L'utilisation de copie cachée (BCC) pour l'email de confidentialité
Need for PrivacyPeople sont devenus hypersensibles sur leur vie privée au cours des dernières années. Ils s'attendent à ce que leurs coordonnées ne seront utilisées que pour les fins pour lesquelles elles ont été fournies et non partagée par original fiduciaires. Cela est particulièrement vrai des adresses e-mail à cause de l'énorme volume de courrier électronique commercial non sollicité (spam) circulant web.In l'Australie et ailleurs, il existe des lois exigeant la vie privée lors de la collecte et l'utilisation de renseignements personnels. (En Australie, la Loi sur la protection (du Commonwealth) a récemment été modifié pour inclure le secteur privé, l'utilisation des informations personnelles, par exemple, les dossiers médicaux conservés par des cabinets privés). En une société de plus en plus litigieux, il ne sont pas seulement bonnes raisons, mais pour des raisons juridiques, vous devriez vous assurer les normes les plus strictes de protection de la vie privée sont appliquées à des renseignements personnels dont vous êtes dépositaire. Malgré cela, nombre de personnes par e-mail sans le vouloir révéler les adresses e-mail d'autres personnes à qui ils envoient email.This article vous indique la façon de maintenir la confidentialité du client lors de l'envoi d'un e-mail à plusieurs destinataires en utilisant Blind Carbon Copy ou BCC.Blind de carbone CopyThe terme Blind Carbon Copy est une gueule de bois de la faible, moyen âge, avant le traitement de texte lorsque nous avons utilisé les machines à écrire (certains d'entre vous l'ont probablement jamais vu une machine à écrire). Pour produire de multiples copies d'un document, on a à placer une feuille de papier carbone entre deux feuilles de papier ordinaire afin que le type de clé d'impact sur le haut de la page fiche sera copié sur la deuxième feuille (et toute feuilles). Il est un peu bordélique, mais maîtrisent processus. Quand on veut envoyer une lettre à une personne et des copies à plusieurs autres personnes sans les montrer chaque bénéficiaire qui les autres bénéficiaires ont été, une annotation BCC a été faite sur l'original. Chaque copie s'affiche que le nom et l'adresse de la personne bénéficiaire, mais la BCC sur la notation d'origine a montré à qui les copies avaient été envoyées par la poste. Un BCC ressemblait à ceci: Bcc: M. Tom Jones, 14 Tissage Court, East Melbourne VIC 3000Some des programmes de messagerie vous permettent d'entrer les adresses e-mail dans le domaine de la BCC et de les envoyer. Lorsque vous que chaque destinataire reçoit votre message, mais les noms d'autres bénéficiaires ne sont pas displayed.That est la raison pour laquelle ils sont appelés "aveugles"? ils ne sont pas seen.By utilisant la fonction que vous BCC préserver l'identité de ceux qui sont sur votre liste d'envoi et d'assurer que quiconque reçoit votre e-mail ne peut pas envoyer votre liste ou la récolte de leurs adresses de courriel et vendre them.Your Email ProgramWhen vous obtenez un programme de courrier électronique, assurez-vous qu'il a un "Blind Carbon Copy (BCC)" caractéristique. Programmes tels que Outlook et Outlook Express 200? BCC ont la capacité. Bien que je ne l'ai jamais utilisé, je serais surpris si Eudora et d'autres programmes de messagerie ne l'avait pas too.If lorsque vous cliquez pour envoyer un nouvel e-mail de votre client de messagerie affiche uniquement le faire? et Cc? boîtes qu'elle mai que la Bcc fonctionnalité est disponible, mais n'est tout simplement pas affichées. Essayez le menu ou le menu Aide pour voir si vous pouvez trouver un Bcc option.If de votre programme de messagerie est BCC une option que vous pouvez sélectionner une option en permanence visible, sélectionnez-le. Si elle n'est pas, en mai, vous devez penser à faire une nouvelle program.How à l'utilisation BCCWhen vous envoyer des messages e-mail à plusieurs destinataires et que vous ne pas que chaque destinataire de savoir qui d'autre a reçu une copie, l'utilisation de la Blind Carbon Copy field.Simply saisir toutes les adresses dans le BCC champ séparé par un point-virgule, virgule, ou ce que votre programme utilise. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Envoyer", votre email vous allez à chaque personne avec seulement son nom dans le champ. Aucun des bénéficiaires sait qui d'autre l'e-mail a été sent.Outlook 200? vous permettra d'envoyer des destinataires BCC sans une adresse email dans le champ. Autres clients de messagerie ont besoin d'au moins une adresse dans le champ avant de permettre à plusieurs adresses de destinataires dans le champ BCC. Tester le programme que vous utilisez pour voir si elle doit ont un destinataire dans le champ. Si c'est le cas, il adresse à vous-même. (Curieusement, des programmes de messagerie électronique en général nous permettent de nous par courriel ... c'est pour cela que je reçois de nombreux courriels de Jennifer Lopez (just joking). Si vous avez besoin de procéder à une inscription dans le champ, placez votre propre adresse e-mail dans ce domaine et l'adresse de tout le monde dans le BCC field.DisadvantagesWhat vous devez savoir sur la BCC, c'est que certains filtres anti-spam supprimer automatiquement e-mail dans le champ Cci, il n'atteint jamais sa destination. Cela signifie que lors de l'envoi de BCC est bien de la vie privée, votre e-mail peut ne pas toujours atteindre les recipients.A problème que j'ai eu avec Outlook Express 2002 est que, si j'ai envoyé mon email en utilisant BCC je ne pouvais pas imprimer une copie papier du message envoyé avec les adresses sur lui. J'ai eu à écrire l'adresse sur ma copie de fichier pour la tenue de dossiers purposes.If envoi BCC e-mail est susceptible d'être pratique pour vous, alors vous devez tenir compte de mise à niveau de votre client de messagerie de la norme d'exécution de la version usine à une version professionnelle. C'est ce que je did.Email Management ProgramsIf, comme moi, vous distribuer de grandes quantités de courrier électronique régulièrement des abonnés à la newsletter, les clients, les membres du club, des collègues ou toute autre personne, vous serez mieux avoir un programme conçu pour une utilisation et à volume mailings.I vendre un lourd programme d'email en vrac qui me permet de faire tout simplement, de nombreuses tâches qui ne sont pas facile à atteindre avec des clients de messagerie comme Outlook 2002. Par exemple, le programme que j'utilise me permet de: enregistrement automatique abonnements à ma newsletter Personnaliser chaque message avec le nom d'un destinataire ou toute autre information que je décide d'inclure, par exemple, le lieu de résidence Envoyez comme HTML ou texte, avec ou sans pièces jointes Ne envoyer une partie à ma liste de distribution, par exemple, si je voulais envoyer tout le monde à Kuala Lumpur, Malaisie, 64-73 de 3000 clients ou toutes les personnes dont le titre est Mme Je peux le faire itBy avoir un programme distinct pour les courriels en vrac, je surmonter les problèmes liés à la vie privée et de réduire la probabilité que mes messages seront supprimés par trop spam engines.If vous sur e-mail à réaliser les activités (et qui ne l'est pas?), il est temps de mai examiner dans quelle mesure votre email stratégie répond aux besoins de votre entreprise dans le contexte actuel de sécurité de conscience society.Copyright Robin Henry 2005Robin Henry est un éducateur, spécialiste des ressources humaines et de commercialisation de l'Internet dont les entreprise, Wave Desert entreprises, aide les particuliers et les entreprises à améliorer leur performance par l'utilisation intelligente des processus, une technologie intelligente et de développement personnel. Il vit à Alice Springs en Australie centrale. Visite
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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