement vidéo ou audio d'une précédente présentation. Une session qui a été enregistré devant un public vous donne une meilleure idée de la personne réelle ability.Watch ou d'écouter attentivement la manière dont le locuteur construit rapport, et interagit avec le public. Demandez-vous si cette personne aurait droit à votre groupe. Est la combinaison de l'éducation, de la motivation et de divertissement adaptées à vos besoins? Est-ce que le haut-parleur un message qui est approprié, opportunes et pertinentes sur le thème ou l'objet de votre événement? Est-il conforme à votre entreprise de la philosophie et la politique? Vous sentez-vous le haut-parleur est authentique et a l'expertise pour offrir une présentation? 5. Ne pas être frappé d'étoiles. Si vous envisagez de célébrité orateurs, assurez-vous qu'ils peuvent parler! Des personnalités de la télévision font un excellent travail sur l'air, mais parfois, ont peu de prise de parole en public d'expertise, et vous devriez être conscient que les compétences nécessaires pour être à la télévision et pour parler en direct sont très différentes. Cependant, de nombreuses personnalités connues et font d'excellents intervenants peuvent ajouter beaucoup de valeur et de poids pour votre événement. Les politiciens et les sports, les médias, de divertissement ou de célébrités ont souvent des expériences de vie, offrir des conseils, ou ont une source d'inspiration pour leur message. 6. Méfiez-vous des revendications grandiose. Les orateurs qui se disent tous des choses à tous les gens sont probablement désespéré de travail. Evitez-les. True intervenants professionnels, en revanche, généralement ont certaines zones ou sujets d'expertise. Ils préfèrent de loin le potentiel des entreprises se réfèrent à un véritable expert de mettre en péril leur réputation en essayant de faire un programme à l'extérieur de leurs connaissances zone. Aussi, méfiez-vous des l'orateur charismatique et duveteux que votre public veut bien, solide à emporter valeur. 7. Fournir et poser pour la bonne information. Orateurs de renom voulez en savoir autant que possible sur les objectifs de la réunion, le public, l'industrie des défis, et ainsi de suite afin d'adapter leur présentation au groupe. Partager des informations sur votre organisation et le public pour aider à la conception d'un programme de haut-parleur pour répondre à vos besoins spécifiques. fournir les bulletins d'information, catalogues, publications ou tout autres qui soulignent les tendances de l'industrie, des personnes clés, l'industrie ou des mots du jargon, et contiendra des informations et des points de vue. Également inclure autant d'informations que possible sur les la taille et les caractéristiques démographiques de l'auditoire, comme l'âge, le sexe, et les positions. 8. Demandez un plan. Demandez futurs intervenants un aperçu de la présentation afin de vous assurer qu'ils seront couvrant le matériel que vous discutés. Ce sera clairement définir ce que l'on attend que la communication verbale est sujet à être mal compris ou mal interprété. Voir ce que les orateurs plan à couvrir les sessions devraient aider à assurer que le matériel est adapté à vos besoins spécifiques. 9. Maximiser les possibilités. Rechercher des moyens de maximiser les possibilités de vos haut-parleurs. Discuter des différentes façons dont ils peuvent ajouter de la valeur et d'être une ressource importante pour aider à améliorer votre réunion soit couronnée de succès. Trouver des façons qui, selon vous, ils peuvent vous aider dans la planification, la préparation, la promotion, et la présentation. Quelques suggestions de servir en tant que maître de cérémonie, la conduite des sessions spéciales ou de des tables rondes sur des questions d'actualité pour certains groupes, comme les dirigeants d'entreprise ou le conseil d'administration, et participant à un programme conjoint. 10. Faites confiance à votre instinct. Par le biais de votre communication avec le haut-parleur, vous allez rapidement vous former une opinion ou un sentiment à propos de cette personne. Premières réactions compter ici. «J'aime cette personne" ou "Je n'aime pas cette personne", ou "Je me sens confortable ou mal à l'aise de travailler avec cette personne, "sont des signes importants. Ces réponses proviennent habituellement de votre gut - un organe très fiable. Ayez confiance en votre instinct et de la confiance que les soi-disant sixième sens. Si vous toute sorte de sentiments négatifs, pensez à la recherche de quelqu'un d'autre ou obtenir un autre avis d'un collègue. Vous voulez vous assurer que vous pouvez travailler avec cette personne et que vous avez tous deux sur le même longueur d'onde. Le véritable objectif de l'embauche d'un intervenant professionnel repose sur l'établissement d'un partenariat où une relation mutuellement bénéfique grandit et fleurit. Lorsque cela arrive, vous savez que vous avez bien choisi. Le Perfect Match Accablés avec la multitude d'intervenants à choisir? Vous voulez mai à se tourner vers un bureau de conseil et d'orientation. Un bureau devrait agir comme un consultant et un partenaire pour aider votre événement réussir. Même si plusieurs centaines de bureaux sont là, les numéros pâle en comparaison des milliers de haut-parleurs. Un bureau de l'unique but est simplement de faciliter votre travail et vous fournir des solutions. Ils voulons trouver la meilleure adéquation possible pour votre événement au sein de votre gamme de prix. Alors, où aller pour faire un de ces bureaux? Voici quelques points de départ de votre recherche: l'annuaire du téléphone, des chambres de commerce, convention et des visiteurs des bureaux, l'Internet, l'industrie des collègues et amis. A Final Note: Rechercher des CSP (Certified Speaking Professional) ou CPAE (Conseil de pairs pour l'excellence) désignations. Les deux sont conférés par la National Speakers Association et sont considérés comme la parole de la profession de mesure internationale de la plate-forme de compétences professionnelles (http://www.nsaspeaker.org). Armé de ces lignes directrices et des ressources, votre recherche de la parfaite orateur sera plus fructueux. Et avec un peu d'effort et un peu de temps, vous connecter avec un conférencier qui répondra à vos objectifs, qui sera à la fois d'informer et d'éclairer. Votre auditoire tiens à remercier you.Written par Susan A. Friedmann, CSP, l'entraîneur des foires, à Lake Placid, NY, auteur: "Meeting & Event Planning for Dummies", travaillant avec les entreprises à améliorer leur réunion et de manifestation de succès
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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