Groupware en tant que directeur de document : Série #3 De Collaboration
Cet article est le tiers d'une série d'articles explorant des aspects spécifiques de groupware. Les brefs articles informationnels de cette série discutent certaines des technologies liées au groupware, aussi bien que certaines des caractéristiques du groupware. Certaines de ces caractéristiques peuvent être de concert assorties aux besoins de collaboration d'affaires. D'autres caractéristiques dépassent ce que quelques fournisseurs de groupware doivent offrir. Le but de ces articles est équipent l'utilisateur ou l'investigateur de groupware de la connaissance utile au sujet du produit afin de permettre une utilisation plus efficace ou mener l'investigateur au service de groupware il ou elle recherche. Cet troisième article explore le groupware en tant que directeur de document, et provoque une approche critique à trouver le bon groupware pour satisfaire les besoins de vos affaires.
Un bon essai de tournesol pour déterminer la valeur du groupware en tant que directeur de document comprend quatre A : Gestion ad hoc, responsabilité, accessibilité, et accessibilité.
Groupware est-il un directeur de document capable manipuler la collaboration Ad hoc ?
Un directeur de document est un logiciel d'organisation qui dépiste et organise des documents. En monde rapide-entraîné d'aujourd'hui d'affaires, la majeure partie de la collaboration de document qui a lieu est ad hoc. En d'autres termes, des documents sont sans interruption mis le feu dans les deux sens dans la communication de B à de B et de B à de C, se composant des individus multiples. Pendant que des ébauches des documents et des présentations sont passées dans les deux sens, elles sont archivées dans des boîtes d'email, sauvées sur les commandes dures, et passées par des serveurs. Si le groupware doit être considéré un directeur efficace de document, il bouillie de maïs puisse de façon ou d'autre dépister et contrôler des documents, même dans un arrangement ad hoc.
Groupware est-il un directeur responsable de document ?
En d'autres termes, en tant que directeur de document, le groupware peut-il expliquer les documents et leurs versions ? Peut-il répondre au qui, ce qui, quand, où, et comment les questions qui se posent inévitablement ? La conclusion du groupware qui utilise la technologie de fil de Digital informe des utilisateurs où un document est sauvé et quelle version qu'ils regardent. Toute l'information de cheminement est alors rassemblée dans un organigramme numérique montrant l'histoire de version du document.
Groupware est-il un directeur accessible de document ?
Souvent, les systèmes logiciels de directeur de document l'exigent infrastructure et rentabilité limitée. À moins que chacun avec qui un utilisateur collabore soit un utilisateur aussi, le groupware n'est pas très salutaire. Cependant, la technologie de groupware emploie exister IL infrastructure et ouvre l'accessibilité à chacun avec qui un utilisateur collabore. Le fil de Digital attache toujours ensemble des versions de document faites par non des utilisateurs. Les non-utilisateurs reçoivent les signatures numériques avec des versions jointes de document. Les non-utilisateurs ne peuvent pas, cependant, accéder à une histoire de version, ni peuvent ils recevoir les signatures numériques dans les projets avec d'autres non-utilisateurs.
Groupware est-il un directeur accessible de document ?
La réponse facile à celle est des ?yes, il peut être ? En d'autres termes, des paquets de groupware sont produits sur le marché d'affaires des millions. Le contrôle juste hors du Search Engine résulte page de n'importe quel Search Engine après recherche de ?groupware. ? En date d'aujourd'hui, les résultats de Google incluent 4.870.000 pages classées, rendements de Yahoo 4.820.000 pages classées, et MSN rapporte 961.866 pages classées.
Le tamisage par ces résultats est impossible, bien que cet article espère simplifier que le processus par des informations utiles sur les dispositifs et les technologies efficaces a dû satisfaire les besoins d'aujourd'hui d'affaires sans coûter trop. Groupware sans cher IL infrastructure est disponible avec l'installation simple et l'installation accessible. Le coût de temps, la formation, et l'installation sont minimaux. Groupware est censé pour fonctionner pour les affaires. Ne vous coincez pas en recherchant les produits qui fonctionnent l'autre manière autour.
Au sujet de l'auteur :
Joe Miller est un annonceur et un auteur en ligne des articles informationnels sur le logiciel d'affaires. Plus d'information sur Groupware ou directeur de document est disponible à NextPage.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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