Comment? S de votre e-mail l'étiquette
Dans une économie mondiale en évolution rapide, e-mail vous offre la commodité de pouvoir rapidement faire passer votre message à vos collègues ou des clients à toute heure du jour ou de nuit. La révolution de l'Internet a eu le effet involontaire de la réduction de l'utilisation de la communication orale et l'augmentation de l'importance du texte - en particulier des e-mails - comme le principal moyen de communication d'entreprise. Les employés ne sont plus l'écriture des notes de service pour chaque d'autres, ils sont l'envoi d'e-mails.But sommes-nous prendre des e-mails avec autant de sérieux que d'autres de nos lettres? Rappelez-vous, de votre correspondance en dit beaucoup sur vous, et l'étiquette E-mail (aussi appelé la netiquette), non seulement fait efficace pour la communication professionnelle, mais vous aide également à construire une bonne image professionnelle au sein de votre organisation et avec clients.Mind Votre MannersBe au courant du fait que il ya des gens qui sont très sensibles à être traités par leur prénom. En cas de doute, de M., Mme, Monsieur le Président, Madame le docteur ou (le cas échéant). Lorsque vous répondez à un e-mail et l'expéditeur du message original a utilisé son prénom seulement, vous pourriez supposer que c'est tout droit d'utiliser que le prénom de la personne que well.Next, il ya trois mots dans le dictionnaire qui sont très importantes pour la netiquette. Population mai ne pas remarquer ces mots quand ils sont là, mais si vous oubliez de les utiliser, vous tomberez sur la recherche irrespectueux et ingrat. Ces mots sont très puissants "S'il vous plaît" et "Thank You". N'utilisent pas ce ton avec MeTone est une chose difficile à expliquer. Rappelez-vous quand vos parents dire "Ne pas utiliser que le ton de la voix avec moi, jeune fille (ou jeune homme)?" Vos sentiments trouver par la façon dont vous dire quelque chose. C'est facile de changer votre ton quand vous parlez. Lorsque vous avez écrit, il est très difficile de le faire. Lorsque vous envoyez un e-mail, vous devriez lire votre message plusieurs fois avant que vous cliquez sur envoyer. Assurez-vous que vous venez across comme respectueux, convivial et accessible. Et ne semble pas curt ou exigeants. Parfois, juste de réorganiser vos paragraphes help.If vous êtes en train d'écrire à quelqu'un que vous avez communiqué avec le passé, vous souhaiterez peut-être commencer par dire: «J'espère que vous êtes bien." E-mail écrivains souvent utiliser des émoticônes de transmettre un certain ton. Pour ceux d'entre vous qui ne savez pas ce que ce sont les émoticônes sont de petits visages constitué par l'organisation de parenthèses, virgules et des points-virgules. Utilisez un bon jugement ici. Si vous écrivez souvent à quelqu'un et de partager une relation informelle, puis émoticônes sont okay. Si vous écrivez à un éventuel client ou votre patron, s'en tenir à mots seulement. Évitez d'écrire votre message en utilisant toutes les lettres en majuscules. Il semble que vous êtes shouting.And Votre point serait ...? Dans la mesure du possible, ne pas radoter. Soyez concis et accéder à votre point aussi rapidement que vous le pouvez. Cependant, ne laissez pas les détails nécessaires. Si un lot d'informations de base permettra au destinataire de réponse à votre requête, par tous les moyens, y inclure. Vous mai veux m'excuser d'avoir été si bavard au début de la message.Plz Ne jamais utiliser Abbrvt.Never U au lieu de vous, au lieu de 2 ou trop, svp au lieu de s'il vous plaît, merci et au lieu de grâce. C'est bien pour les e-mails. Business e-mails devrait être plus formel. De bien sûr, des abréviations fréquemment utilisées telles que M. et Mme, FYI (pour votre information), inc., et etc ... fine.Spelling Comtes Grammaire TooUse votre vérificateur orthographique. That's what it's for. Ne pas compter entièrement sur la correcteur orthographique bien. Si vous utilisez la mauvaise orthographe pour une utilisation particulière d'un mot, c'est-à-dire deux c. à c. trop, le correcteur d'orthographe ne sera pas la prendre. Une petite erreur de frappe dans un long e-mail sera généralement inaperçue, mais une série de typographie, d'orthographe et de grammaire indique un manque de professionnalisme et a le potentiel de vous coûter des affaires ou peut-être même votre job.Use descriptif Objet LineAlways utiliser une ligne d'objet dans votre e-mails. Assurez-vous que le sujet est bref, mais descriptive. Faites un effort pour garder votre ligne de sujet à six ou moins de mots. Le sujet est censé être bref et résumer les message, et ne devienne pas l'ensemble du contenu d'e-mail. Vous pouvez résumer l'action du point de l'e-mail dans la ligne d'objet, par exemple, "mardi. Meeting canceled." Keep On NumbersBe Check conservateur à qui vous envoyez votre e-mail à. Seuls les envoyer à ceux qui sont directement touchés par le problème en question. Demandez-vous, cette information est-elle utile à cette personne? Est-ce le niveau de détail approprié pour cette personne, ou devrais-je les envoyer un résumé de l'entrée où tout le monde est réuni et nous en sommes venus à une conclusion? Envoyer l'e-mail "à" la personne ou les personnes que vous demandez une réponse ou d'action, et d'être précis sur ce que vous demandez de qui. Envoyez une copie, (cc) à ceux qui ont besoin d'être conscient de la demande, mais on ne demande pas d'agir sur celui-ci ou y répondre. Vérifiez que vous avez correctement les documents ci-joints afin d'éviter l'envoi d'une seconde message.Check messages fréquemment - au moins trois fois par jour. Répondre immédiatement, les supprimer, avant, ou mettre dans un dossier en tant que de besoin. Le plus vous laisser des messages assis dans votre boîte de réception, le plus gros gain à la corvée de nouveau le contrôle. Il est également facile de perdre la trace d'un important élément d'action, ou le message, si vous ne gardez pas cela organised.Just comme tout autre type de message écrit, être conscient qu'il peut être transmis à d'autres ou sauvegardés indéfiniment. Soyez prudent dans ce que vous décidez d'écrire dans un e-mail.Include pas une signature de plus de quatre lignes. Votre signature doit fournir au destinataire un moyen pour vous contacter autre que l'e-mail, et doit mention de votre désignation, le nom de l'entreprise etc.For communication interne, il n'est pas nécessaire de toujours très organisé et précis des e-mails. Toutefois, l'étiquette n'est pas totalement abandonnée en interne communication, en particulier quand il s'agit de professionnels courtesy.Make une bonne première ImpressionThough e-mails sont moins intrusif que le téléphone et plus rapide que d'une lettre, la première impression est tout aussi important ici que tout autre outil de communication d'entreprise. Un e-mail de votre introduction mai à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré avant comme un client potentiel ou nouveau patron ou d'un collègue ou même un employeur potentiel. Prenez le temps de mettre ensemble un bien-message écrit. Une fois que vous cliquez sur le bouton "Envoyer", vous n'aurez pas un autre chance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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