La clé (board) de la réussite: l'efficacité emailing
Le courrier électronique est le moyen de communication pour les transactions. Malheureusement, les gens ne traitent pas les e-mail avec le même soin que les interactions en face à face. C'est presque comme si nous sommes tellement complaisant avec la vitesse de l'e-mail notre capacité à utiliser de manière efficace diminue avec chaque message.But même avec la technologie, vous devez maintenir la disponibilité. En d'autres termes, vous devez être capable d'être atteint. Ainsi, le courrier électronique n'est pas différent de tout autre forme de communication qui nécessite la prise en compte dans le message, l'expéditeur et le récepteur. Voici quatre clés pour l'email effectiveness.Consistency-vous vérifier vos messages téléphoniques tous les jours? Ou laissez-vous que la lumière rouge clignote vibrent du coin de l'œil pendant une semaine avant de vous écouter l'enregistrement et d'appeler quelqu'un en arrière? Bien entendu, vous obtenez des messages de votre téléphone tous les jours! Pourquoi pas vous? De plus, il lié à d'importants appels de là, vous souhaitez revenir immediately.Okay, laissez-moi vous poser cette question: Quand vous êtes au travail, avez-vous envisager de nouveaux documents dans votre boîte de toujours? Ou laissez-vous ce paquet de dossiers, documents et dépliants crachent de bord sur le plancher? Bien sûr, vous consultez votre messagerie souvent! Vous ne voulez pas manquer des dates ou notes.And encore, certaines personnes ne vérifient pas leur courrier électronique tous les jours. Pourquoi pas? Comment e-mail est moins important comme une forme de communication? Il n'y a pas de raison, vous devriez vérifier email avec moins de fréquence que tout autre média. Même si vous ne considérez-vous comme "un e-mail personne». Gérer la surcharge Avez vous déjà reçu un e-mail que vous bombardé avec sept ou huit questions, l'une après l'autre? Des lettres comme celle-ci peut être difficile de répondre, à moins que vous organisez votre réponse. La meilleure façon de traiter la surcharge est par le biais du processus de la réponse suivante: 1.Start un email vide, soit une réponse ou un nouveau message. 2.Offer un paragraphe d'introduction que la personne grâce à ses questions et lui dit ses réponses sont énumérées ci-dessous. 3.Then passer par le corps du texte de l'e-mail d'origine et de localiser chacune des questions. 4.Cut, copiez et collez chaque question dans l'espace de la nouvelle lettre comme un sous-titre de votre réponse. (Il contribue à en italique ou gras la question initiale) 5.Under chacune des questions, donner votre réponse. 6.Offer un dernier paragraphe et signature.Signature Quel que soit votre programme que vous utilisez pour le courrier électronique - Outlook, Eudora, Yahoo, Hotmail - savoir comment personnaliser votre signature. Il n'y a rien de plus frustrant que de recevoir un courriel de quelqu'un qui veut parler plus loin, se réunir ou avez-vous les envoyer quelque chose qui n'a pas de renseignements personnels dans le e-mail. Ainsi, à la fin de chaque courriel que vous envoyez, toujours en référence les informations suivantes: Nom Titre Société / Organisation Adresse postale au moins deux numéros de téléphone Numéro de télécopieur Adresse électronique Site Web ou une phrase deux heures de vous, de votre entreprise ou votre jobThink de cette façon: Avez-vous déjà reçu une lettre manuscrite de quelqu'un qui n'avait pas d'adresse de retour sur l'enveloppe timbrée? Email Introductions Un outil qui est début à la surface de plus en plus dans le monde de l'entreprise est le courrier électronique introduction. Le but d'une introduction par courriel est de réunir les deux personnes que vous connaissez et qui: a) Faut-il répondre b) Avoir quelque chose en commun c) Peut - aider les uns les autres d) Tous les aboveBecause email est simplement un autre moyen de communication, vous avez besoin de l'aborder en tant que tel. Ainsi, lorsque vous tapez cette lettre, pensez aux choses que tu voudrais dire à personne, si vous avez été l'introduction de deux nouveaux people.Some conseils pour une introduction effective e-mail sont les suivants: Donner une courte phrase, quelques informations sur l'offre de chaque personne de votre relation avec chaque personne Fournir les numéros de téléphone, sites Web et e-mail Conservez les adresses, il court, décontractée et conviviale de stress à l'idée d ' "aider les unes les autres" Voici un exemple d'une introduction efficace email: Dear Wendy et Jamie: Bonjour les amis! Scott Ginsberg ici, en espérant tous va bien avec vous deux. Je voulais saisir cette occasion pour présenter les deux d'entre vous - je pense que vous pouvez aider à répondre à chaque other.Jamie ... mon ami, Wendy. Wendy possède sa propre compagnie de consultation en TI ordinateurs sont Vos amis, Inc Elle travaille essentiellement avec la DSI des grandes entreprises et parle à des organisations qui veulent devenir plus efficace avec leur technologie. J'ai eu le plaisir d'entendre parler Wendy à ma chambre - le public l'aimait! Et Wendy ... rencontrer mon ami Jamie. Jamie coordonnées de tous les déjeuners trimestriels employé au SDS Technologies. Elle est responsable de la mise en place du haut-parleurs pour l'année prochaine et cherche des personnes qui serait intéressé par le don de leurs services. Jamie's est l'une des plus connues des entreprises de la région et a contribué à mon entreprise un grand espoir deal.I vous deux peut se connecter! Voici les uns les autres de l'information: Wendy Brubeck: 314/878-9221 wendyb@sdstech.com www.sdstech.comJamie Greer: 314/275-6556 greerjt@computersareyourfriends.com www.computersareyourfriends.comHave une très bonne semaine! Lovin 'vie, Scott Ginsberg ce type avec le -nom Front Porch Productions PO Box 410684 St. Louis, MO 63141 314/374-3397 (C) 314/878-5419 (W) scott@hellomynameisscott.com www.hellomynameisscott.comWith ces quatre touches, vous pourrez plus effectivement et efficacement utiliser le courrier électronique comme un moyen de communication. Rappelez-vous, le courrier électronique est le moyen de communiquer - pour être sûr de lui accorder l'attention qu'elle deserves.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2005 All Droits Reserved.Scott Ginsberg est un orateur, "The World's Foremost d'experts sur les noms" et l'auteur de BONJOUR, mon nom est Scott et Le pouvoir de la disponibilité. Il aide les gens à maximiser leur d'approche et devenir des communicateurs INOUBLIABLE - une conversation à la fois. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Front Porch Productions à http://www.hellomynameisscott.com.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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