4 conseils pour apprivoiser votre e-mail
Je me souviens quand j'ai d'abord été présenté à l'email. Je travaillais dans une grande entreprise à l'époque. Je croyais que c'était la chose neatest depuis le pain en tranches. Je frappe sur un bouton, et le message est envoyé instantanément. Qu'est-ce qui pourrait être mieux? Depuis, mes sentiments à l'égard email sont quelque peu modifiée. Je pense toujours que la technologie est très bien, mais j'ai vu trop de gens stressés par le volume des communications par l'intermédiaire de ce moyen de savoir que pour certains, il peut parfois être une malédiction au lieu d'une bénédiction. Comme aucun de nous ne s'attend à une réduction du volume de mails que nous recevrons, vous mai trouver utile les conseils suivants pour aider gain le contrôle de votre email.Keep à l'esprit que cet article est conçu pour vous aider à gérer vos courriers électroniques liés au travail. Si vous n'avez pas de séparer les comptes de messagerie pour votre travail et vie personnelle, ma première suggestion est à celui mis en place dès maintenant. Il existe de nombreuses options pour les comptes de courriel gratuit. Faites-vous une faveur et en créer un pour vos activités personnelles, comme le shopping en ligne, ou en s'abonnant à l'extérieur de votre É-zines intérêts. De cette façon, vous ne perdiez pas de temps de désherbage grâce à la dernière offre de vente sur Amazon pendant que vous essayez de se concentrer sur work.Tip # 1? Manipuler chaque message une fois que si, à tous les possibleTreat l'e-mail comme un morceau de papier. Si elle est assez courte pour pouvoir être lus sur l'écran, décider des mesures à prendre, vous avez besoin de "manipuler" il. S'il s'agit d'un message d'information uniquement, alors le fichier ou le supprimer après. Ne pas le laisser dans votre boîte de côté, car il vous faudra plus de temps pour la relire et à comprendre ce que do.Unfortunately, un bon pourcentage des messages que j'ai utilisé pour obtenir ont été multi-pages de long avec plusieurs pièces jointes. Dans ces cas, je l'ai trouvé très difficile de lire le contenu sur l'écran. Ma suggestion est d'imprimer la totalité du contenu et de décider rapidement si vous souhaitez traiter maintenant ou later.Tip # 2? Ne pas être avare de foldersIn afin de déposer un message que vous souhaitez conserver, vous devez disposer d'une destination pour elle. La seule raison pour laquelle vous voulez quelque chose de fichier si vous pensez que vous voulez accéder à la informations. Donc, plus il est facile pour vous de trouver, plus vous serez efficace. Créez autant de dossiers et sous-dossiers que vous avez besoin afin d'accélérer votre recherche de l'information à l'avenir. Il manière de prendre moins de temps pour trouver un message dans un dossier avec 30 points contre 300 items.Tip # 3? Ne pas être un email pack ratAre-vous quelqu'un qui enregistre tous les messages dans le cas où vous en aurez besoin plus tard? Si vous êtes, briser cette habitude de vous dès maintenant! Sauf si vous avez des documents à conserver pour des raisons de conformité, le "juste au cas où" le scénario ne se produit pas assez souvent pour justifier le désordre que vous créez pour vous-même. Lorsque vous entourez-vous avec le désordre, il draine l'énergie de vous, et encombre votre esprit. Donc, être très sélectif sur ce que vous voulez garder. Et je parie que vous l'argent que si vous en avez vraiment besoin de quelque chose que vous n'avez pas conservé, on peut trouver une autre copie (généralement de l'auteur) très easily.Tip # 4? Ne laisser que des messages que vous avez besoin d'agir dans votre "Boîte de réception" Avoir une boîte de réception avec des centaines de messages accabler personne. Et dans submerger ne va pas aider votre productivité ou de votre mentalité. Donc, si vous avez encore de lire que la page 10 e-mail que vous avez reçue, le laisser dans votre boîte de réception jusqu'à ce que vous avez lu et savoir ce que vous avez à faire. Mais si vous avez déjà lu ce message concis d'une page de votre patron et répond à sa question, alors, soit le supprimer ou le déplacer vers un sujet folder.When j'étais dans le monde de l'entreprise, j'ai eu un objectif de maintenir ma boîte de réception à moins de 30 points parce que je sais que je ne commencent à se sentir hors de contrôle, quand il ya trop d'éléments là-dedans. Et je suis très fière de moi quand je obtenir la liste à 15 ou moins parce que cela veut dire que j'ai été très près de se «rattraper». On vous l'avez - ce sont les top 4 des choses que je faire pour garder mon adresse e-mail sous contrôle. Si vous avez trouvé cette information utile et que vous souhaitez plus de conseils sur ce sujet, permettez-moi de savoir (par mail, je suppose) et je vous laisse en plus de mes secrets dans un suivi article.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 O. NgLeaderhip Inez Inez Ng coach aide occupé professionnels et entrepreneurs obtenir de meilleurs résultats rapidement. En savoir plus sur le coaching avec elle à http://www.realizationsunltd.com Vous voulez en savoir plus sur le dressage de votre e-mail? Check out à son ebook
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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